Ang lahat ng mga scanner, printer at kopya ay may kakayahan sa pag-scan ng mga file sa isang format na PDF at pag-email sa kanila sa anumang email address. Kung paano mo i-scan at i-email ang file ay depende sa mga uri ng machine na mayroon ka.
I-scan / Email Mula sa Parehong Machine
Ilagay ang dokumento na nais mong i-scan sa mukha ng salamin sa ibabaw ng makina. Tiyakin na ang ibabaw ay malinis mula sa anumang mga particle o mga labi.
Piliin ang iyong format ng pag-scan. Sa kasong ito, piliin ang "PDF."
Pangalanan ang iyong file bago ka mag-scan kung bibigyan ka ng pagpipiliang ito.
Ipasok ang email address na nais mong ipadala ang na-scan na PDF file.
Pindutin ang pindutan ng "Simulan" upang i-scan at i-email ang iyong PDF file nang direkta mula sa makina ng kopya, scanner o printer.
Mula sa Scanner sa Computer
Ilagay ang iyong dokumento sa ibabaw ng salamin ng iyong scanner, muli, tiyaking malinis ang salamin.
Buksan ang pag-scan ng software sa iyong computer at piliin ang i-scan upang mai-save sa isang format na "PDF".
Pangalanan ang iyong file, tukuyin ang direktoryo na nais mong mai-save ang PDF file at pindutin ang "Preview."
I-preview ang iyong pag-scan at pindutin ang "I-scan" kung nasiyahan ka sa hitsura ng aming dokumento.
Buksan ang iyong programa sa email at i-address ang iyong email. I-type ang iyong paksa, mensahe at i-attach ang iyong na-scan na PDF file mula sa folder na ito ay na-save in. Ipadala ang iyong email.
Mga Tip
-
Ang mga makina ay naiiba, at ang proseso upang makamit ang nais na mga aksyon at mga pindutan na iyong itulak ay mag iiba. Kumonsulta sa tukoy na manwal ng iyong makina para sa mga tagubilin na direktang nauugnay sa gumawa at modelo ng iyong makina.
