Ang mga pangkalahatang prinsipyo ng accounting, o GAAP, ay tumutukoy sa natural na balanse ng mga account at nagsasabi sa mga kumpanya kung ang isang partikular na account ay dapat magkaroon ng balanse ng credit o debit. Ang mga account sa pananalapi ay nagpapatakbo ng gamut mula sa mga asset at pananagutan sa mga item sa equity, kita at gastos. Kinikilala ng U.S. Securities and Exchange Commission ang pagbabalanse ng account bilang isang pangunahing katangian ng mahusay na pag-uulat sa pananalapi.
Balanse ng account
Sa accounting, ang mga asset at mga gastos ay kadalasang may balanse sa pag-debit, na nangangahulugan ng isang debotong korporasyon na debit sa kanila upang dagdagan ang mga halaga ng account. Ang mga kita, mga item sa katarungan at mga pananagutan ay may balanse sa kredito, kaya ang kredito ng tagapag-book na ito ang mga account na ito upang madagdagan ang mga ito. Ang anumang pagbabago sa normal na pagkakasunud-sunod ng mga bagay na ito ay gumagawa ng mga kamalian sa proseso ng pag-iingat ng rekord at maaaring humantong sa mga error-laden financial statement. Halimbawa, kung ang isang bookkeeper nagkakamali sa pag-kredito sa account ng gastos sa seguro upang i-record ang isang premium na pagbabayad, ang entry na iyon ay na-understate ang halaga ng gastos sa seguro na iniulat sa pahayag ng kita at pagkawala. Ang pag-unawa ay nangangahulugang hindi gaanong makabuluhan o pagbawas ng halaga ng isang bagay ng accounting.
Pag-uulat ng Pananalapi
Upang kumita ng tiwala ng publiko at mamumuhunan, ang isang kumpanya ay dapat na maayos na magtala ng mga transaksyon at mag-ulat ng data ng pagganap sa katapusan ng isang naibigay na panahon, tulad ng isang isang-kapat o taon ng pananalapi. Ang tumpak na pag-uulat ay nangangailangan ng masusing pagsuri ng mga balanse sa account. Kabilang sa kumpletong hanay ng mga ulat sa pananalapi ang isang pahayag ng mga pagbabago sa equity ng shareholders, isang pahayag ng kita, isang pahayag ng mga daloy ng salapi at isang pahayag ng posisyon sa pananalapi, na kilala rin bilang isang balanse.
Mga Alituntunin ng Audit
Ang mga panlabas na tagasuri ay naglilibot sa mga tala ng isang kumpanya upang suriin ang katumpakan ng mga numero ng pagganap, pagbibigay pansin sa bawat master account upang alamin ang balanse nito. Tinitingnan ng mga reviewer ng korporasyon ang mga sub-account mula sa loob at labas din mula sa labas upang maunawaan ang mga transaksyon na nagawa ito sa master account. Halimbawa, maaaring tingnan ng isang auditor ang mga account na maaaring bayaran sa balanse at tukuyin ang lahat ng mga entry sa journal na humantong sa balanse ng account. Ito ay kumakatawan sa isang "labas sa" diskarte. Sa ganitong sitwasyon, ang pagsusuri ng "loob" ay magkakaroon ng kabaligtaran na analytical na paglalakbay.
Pagsasabog ng Staff
Sa konteksto ng korporasyon, ang mga tauhan na nagsisiguro na ang mga account ay may tumpak na balanse ay kasama ang mga bookkeepers, accountants at financial managers. Tumutulong din ang mga tagasubaybay sa gastos at mga tagasuporta sa badyet sa pag-iingat at pag-uulat.
