Ano ang mga Limitasyon ng Panloob na Pagkontrol sa Accounting?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga panloob na kontrol ay nagbibigay ng isang antas ng kumpiyansa sa pinansyal na impormasyon na iniulat sa mga financial statement. Ang mga panloob na kontrol ay limitahan ang indibidwal na access ng empleyado sa pagmamanipula ng data o pagkakamali sa pinansyal na data. Ang mga panloob na kontrol ay kritikal para sa mga tauhan ng accounting na gumana nang regular sa pinansiyal na data ng kumpanya. Gayunpaman, ang mga panloob na kontrol ay hindi walang palya. May mga limitasyon sa mga patakaran sa panloob na kontrol at mga pamamaraan na ipinatupad ng mga kumpanya.

Kakulangan ng Pagsasanay / Komunikasyon

Ang mga empleyado na hindi maintindihan ang layunin ng panloob na kontrol o ang tamang pamamaraan upang sundin ay maaaring limitahan ang pagiging epektibo ng mga panloob na kontrol. Ang Pamamahala ay nakikipag-usap sa layunin ng pagsasama ng mga panloob na kontrol at nagtatalaga ng mga partikular na empleyado ang responsibilidad ng pagsasanay sa iba pang departamento. Kung ang pamamahala ay miscommunicates ang layunin ng pagpapatupad ng mga panloob na mga kontrol, ang mga empleyado pakiramdam mistrusted, swamped na may karagdagang trabaho at makahanap ng mga pagkakataon upang maalis ang panloob na sistema ng kontrol. Kung hindi sinasanay ng mga trainer ang mga empleyado upang gamitin ang mga bagong panloob na kontrol, ang mga empleyado ay lilikha ng kanilang sariling mga pamamaraan o huwag pansinin ang sistema nang buo.

Collusion

Ang mga kawani ng accounting na nagkakasama sa panloloko ang kumpanya ay naghahanap ng mga paraan upang magtrabaho sa paligid ng mga kasalukuyang panloob na kontrol. Kapag ang dalawa o higit pang empleyado ay nagtatrabaho sa parehong impormasyon sa pananalapi, maaari nilang manipulahin ang data para sa kanilang sariling mga layunin. Maaari silang magpalit ng mga password na nagpapahintulot sa bawat isa na mag-access ng impormasyon nang walang sinuman na pagrepaso sa trabaho. Maaari silang gumawa ng maling transaksyon upang magnakaw ng pera mula sa kumpanya at aprubahan ang mga transaksyon ng bawat isa.

Kakulangan ng Suporta sa Pamamahala

Ang mga tagapamahala na walang suporta para sa bagong sistema ng panloob na kontrol ay nagpapahayag ng kakulangan ng suporta sa kanilang mga kawani. Tumugon ang mga empleyado sa mga pahiwatig ng nonverbal ng manager at limitahan ang kanilang sariling suporta sa panloob na sistema ng kontrol. Ang mga empleyado ay nagsasagawa ng pinakamababang antas ng trabaho na kinakailangan para sa panloob na sistema ng kontrol. Ang mga tagapamahala ay kadalasang nagpapahintulot sa mga empleyado na gumamit ng mga override ng pamamahala nang hindi sinisiyasat ang dahilan kung bakit kinakailangan ang override. Sa halip, sinisi nila ang sistema. Maaaring samantalahin ng mga empleyado ang kakulangan ng pagsisiyasat ng kanilang tagapamahala upang magpasok ng mga mapanlinlang na transaksyon.