Isa sa mga pinaka-maaasahang paraan upang matukoy kung gaano kahusay ang isang negosyo ay sa pamamagitan ng paggamit ng isang ulat sa pagbisita. Ang iyong mga panlabas na operasyon ay ginagawa pati na rin ang dapat nilang gawin? Ay ang iyong preschool o pasilidad ng pangangalaga hanggang sa code at handa na para sa licensing? Sa pagsulat ng isang komprehensibong ulat ng pagbisita, maaari mong matukoy kung ang isang malawak na iba't ibang mga layunin sa negosyo ay natutugunan. Bisitahin ang mga ulat, kung minsan ay tinatawag na mga ulat sa paglalakbay, ay isang mahusay na paraan upang malaman kung ang iyong mga pamantayan sa negosyo ay isinasagawa sa site sa paraang iyong pinlano.
I-format ang Ulat
Bisitahin ang mga ulat ay mga dokumento ng negosyo. Depende sa organisasyon o industriya, ang ulat ay maaaring sumunod sa isang format ng memorandum o template ng negosyo. Sa pangkalahatan, pumili ng format ng memo kung ang ulat ng pagbisita ay papunta sa isang grupo ng mga miyembro ng panloob na pamumuno. Pumili ng isang mas pormal na template ng ulat ng negosyo kung ang ulat ng pagbisita ay ipagkakaloob sa mga panlabas na mapagkukunan. Gumamit ng karaniwang format ng negosyo na kasama ang mga propesyonal na mga font ng font tulad ng Times New Roman o Arial. Panatilihin ang 1-inch margin.
Sabihin ang Mga Layunin
Ipaliwanag ang dahilan para sa pagdalaw. Kasama sa mga layunin ang dalas ng pagbisita, kasama ang mga pangunahing sukatan o mga lugar ng pagsusuri. Halimbawa, ang pagbisita ay maaaring ang una sa isang serye ng apat na isinasagawa sa loob ng isang taon upang suriin ang pagpapatupad ng mga bagong patakaran o mga sukatan ng produksyon. Malinaw na sabihin kung ano ang iyong hinahanap sa pagbisita, kabilang ang mga nakaraang pagbisita, rekomendasyon o mga plano ng pagkilos.
Halimbawa:
Ang ulat na ito ay upang matukoy kung natapos na ng Plainview School ang lahat ng mga kinakailangan sa paglilisensya para sa pag-aalaga ng day-after school.
Talakayin ang Feedback at Mga Pangunahing Pananaw
Tandaan ang pagkakakilanlan ng mga pangunahing indibidwal na ininterbyu sa pagbisita. Ang mga pagbisita ay maaaring magsama ng mga pagpupulong na may mga pangunahing tauhan ng pamumuno sa lokasyon, tulad ng mga tagapamahala o direktor ng mga operasyon. Karaniwang pagsasagawa din upang matugunan ang mas mababang antas ng kawani na mas pamilyar sa mga proseso ng operasyon.
Halimbawa:
Ang mga indibidwal na interbyu ay kasama si Sarah Winters, punong-guro ng paaralan, nars ng paaralan na si Emily Thorn, Rick Marden, elementary teacher at Carol Hathaway, nutrisyonista at dietician.
Talakayin ang pangunahing feedback na ibinigay ng pamumuno at kawani. Hindi mahalaga na i-quote ang mga kapanayamin ngunit sa halip ay tumingin para sa mga pangunahing pananaw at karaniwang mga lugar ng pag-aalala. Isama ang anumang mga istandard na survey na ginamit o isang partikular na serye ng mga tanong na tinanong sa panahon ng pagbisita.
Ilista ang Mga Pangunahing Pananaw at Obserbasyon
Ang mga obserbasyon ay batay sa kung ano ang personal na nakikita at hindi ipinahayag batay sa mga panayam. Halimbawa, maaaring makita ng mga bisita na ang operasyon ay tila may napakaraming manggagawa na hindi pinananatiling abala. Anumang bagay mula sa kalinisan sa pangkalahatang organisasyon ay napapailalim sa mga obserbasyon. Isama ang mga pananaw na ito sa ulat ng pagbisita.
Halimbawa:
Sa isang pagdalaw sa kalagitnaan ng araw, ang mga handog na tanghalian ay kasama ang isang gulay at isang pagpili ng prutas, ngunit walang alternatibong inaalok para sa mga may espesyal na pangangailangan sa pandiyeta.
Ibuod ang mga Konklusyon
Tukuyin kung ang organisasyon ay nagtatagpo ng mga layunin batay sa ibinigay na feedback at mga obserbasyon. Gamitin ang mga detalye at quantifiable na impormasyon kung saan posible upang suportahan ang mga konklusyon. Halimbawa, kung ang layunin ng isang pagbisita sa isang bagong pabrika ay upang matukoy kung ito ay 60 porsiyento na may staff sa unang quarter, ibigay ang aktwal na mga numero ng human resource na may paglilipat ng tungkulin, umiiral na mga pagsusumikap sa pagrekrut at mga kagawaran kung saan umiiral ang mga kakulangan.
Magbigay ng Mga Plano sa Aksyon sa Hinaharap
Estado kung ang mga pagbisita sa hinaharap ay naka-iskedyul kung mayroon man, at kung ang mga ito ay paunang natukoy o resulta ng kamakailang pagbisita. Halimbawa, maaaring ito ang ikatlong taunang pagbisita sa isang quarterly schedule. Magbigay ng mga rekomendasyon para sa mga pagpapabuti. Kung ang ilang mga plano ng pagkilos ay tinukoy, ihayag ang mga ito nang detalyado. Nagbibigay ito ng sukatan ng tagumpay para sa susunod na pagbisita.
