Ang isang may-ari ng negosyo ay nagbukas ng isang kumpanya, nagsasagawa ng mga empleyado, nagbebenta ng mga produkto sa mga customer at nagbabayad ng mga singil. Ngunit, gumagawa ba ito ng anumang kita? Magkakaroon ba ng sapat na pera ang bank account upang bayaran ang lahat ng mga bill? Mayroon bang sapat na raw na materyales sa imbentaryo upang matugunan ang pangangailangan para sa mga produkto? Hindi alam ng may-ari dahil wala siyang anumang uri ng sistema ng pag-uulat na nagsasabi sa kanya kung ano ang nangyayari sa kanyang negosyo. Ito ay kung saan ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay nagiging mahalaga.
Mga Tip
-
Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay nagbibigay ng data upang makilala ang mga lugar na hindi gumaganap at humahantong sa mas mahusay na produktibo ng negosyo at kahusayan, mas mahusay na paggawa ng desisyon, mas mahusay na komunikasyon at mas mahusay na data at mas mahusay na kaalaman sa mga pangangailangan ng customer.
Ano ang isang Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala?
Inihahanda ng mga bookkeeper ang mga tala para sa mga buwis, nagpapahiram at mga shareholder. Ngunit, ang ganitong uri ng impormasyon ay hindi partikular na kapaki-pakinabang para sa mga layunin ng pamamahala.
Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay nagbibigay ng impormasyon na kailangan ng mga tagapangasiwa upang makakuha ng pakiramdam para sa kung paano gumaganap ang kanilang negosyo. Ang mga sistema ay nagtitipon ng data tungkol sa iba't ibang mga lugar ng isang kumpanya, tulad ng:
- Mga mapagkukunan ng tao
- Sales at marketing
- Kontrol ng imbentaryo
- Mga Kita
- Mga gastos
- Utang
- Ang daloy ng dokumento
- Mga Buwis
- Mga balanse sa pera
- Mga account na maaaring tanggapin
- Maaaring bayaran ang mga account
Anong Uri ng Data ang Nagbibigay ng isang MIS?
Ang MIS ay lampas sa karaniwang pag-uulat na inihanda ng mga accountant. Kailangan ng mga nagmamay-ari na magkaroon ng mas tiyak na impormasyon tulad ng mga sumusunod na halimbawa:
- Gaano karaming mga receivables ang nakalipas dahil?
- Ano ang kabuuang kita sa mga blue widgets ng kumpanya?
- Ilang araw ang nawala dahil sa mga sicknesses ng empleyado?
- Magkano ang pera sa bank account ng kumpanya?
- Ano ang halaga ng mga order na naghihintay para sa kargamento?
- Magkano ang mga benta noong nakaraang linggo o nakaraang buwan?
Ito ang uri ng impormasyon na gusto ng mga tagapamahala na patakbuhin ang kanilang mga negosyo. Kailangan nila ng impormasyon na tumutukoy sa anumang mga lugar ng problema na nangangailangan ng pansin. Ang mga problema sa lugar ay ang mga kung saan ang aktwal na pagganap ay lumihis mula sa inaasahang antas at kailangan ang mga pagwawasto pagkilos upang makuha ang mga ito pabalik sa kurso.
Ang mga ulat ng MIS ay inayos upang madaling masuri ng mga tagapamahala ang iba't ibang aspeto ng pagganap ng isang kumpanya. Tinutukoy ng mga tagapamahala ang mga sukatan na gusto nilang makita nang regular. Ito ay tulad ng pagtingin sa mga instrumento at gauges sa dashboard ng isang kotse, ngunit ang mga MIS gauges ay naka-linya sa harap ng desk.
Ano ang mga Benepisyo ng isang MIS?
Ang hindi pagkakaroon ng epektibong, functional MIS ay umalis sa mga tagapamahala sa paghula sa madilim. Ang mga empleyado ay abala sa pamamagitan ng kanilang mga workdays na walang direksyon o layunin. Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay nagbibigay ng data upang matukoy ang mga lugar na hindi gumaganap at humahantong sa mga sumusunod na benepisyo:
Tumutulong upang makamit ang isang mas mataas na antas ng kahusayan: Ang mga tagapamahala ay may impormasyong kinakailangan upang makilala ang mga lakas at kahinaan ng kumpanya.
Nagpapabuti ng kalidad ng mga desisyon: Ang mas mahusay na availability ng impormasyon ay binabawasan ang kawalan ng katiyakan at hinahayaan ang mga tagapamahala na gumawa ng higit pang mga nakapangangatwirang desisyon batay sa maaasahang data.
Nagtataguyod ng mas mahusay na komunikasyon sa pagitan ng mga kagawaran sa isang lugar ng trabaho: Kapag ang mga tagapamahala, mga ulo ng departamento at mga empleyado ay nagbabahagi ng parehong impormasyon, may mas mahusay na komunikasyon sa pagitan nila upang makilala ang mga lugar ng problema at makahanap ng mga kapwa naaayon na solusyon.
Nagbibigay ng isang platform upang galugarin ang iba't ibang mga sitwasyon para sa iba't ibang mga alternatibo at pang-ekonomiyang mga kapaligiran: Nakikilala ng pamamahala ang iba't ibang mga alternatibo upang makita ang mga posibleng resulta bago gumawa ng mga desisyon at mga pangako.
Nagpapabuti ng produktibo ng empleyado: Ang mga empleyado ay mas produktibo dahil hindi nila kailangang gumastos ng oras sa pagtitipon ng data na nais ng pamamahala. Ang isang mahusay na dinisenyo MIS ay titipunin ang lahat ng data nang walang anumang karagdagang input mula sa mga empleyado.
Pinatatag ang mapagkumpetensyang kalamangan ng isang kumpanya: Ang pagpapatakbo ng isang mas mahusay na negosyo sa pamamagitan ng pagbawas at pag-aalis ng mga kahinaan at di-gumaganap na mga lugar ay nagdaragdag ng competitive na kalamangan ng kumpanya sa mga karibal nito.
Nagpapakita ng higit pang data tungkol sa mga customer: Sa higit pang data tungkol sa mga pangangailangan ng mga customer, mas mahusay ang pamamahala upang mapagbuti ang serbisyo ng kostumer at magdisenyo ng mas epektibong mga kampanya sa marketing at promosyon.
Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay mahalaga para sa anumang maliit na may-ari ng negosyo na seryoso sa pagpapabuti ng pagganap ng kanyang kumpanya. Kung wala ang isang mahusay na MIS, ang mga tagapamahala ay namamahala sa pamamagitan ng pagsubok-at-pagkakamali kaysa sa paggawa ng mga intelihenteng desisyon batay sa isang mapag-isip na pag-aaral ng data.
