Pag-aaplay
Ang iba't ibang mga ahensya ng pederal ay nag-publish ng Request For Proposal (RFP) kapag may interes sila sa pagtataguyod ng isang bagong paraan ng paglapit sa kalusugan, pabahay, kapakanan, transportasyon, kaligtasan sa publiko, konserbasyon at iba pang mga isyu. Ang pagbibigay ng mga serbisyong panlipunan sa mga kulang na populasyon, o paggamit ng isang bagong teknolohiya sa pagpapatupad ng batas ay mga halimbawa ng mga lugar na maaaring binuo sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga gawad. Tatlumpung taon na ang nakalilipas, ang mga gawad ay karaniwang sa mga nag-iisang entity para sa isang solong layunin - isang distrito ng paaralan o organisasyon ng relihiyon para sa isang proyekto ng Head Start, isang county para sa tulay at pagpapabuti ng daanan o isang awtoridad sa pabahay. Sa ngayon, higit pa ang pamantayan para sa mga gawad na ibibigay sa isang kasunduan ng mga organisasyon na nagtatrabaho nang sama-sama sa isang pampublikong gawain o isyu ng pampublikong pag-aalala. Ang mga pondo ng mga serbisyong panlipunan ay nakatuon sa mga lugar na magpapakita ng mga bagong paraan upang matugunan ang dalawa o triple na mga alalahanin sa lahat ng isang proyekto. Halimbawa, ang karapat-dapat na paggamot sa kultura para sa mga ina sa mga etnikong populasyon ng etniko na may mga karanasan sa pagkabata ng malubhang at talamak na trauma at para sa kung sino ang pang-aabuso ng substansiya ay isang hindi praktikal na coping strategy, ay ginalugad sa limang mga site sa buong bansa na iba-iba ng rural / urban, North / South, Hispanic / African-American, at uri ng ahensiya na tumatakbo sa programa. Kapag ang RFP ay inilabas, (apat hanggang anim na linggo bago ang application na angkop) ang mga potensyal na aplikante ay kailangang basahin ang buong dokumento upang maunawaan ang mga layunin ng samahan ng pondo, at ang mga partikular na pangangailangan ng bigyan. Sa ilang mga pagkakataon, ang organisasyon ng pagpopondo ay magkakaroon ng pambansang kumperensya upang ipakilala ang konsepto bago ang mga pagtanggap ay tinanggap. Kadalasang interesado ang organisasyon na nagbibigay ng pinagsama-samang suporta at pagmamay-ari sa lokal na antas. Ang pagtanggap ng suporta mula sa mga lokal na ahensiya ng pamahalaan o mga organisasyon at ang ibig sabihin ng pribadong sektor ay isang mas malaking base ng pagmamay-ari upang ipagpatuloy ang trabaho pagkatapos ng tatlo hanggang limang taon ng pederal na pagpopondo ay tapos na. Ang grant ay karaniwang may limang mga seksyon. 1. Ang isang pahayag ng problema o kailangan ang mga address ng grant 2. Ang mga layunin at layunin ay matutugunan ng tulong 3. Ang mga pamamaraan at mga hakbang na gagawin ng programa upang maabot ang mga layunin at layunin, kumpleto sa time line. Ang mga katangian at kasanayan na kinakailangan para sa mga tauhan at mga kinakailangang kagamitan at supplies pumunta dito. 4. Ang pagsusuri ng proyekto ay kailangang matugunan ang patuloy na pagsubaybay at kung paano gagawin ang mga pagsasaayos at kung ano ang magiging pagsusuri ng pagtatapos. 5. Ang badyet, na binabalangkas kung ano ang gagastusin nito upang matupad ang mga plano at kung anong bahagi ang ibibigay ng mga lokal na organisasyon. Ang isang apendiks ay dapat magsama ng mga titik ng suporta mula sa maraming mga lokal na organisasyon hangga't maaari - ang county o ang lupon ng pamahalaang lokal, lokal na kolehiyo o unibersidad, ang lahat ng mga lokal na organisasyon na nakatuon na nag-isip na ang proyektong ito ay mahalaga.
Sa panahon ng bigyan
Ang bigyan ng pera ay kailangang maingat na maipagkakatiwalaan at maituturing. Ang pagkuha ay kailangang sundin ang lahat ng may-katuturang mga kinakailangan sa estado at lokal pati na rin ang pagsunod sa mga plano na nakabalangkas sa bigyan. Ang federal granter representative ay magbibigay ng komunikasyon tungkol sa kanilang mga inaasahan para sa patuloy na pagsubaybay. Sa ilang mga pagkakataon, ang programa o pamamahala ng proyekto ay kinakailangan na dumalo sa isang serye ng mga pagpupulong sa iba pang mga tagatanggap ng grant sa network at pag-usapan ang mga karaniwang hamon at tagumpay. Hindi bababa sa, ang ahensiya ng pagbibigay ay aasahan ang mga pana-panahong ulat ng pera na ginagamit, ang mga aktibidad na sinimulan at nakumpleto at mga layunin na hindi nakuha o natutugunan. Sa ilang mga sitwasyon, maaaring kailanganin upang pumasok sa mga negosasyon upang baguhin ang mga layunin at layunin upang maging isang bagay na matamo.
Pagkatapos ng grant
Ang huling ulat at accounting ng mga resulta ng grant at ang mga pondo na gastusin ay dapat bayaran sa loob ng isa o dalawang buwan pagkatapos ng pagkumpleto ng proyekto. Sa ilang mga pagkakataon ito ay maaaring ang ikatlong ng tatlong taunang ulat, ngunit kailangan din na ibuod ang buong oras ng grant pati na rin. Ang paggawa ng impormasyong ito sa mga nagbabayad ng buwis sa pamamagitan ng isang website (isinasaalang-alang ang mga iniaatas ng pagiging kompidensiyal) ay makakatulong na itaguyod ang transparency na nakakatulong sa pagtatayo ng pampublikong tiwala.
