Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto ay karaniwang mga aparato para sa pagsubaybay ng mga aktibidad, mga deadline at mga mapagkukunan sa isang proyekto. Karaniwang mga visual na tool ang mga ito na dinisenyo upang kumatawan sa mga layunin at gawain ng isang proyekto - hal., Gantt chart - o ang mga responsibilidad ng mga nagtatrabaho sa iba't ibang yugto ng isang proyekto, tulad ng swim-lane diagram.
Pro: Organisasyon
Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto ay tumutulong na panatilihin kang organisado mula sa simula ng proyekto. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa lahat ng mga aktibidad at sa kanilang tagal, mga mapagkukunan at mga nananagot na tao, hindi mo na kailangang magtaka kung ano ang susunod na gagawin o sino ang namamahala. Ang mga detalye ay mas madaling subaybayan dahil isinulat at minarkahan kapag kumpleto. Sa paglipas ng kurso ng isang proyekto, ang mas mahusay na organisasyon ay nakakatipid sa pag-save ng oras at pagkapagod at nag-iwas sa huling-minuto na pag-aagawan.
Pro: Madaling Ibinahagi
Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto ay karaniwang gumagawa ng isang dokumento na nagsisilbi bilang "proyekto sa isang sulyap." Ang proyektong ito ay madaling ibinahagi sa lahat ng nagtatrabaho sa iba't ibang bahagi nito. Alam ng lahat ang kalagayan ng mga aktibidad na maaaring makaapekto sa kanilang trabaho. Pinapayagan ng ilang software ang pag-edit ng open-access upang makita ng lahat ng lahat ng mga detalye ng katayuan ng proyekto.
Con: Time Investment
Maaaring may malaking oras na namuhunan sa pag-aaral at paglikha ng paunang tool sa pamamahala ng proyekto ng pagpili para sa proyekto. Ang ilang mga tool ay medyo madali upang matuto, ngunit ang iba ay maaaring detalyado at teknikal. Ang bawat isa sa proyekto ay kailangang matuto kung paano mabibigyang-kahulugan ang tool; dapat ding maging responsable ang isang tao sa pag-aaral kung paano lumikha ng tool. Kung minsan, ang pag-aaral ng espesyal na software ay maaaring tumagal hangga't lumilikha mismo ang dokumento.
Con: Pangangalaga
Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto ay kapaki-pakinabang lamang kapag sila ay regular na na-update. Ang paunang plano ay mahalaga, ngunit sa katunayan, ang mga proyekto ay hindi kailanman nagaganap ayon sa plano. Kapag nangyayari ang mga pagbabago, tulad ng mga bagong gawain o mga pagkaantala, kailangang ma-update ang dokumento nang naaayon. Ang isang tao ay may pananagutan para sa regular na gawain.
