Ang isang sistema ng panloob na kontrol ay isang sistema sa loob ng isang kumpanya na nagdidisenyo ng mga pamamaraan at pamamaraan upang makabuo ng mga epektibong operasyon, magtatag ng maaasahang pag-uulat sa pananalapi, maiwasan ang pandaraya at mapanatili ang pagsunod sa mga regulasyon at batas. Sa loob ng isang panloob na sistema ng kontrol, ang limang magkakaugnay na sangkap ay naroroon. Ang mga sangkap na ito ay ginagamit upang bumuo ng isang panloob na sistema ng kontrol at ang mga paraan din para sa pagsusuri nito. Ang mga sangkap na ito ay nagtutulungan upang bumuo ng isang malakas na hanay ng mga pamamaraan at pamamaraan na sinusunod ng kumpanya sa mga operasyon nito.
Control Environment
Ang kapaligiran ng kontrol ay ang unang interrelated na bahagi ng mga panloob na kontrol. Ito ang kapaligiran na nagtatakda ng tono ng kumpanya. Kabilang dito ang mga kadahilanan tulad ng integridad, mga etikal na halaga, kakayahan ng mga manggagawa at pilosopiya ng pamamahala tungkol sa paraan ng pagpapatakbo ng samahan. Ito ang bahagi na nagbibigay ng pundasyon na kinakailangan para sa iba pang mga bahagi ng panloob na kontrol.
Pagtatasa ng Panganib
Ang pagtatasa ng panganib ay isa pang sangkap na magkakaugnay na ginagamit para sa pagkilala ng mga panganib sa sistema. Para sa pagtatasa ng panganib upang maging epektibo, maiiwasan ang mga panukalang hakbang sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga malinaw na layunin. Ang bahagi na ito ay kinikilala at pinag-aaralan ang mga posibleng panganib sa panloob at panlabas. Ang bahagi na ito ay namamahala ng panganib sa pamamagitan ng pagbuo ng tumpak na mga pamamaraan upang makamit ang pare-parehong mga layunin sa loob ng organisasyon. Ang pagsusuri sa panganib ay laging nangangailangan ng pagbabago sa pagsasaalang-alang sa mga layunin na nakalagay.
Mga Aktibidad sa Pagkontrol
Ang mga organisasyon ay nagkakaroon ng mga aktibidad sa pagkontrol upang makatulong sa pagsubaybay sa pagtatasa ng panganib. Ang mga gawain sa pagkontrol ay kinabibilangan ng mga patakaran, pamamaraan at kasanayan na binuo upang mapataas ang mga estratehiya sa pamamahala ng panganib Kabilang sa mga partikular na gawain sa pagkontrol ang paghihiwalay ng mga tungkulin, pagpapatunay, rekonciliasyon at pisikal na seguridad ng mga ari-arian. Ang mga patakarang ito ay idinisenyo upang matiyak na ang mga direktiba ng pamamahala ay matutupad.
Impormasyon at Komunikasyon
Ang impormasyon ay dapat makilala, makukuha at makapagpapabatid ng oras at epektibo at makamit sa pamamagitan ng panloob na bahagi ng kontrol na ito. Ang sangkap na ito ay dinisenyo upang pahintulutan ang mga empleyado ng kakayahan na isakatuparan ang kanilang mga responsibilidad sa pinakamabuting paraan na posible. Ang impormasyon ay dapat na ipaalam sa panlabas pati na rin sa lahat ng partido na kasangkot sa kumpanya. Ang impormasyong nakikipanayam sa ganitong paraan ay nagpapahintulot sa mga gawain ng pagkontrol at mga responsibilidad ng empleyado na mangyari nang mas epektibo.
Pagsubaybay
Ang pagsubaybay ay kinabibilangan ng pagtatasa sa pagganap ng mga sangkap ng panloob na kontrol, na tinitiyak na epektibo itong gumagana. Kasama sa bahagi na ito na pinahihintulutan ang mga tagapamahala na i-clear ang mga alituntunin ng responsibilidad upang epektibong gawin ang kanilang mga trabaho Kasama rin dito ang pagsasagawa ng mga pagsusuri sa pamamagitan ng mga pagsusuri at iba pang mga independiyenteng partido, na tinitiyak na ang kumpanya ay humahawak ng mga operasyon ng negosyo nang tama.
