Ang pag-unawa sa accrual accounting ay nangangailangan ng pag-unawa sa pag-aayos ng mga entry. Ang layunin ng mga entry na ito ay upang maayos na maayos ang mga pahayag ng accounting para sa akrual-basis accounting. Ang pag-aayos ng mga entry ay karaniwang may epekto sa pahayag ng kita at balanse. Karaniwang hindi apektado ang pahayag ng cash flow.
Accounting
Ang American accounting system ay batay sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP). Ang sistema ng GAAP ay isang sistema na nakabatay sa accrual, na nangangahulugan na ang mga kita ay kinikilala kapag sila ay nakuha at ang mga gastos ay kinikilala kapag sila ay natamo. Lumilikha ito ng agwat sa pagitan ng cash at accrual accounting. Dahil ang isang transaksyon sa salapi ay hindi kailangang mangyari para sa kita o gastos na makilala, lumilikha ito ng pangangailangan para sa pag-aayos ng mga entry.
Pagsasaayos ng Mga Entry
Ang pagsasaayos ng mga entry ay ginagawa sa pagtatapos ng panahon ng accounting upang maglaan ng mga kita at gastusin sa tamang panahon. Sila ay madalas na ginagamit, dahil ang mga kumpanya ay madalas na may mga gastos at mga kita na hindi tumutugma sa mga cash inflow at outlays. Ang mga halimbawa ng mga account na kadalasang nangangailangan ng pagsasaayos ng mga entry ay mga prepaid na asset at hindi natanggap na kita. Gayunpaman, kailangan din ng iba pang mga account na iayos nang regular. Ang mga fixed asset na napapailalim sa pamumura ay napapailalim sa pagsasaayos ng mga entry kahit na wala nang mga transaksyong cash.
Halimbawa ng Prepaid Asset
Sa Enero 1, ang isang kumpanya ay nagbabayad ng upa para sa buong taon ng $ 12,000, o $ 1,000 sa isang buwan.Ang tanging transaksyon sa mga libro sa punto ay ang cash outflow ng $ 12,000 at ang prepaid na renta na $ 12,000, ngunit walang anuman sa income statement. Sa katapusan ng Enero, dapat kilalanin ng kumpanya ang $ 1,000 ng gastos sa upa sa kanyang pahayag ng kita at mas mababang prepaid na pag-aari ng renta sa pamamagitan ng $ 1,000. Walang cash gastos o transaksyon ay nangyayari.
Halimbawa ng Kita ng Hindi Nakuha
Sa Enero 1, isang kumpanya ang tumatanggap ng $ 1 milyon sa cash para sa mga produkto at serbisyo na maihahatid noong Pebrero. Sa Enero 1, na naka-book bilang $ 1 milyon sa hindi natanggap na kita at walang kinita ang kita sa pahayag ng kita. Ang cash flow na $ 1 million ay nangyayari rin. Sa katapusan ng Pebrero, pagkatapos nasiyahan ang obligasyon, dapat kilalanin ng kumpanya ang $ 1 milyon sa kita sa pahayag ng kita nito at bawasan ang $ 1 milyon ng hindi natanggap na kita. Ang kita ay kinikilala nang walang pagkakaroon ng cash outflow.
