Kung nag-file ka para sa isang 501c3 designation, ngunit hindi pa naaprubahan, maaari ka pa rin tanggapin ang mga donasyon. Ayon sa panuntunan ng Internal Revenue Service, gayunpaman, ang mga donasyon ay dapat nasa isang mahahalagang anyo, tulad ng cash o katumbas ng donasyong salapi, o mga donasyon ng mga kalakal. Ang mga organisasyon na may nakabinbing 501c3 designations ay hindi maaaring tumanggap ng mga pagbabayad sa anyo ng oras ng pagboboluntaryo o iba pang hindi maaring mga donasyon. Ang mga donasyon ay dapat ding gawin sa pangalan ng samahan, sa halip na isang indibidwal na pangalan.
Tanungin ang mga donor na sumulat ng tseke o gumawa ng donasyong salapi. Maaari kang tumanggap ng mga donasyon bilang tseke na ginawa sa negosyo o sa samahan na tumutugma sa pangalan ng negosyo o organisasyon sa checking account.
Sumulat ng resibo ng donasyon. Maaari mong gamitin ang isang pre-made na form ng resibo ng donasyon o lumikha ng iyong sariling form ng donasyon sa iyong computer o may panulat at piraso ng papel. Isulat ang pangalan ng organisasyon na tumatanggap ng donasyon, pangalan ng donor, halaga ng donasyon, petsa ng donasyon at ang form ng donasyon-check o cash. Mag-sign sa resibo bilang pagkilala sa donasyon.
Gumawa ng isang kopya ng tseke ng donasyon at ang resibo. Isulat ang papeles na ito para sa mga layunin ng buwis.
I-deposito ang mga pondo sa negosyo o bank checking account. I-deposito ang pera sa account ng pagsisiyasat ng negosyo o negosyo at mag-file ng isang kopya ng pahayag ng bangko para sa mga layunin ng buwis sa hinaharap.
Mga Tip
-
Kung ang donasyon ay isang produkto o item, tulad ng isang computer o kopyahin machine para sa samahan na gamitin upang makamit ang misyon nito, pagkatapos ay ilista ang halaga at uri ng produkto na tinanggap bilang donasyon sa halip ng halaga ng donasyon ng cash at ang paraan ng pagbabayad.
