Sa accounting-based na akrual, ang pagtutugma ng prinsipyo ay nagsasabi na ang kita ay dapat makilala sa parehong panahon gaya ng mga gastusin na ginamit upang makabuo ng mga ito. Ang mga accountant, gayunpaman, ay kadalasang mag-book ng mga transaksyon batay sa petsa ng isang dokumento na na-proseso o nabuo, tulad ng isang petsa ng invoice. Ito ay hindi palaging gumagawa ng mga resulta na sumusunod sa prinsipyo ng pagtutugma, kaya ang pagsasaayos ng mga entry ay ginagamit upang ilipat ang mga kita at gastos sa tamang panahon para sa mga layunin ng pag-uulat sa pananalapi.
Accruals and Deferrals
Ang mga accrual ay pagsasaayos ng mga entry na ginagamit upang mapabilis ang pagkilala ng isang item. Ipalagay na nagbabayad ang isang kumpanya ng payroll sa unang bawat buwan para sa trabaho sa nakaraang buwan. Kinakailangan na maipon ang gastos sa payroll sa isang buwan sa pagtatapos ng taon. Bagaman binayaran ang gastos noong Enero 1, utang ito sa mga empleyado sa pagtatapos ng Disyembre. Ang entry na ito ay magpapataas ng gastos sa payroll sa pahayag ng kita at dagdagan ang mga naipon na mga pananagutang payroll sa balanse.
Ang mga deferrals ay pagsasaayos ng mga entry na ginamit upang ipagpaliban ang pagkilala ng isang item. Halimbawa, ang isang kumpanya ay tumatanggap ng isang down payment sa Disyembre para sa trabaho na makumpleto sa Enero. Kapag ang kumpanya ay isinasara ang mga libro nito para sa Disyembre, ipagpapaliban nito ang pagkilala sa kita hanggang sa makuha ito. Ang isang entry ay gagawin upang mabawasan ang kita sa pahayag ng kita at dagdagan ang ipinagpaliban na kita, isang kasalukuyang pananagutan, sa balanse.
Epekto sa Income Statement
Ang pahayag ng kita ay ginagamit upang masukat ang daloy ng kita at gastos sa loob ng isang panahon. Ang pagsasaayos ng mga entry ay naglalayong tumugma sa pagkilala sa mga kita na may pagkilala sa mga gastos na ginamit upang makabuo ng mga ito. Ang netong kita ng isang kumpanya ay tataas kapag ang mga kita ay naipon o kapag ang mga gastos ay ipinagpaliban at bumababa kapag ang mga kita ay ipinagpaliban o kapag ang mga gastos ay naipon.
Epekto sa Balance Sheet
Ang sheet ng balanse ay isang snapshot ng posisyon sa pananalapi ng isang kumpanya sa isang partikular na punto. Ang pagwawasto ng mga pagkakaiba sa panahon sa pahayag ng kita ay itatama din ang mga kaukulang balanse sa balanse. Halimbawa, kung binabayaran ng kumpanya ang gastos sa interes sa Enero 15 na dapat bayaran sa Disyembre 31, ang kumpanya ay magkakaroon ng gastos sa interes sa pahayag ng kita at interes na babayaran sa balanse.
Epekto sa Statement of Cash Flows
Ang pagsasaayos ng mga entry ay hindi makakaapekto sa pahayag ng cash flow ng kumpanya sa isang makabuluhang paraan. Ito ay dahil ang pahayag ng mga daloy ng salapi ay idinisenyo upang ipakita ang pagganap ng isang kumpanya nang walang pagtatantya ng accounting at pagsasaayos. Ang unang item sa pahayag ng cash flow ay net income. Ang mga accrual at deferrals ay maaaring taasan o bawasan ang netong kita, ngunit binabaligtas din ito sa pamamagitan ng mga pagsasaayos sa mga seksyon ng mga aktibidad ng pagpapatakbo sa pahayag ng mga daloy ng salapi. Kaya, ang epekto ng pag-aayos ng mga entry sa net income ay binabaligtad bago ang "Net Cash Flow mula sa Operating Activities," ang unang mahalagang subtotal; wala itong epekto sa pagtatapos ng cash position ng kumpanya.
