Ang pagpaplano ng seremonya ng groundbreaking ay maaaring maging madali o mahirap, depende sa oras ng taon, ang uri at bilang ng mga indibidwal na kasangkot, at ang pakikipagtulungan ng lokal na pahayagan. Nasa ibaba ang ilang mga tip para sa pagpaplano ng isang matagumpay na groundbreaking ceremony.
Pre-Planning ang Program sa Groundbreaking Ceremony
Magtatag ng petsa at oras para sa seremonya. Tiyaking tandaan ang pagkakaroon ng mga kinatawan na kailangang maging kasangkot.
Itakda ang programa para sa kaganapan.
Gumawa ng isang listahan ng lahat ng indibidwal na inanyayahan. Maaaring kasama dito ang mga opisyal ng lungsod, county at kahit na mga opisyal ng estado at pederal; ang lokal na silid ng commerce at pang-ekonomiyang pag-unlad ng mga grupo; executive ng kumpanya o organisasyon kung saan ang groundbreaking ay nagaganap; at ang lokal na pindutin.
Paunlarin ang isang contingency plan para sa masamang panahon. Ito ay maaaring magsama ng isang maikling seremonya sa labas para sa mga opisyal na maghukay sa unang pala ng dumi sa natitirang seremonya na gaganapin sa isang kalapit na lokasyon sa loob o sa isang tolda na lugar. Kung pinagbabawalan ng panahon ang anumang seremonya sa labas, magpasiya kung ililipat ang seremonya sa isang alternatibong petsa ng ulan o alisin ang seremonya sa paghukay at i-hold ang lahat sa isang nasa loob na lokasyon.
Tukuyin ang pinakamahusay na paraan upang pahabain ang imbitasyon sa kaganapan. Kung ang kaganapan ay sarado sa publiko, mag-imbita ng mga kalahok sa pamamagitan ng koreo, telepono o direktang email. Kung bukas ito sa publiko, ang mga imbitasyon ay maaari ring mai-post sa lokal na pahayagan at ipahayag sa mga anunsyo sa pampublikong serbisyo sa radyo at telebisyon.
Tumawag upang kumpirmahin na ang petsa at oras para sa seremonya ay nasa iskedyul ng bawat taong nasa programa. Siguruhin na ang lahat na hihilingin na magsalita o gumawa ng isang bagay para sa pangyayari ay nauunawaan ang kanilang mga tungkulin sa loob ng programa at ang dami ng oras na dapat nilang magsalita.
Subaybayan ang lahat ng RSVPs para sa mga layuning pang-logistik. Kung ang isang tagapagsalita ng programa ay dapat na mag-drop sa huling sandali, may isang alternatibong tagapagsalita sa isip upang kumuha ng kanyang lugar at gawin ang mga kinakailangang pag-aayos sa lalong madaling panahon.
Paghahanda para sa Seremonya
Tawagan ang lokal na kamara ng commerce o pang-ekonomiyang pag-unlad ng grupo upang alamin kung mayroon silang isang groundbreaking kit. Karamihan sa mga organisasyon ng ganitong uri ay may lubid o ribbons upang markahan ang site pati na rin ang isang ginintuang (o iba pang kulay) pala at hardhats para sa seremonya. Karaniwang ibibigay ang mga ito nang libre para sa mga miyembro ng kanilang grupo. Kung hindi madaling magagamit ang mga bagay na iyon, pagkatapos ay tukuyin kung paano makuha ang nais mo o kailangan sa iyong sarili.
Magtatag ng isang badyet para sa kaganapan. Kung walang magagamit na badyet, tukuyin ang mga paraan upang makuha ang mga donasyon na kailangan upang maisagawa ang seremonya tulad ng nakaplanong.
Magpasya sa mga palamuti kung kailangan nila. Alalahanin ang mga orihinal at mga plano ng pangyayari. Magkaroon ng mga ito sa lugar ng hindi bababa sa isang oras bago magsimula ang kaganapan.
Ayusin ang mga pampalamig at mga kalakal na papel kung naaangkop. Kung hindi, tiyakin na, bilang pinakamaliit, magagamit ang sariwang tubig para sa mga speaker ng programa.
Ayusin para sa pag-upo sa panloob at panlabas na mga alternatibo. Kung ang seating ay hindi magagawa para sa lahat dahil sa sukat ng madla o kung saan ang kaganapan ay gaganapin, ayusin ang mahigpit na pag-upo para sa mga kalahok sa programa at iba pang mga dignitaryo. Tukuyin kung magkakaroon ng nakatalagang seating. Kung gayon, gumawa ng isang seating chart upang ang lahat na kasangkot sa seremonya alam kung saan ang mga kalahok sa programa at iba pang mga dignitaries ay makaupo.
Mag-ayos ng tolda kung kinakailangan. Siguraduhin na ito ay nasa itaas at sa ilang oras bago ang kaganapan ay nakatakdang magsimula.
Ayusin para sa isang sound system kung kinakailangan ang isa. Tiyaking naka-set up at nasubok bago itakda ang seremonya.
Ayusin ang mga basurahan, kung naaangkop. Siguraduhing sila ay walang kapantay sa lugar bago magsimula ang kaganapan.
Gumawa ng mga nametag para sa lahat ng mga dignitaryo na dumalo sa kaganapan upang madali silang makilala. Ayusin para sa isang tao upang batiin ang mga ito kapag dumating sila at upuan ang mga ito.
Markahan ang site ng maghukay gamit ang lubid o mga flag upang ipaalam sa mga tao kung saan dapat pumunta. Ayusin ang isang plastic drop cloth pathway kung ang site ay maputik upang maiwasan ang pinsala sa sapatos ng mga kalahok.
Siguraduhin na ang lahat ng kalahok sa paghukay ay may isang mahirap na sumbrero. Magkaroon ng kamalayan na ang gayong mga sumbrero ay maaaring kinakailangan para sa lahat ng mga kalahok kung ang seremonya ay nagaganap sa loob ng isang itinalagang hard hat na lugar.
Pagsasagawa ng Seremonya
Tiyakin na ang lahat ng kalahok ay nasa kanilang nakatalagang lugar bago magsimula ang seremonya. Siguraduhing maintindihan nila ang kanilang mga parameter at ang dami ng oras na kailangan nilang magsalita.
Tawagan ang mga kalahok na mag-order bago magsimula ang seremonya. Maligayang pagdating sa lahat sa seremonya at ipakilala ang unang tagapagsalita kapag oras na upang magsimula. Balangkasin ang anumang mga logistic requirements tulad ng refreshment site o lokasyon ng banyo.
Kumuha ng mga larawan ng kaganapan kung kinakailangan. Ang isa pang pagpipilian ay upang ayusin upang makakuha ng mga kopya ng mga larawan na kinunan ng pindutin.
Panatilihin ang daloy ng programa mula simula hanggang katapusan. Kung kinakailangan, hakbang at extemporaneously makipag-usap upang panatilihin ang mga programa sa track o upang masakop ang para sa anumang mga nawawalang kalahok.
Alagaan ang paglilinis kapag nakatapos ang kaganapan. Siguraduhin na ang lahat ng basura ay kinuha at ang site ay ibinalik sa kondisyon na ito bago magsimula ang kaganapan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Listahan ng mga lokal na kinatawan ng media
-
Listahan ng mga kinatawan ng lungsod, county, estado at pederal
-
Mga imbitasyon
-
Rope upang markahan ang site
-
Pala
-
Hardhats para sa mga kalahok
-
Camera
-
Mga palamuti
-
Refreshments
-
Markahan ang site ng kagamitan
-
Nametags
-
Lamesa at ang mga upuan
-
Podium na may sound system
-
Tolda
Mga Tip
-
Ang "lugar" ay tumutugma sa groundbreaking site. Ang tanging oras na maaaring magbago ay dahil sa laki ng madla o kondisyon ng panahon. Maaaring imposibleng makuha ang lahat ng nais sa tamang lugar sa tamang oras, kaya shoot para sa isang petsa at oras na nakakatugon sa mga iskedyul ng mga kasangkot. Karaniwang kinabibilangan ng groundbreaking ceremonies ang isang ceremonial dig ng unang pala ng dumi. Maaari rin nilang isama ang mga remarks mula sa alkalde o iba pang lungsod, mga opisyal ng estado o pederal, Chamber of Commerce o mga pinuno ng ahensiya sa pagpapaunlad ng ekonomiya, at mga opisyal mula sa negosyo o organisasyon na may hawak na groundbreaking. Sa karamihan ng mga pagkakataon pinakamahusay na subukan na magtrabaho nang walang pampublikong sistema ng address dahil sa abala at gastos na kasangkot sa pagtatakda ng isa up. Panatilihing simple ang mga pampaginhawa, tulad ng cake at suntok. Karamihan sa mga tao na kasangkot sa kaganapan ay may masikip iskedyul at walang oras para sa pinalawig buffets o hapunan. Siguraduhing nasa lugar sila ng hindi bababa sa isang oras bago magsimula ang kaganapan. Gumamit lamang ng mga nametag kung kinakailangan. Ang mga mahihirap na sumbrero ay maaaring madalas na hiramin mula sa lokal na industriya kung ang mga pondo ay hindi magagamit para sa pagbili. Laging maging handa sa hakbang at gumawa ng anumang bagay na kinakailangan upang masiguro ang isang matagumpay na kinalabasan. Salamat sa mga kalahok sa pagdating ng alinman sa salita o sa pamamagitan ng nakasulat na komunikasyon.
Babala
Huwag kailanman magkaroon ng pampublikong sa loob ng isang hard sumbrero na lugar na walang pagsunod sa tamang protocol na itinatag ng lungsod, estado, at pederal na pamahalaan.
