Ang isang follow-up na email pagkatapos ng isang pagbisita sa pagbebenta ay isang madaling ngunit epektibong paraan upang dalhin ang client isang hakbang na mas malapit sa pagsasara ng isang deal. Ang isang mahusay na nakasulat, friendly ngunit malubhang benta follow-up ng email ay nagpapanatili sa iyo sa isip ng kliyente at pinapanatili mo ring nakatuon sa client. Kaya, sundin ang mga hakbang na ito upang makapagsulat ng pagbisita sa pagbisita sa follow-up na email.
Mag-isip muna. Bago mo simulan ang aktwal na pagsulat ng sulat, nagkakahalaga ng iyong oras upang umupo at tandaan ang mga mahahalagang punto, mga detalye at mga layunin ng negosyo ng pulong. Paghiwalayin kung ano ang matandaan mo o mga katotohanan mula sa iyong mga tala sa mga kategoryang ito upang maaari mong makuha ang lahat nang tama kapag isinulat mo ang iyong email.
Kunin ang tono ng pulong. Ang tono ng email ay dapat na tinutukoy ng tono mo at ng client na ginagamit sa pulong. Gayunpaman, sa lahat ng mga kaso, tandaan na nagsusulat ka ng isang pormal na liham ng negosyo na maaaring mabasa ng ibang tao kaysa sa tinatanggap na tatanggap. Kaya, kung ang pulong ay magiliw, sumulat sa isang friendly ngunit negosyo-tulad ng paraan. Kung ang pagpupulong ay mas teknikal, gamitin ang tono na isulat ang mga follow-up na email sa pagbebenta.
Salamat sa kliyente at banggitin ang mga detalye ng pulong. Isa sa mga unang bagay na dapat mong gawin sa email ay pasalamatan ang kliyente para sa kanyang oras at gamitin ang linya ng pasasalamat upang banggitin ang petsa, oras at paksa ng pulong. Ang pagpapasalamat sa kliyente ay naghahatid ng isang positibong ilaw sa natitirang bahagi ng email at nagbanggit ng mga detalye ay tumutulong na ipaalala sa kliyente ng mga detalye at konteksto ng pulong.
Layunin para sa isang pagkilos. Ang layunin ng iyong follow-up na email ay upang ma-secure ang isang bagay na nakikita tulad ng isang pangalawang pulong, isang kontrata o isang reference sa isang mas mataas na-up sa kumpanya ng kliyente. Matapos ang pagpapakilala sa iyo ng short "thank you", ang natitirang letra ay dapat magmaneho patungo sa pagkuha ng gusto mo. Kung mayroong impormasyon na hiniling ng kliyente, idagdag ito sa gitnang bahagi o ilakip ito at tandaan na naka-attach ito.
Panatilihing maikli ang email. Sa sandaling isinulat mo ang lahat ng mahahalagang seksyon, isara ang email sa pamamagitan ng pagsabi sa iyong kliyente kung ano ang iyong ginagawa sa paraan ng pagkamit ng iyong susunod na layunin at pagkatapos ay gamitin ang isang pormal na pariralang pagsara tulad ng "Taos-puso." Gayundin, ihandog ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at kakayahang makuha kung sakaling may mga katanungan o isyu ang kliyente.
