Bakit Mahalaga na Isaalang-alang ang mga Panlabas na Kadahilanan sa Iyong Plano sa Negosyo?

Bilang isang may-ari ng negosyo, ang ilang mga bagay ay nasa ilalim ng iyong kontrol, tulad ng iyong inaupahan at kung anong mga produkto ang iyong ibinebenta. Ang mga panlabas na kadahilanan ay ang mga bagay sa labas ng iyong kontrol, tulad ng ekonomiya, ang iyong kumpetisyon, ang iyong mga customer at iba pang mga elemento sa iyong panlabas na kapaligiran. Kailangan ng iyong plano sa negosyo na isaalang-alang kung paano maaaring makaapekto sa panlabas na mga kadahilanan ang iyong kumpanya para sa mas mahusay o mas masahol pa Huwag kalimutan ang kahalagahan ng mga kadahilanan sa kapaligiran sa negosyo.

Pagsusulat ng isang Business Plan

Lumilitaw ang iyong plano sa negosyo sa mga pangarap tungkol sa kinabukasan ng iyong kumpanya sa mga partikular na nakasulat na mga layunin at pagpapakita. Ang isang mahusay na plano ay nagtutugma sa mga malalaking katanungan, tulad ng kung gaano katagal ang kakailanganin ng iyong kumpanya upang makakuha ng tubo, kung gaano karaming mga empleyado ang kakailanganin mo at kung magkano ang kontrol na nais mong ibigay sa mga mamumuhunan. Ang pagsusulat ng lahat ay pinipilit mong mag-isip sa iyong mga sagot at gumawa ng matibay na desisyon.

Ang panlabas na mga kadahilanan ay nasa labas ng iyong awtoridad sa paggawa ng desisyon. Hindi mo maaaring ihinto ang iyong mga kakumpitensya mula sa pagbibigay ng isang mas mahusay na produkto o panatilihin ang ekonomiya mula sa paglubog sa pag-urong. Ang iyong plano sa negosyo ay maaaring, gayunpaman, kumuha ng mga panlabas na mga kadahilanan sa account. Halimbawa, kung alam mo na ang iyong nangungunang kakumpitensya ay nagaganap sa isang hiring na binging, maaapektuhan nito kung paano mo plano na mag-recruit at gantimpalaan ang mga empleyado.

Panloob at Panlabas na Pagtatasa

Hindi ka maaaring magsulat ng isang mahusay na plano sa negosyo batay sa mga hula. Upang makuha ang mahirap na mga katotohanan na kailangan mo ay nangangailangan ng panloob at panlabas na pagtatasa. Tinitingnan ng panloob na pagtatasa ang mga lakas at kahinaan ng iyong kumpanya, tulad ng pagiging natatangi ng iyong produkto (isang lakas) at kakulangan ng financing (isang kahinaan). Tinitingnan ng panlabas na pagsusuri ang mga kadahilanan sa labas na maaaring makaapekto sa iyong tagumpay.

• Teknolohiya: Ang klasikong halimbawa ay ang internet, na nagbago kung paano ginaganap ang negosyo sa buong mundo.

• Social Factors: Ang lumalaking nakatataas na populasyon sa Estados Unidos ay interesado sa mga produkto na hindi nito inalagaan tungkol sa 25.

• Batas: Ang mga bagong batas tungkol sa polusyon o sekswal na panliligalig ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa iyong negosyo.

• Economics: Kung gumawa ka ng maraming negosyo sa ibang bansa, ang mga pagbabago sa mga taripa o mga rate ng palitan ay makakaapekto sa iyong ilalim na linya.

• Pulitika: Ang gobyerno ng Estados Unidos ay nagpapataw ng maraming regulasyon sa negosyo, at sa gayon ang mga pamahalaan ng estado at lokal.

• Direktang Kumperensya: Ang isang mabuting plano sa negosyo ay dapat isaalang-alang ang iyong mga karibal at ang mga produkto at serbisyo na kanilang inaalok.

• Mga Prospect: Ang mga prospect ay mga potensyal na mamimili na hindi gumagawa ng negosyo sa iyo. Sa iyong plano sa negosyo, maaari mong paganahin kung paano i-on ang mga ito sa mga customer.

Habang maraming mga panlabas na mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa iyong negosyo, maaari mong matukoy ang mga pangunahing may mga acronym PESTLE, para sa political, economic, social, technological, legal at environmental factors.

SWOT ay isa pang paraan upang pangkatin ang iyong pinag-aaralan. Pinaghihiwa nito ang lahat ng mga kadahilanan, panloob at panlabas, sa apat na klase: smga sukat, weaknesses, opportunities at threats. Ang mga kalakasan at kahinaan ng iyong kumpanya ay mga panloob na kadahilanan. Ang iyong mga pagkakataon at pagbabanta ay panlabas.

Ang Kahalagahan ng Panlabas na Pagsusuri

Ang iyong plano sa negosyo ay dapat harapin ang kahalagahan ng mga panlabas na kapaligiran sa mga organisasyon ng pamamahala. Upang mabisa ang plano ng negosyo, kailangan mo ng detalyadong impormasyon tungkol sa kung paano nakakaapekto sa iyo ang panlabas na kapaligiran. Kung, sabihin, gumagawa ka ng panlabas na pagtatasa ng iyong mga direktang kakumpitensya, baka gusto mo ang sumusunod na impormasyon:

• Nasaan ang iyong kakumpitensya?

• Ano ang kanilang taunang benta?

• Sino ang mga pangunahing tagapangasiwa at mga miyembro ng lupon?

• Ang kumpanya ba ay pag-aari ng ibang korporasyon?

• Ano ang linya ng produkto ng kumpanya?

• Ano ang mga lakas nito?

• Ano ang mga kahinaan nito?

• Paano inihambing ang mga produkto ng kumpanya sa iyo? Maaaring kabilang sa mga pamantayan ang kadalian ng paggamit, hitsura o ibang pamantayan na iyong pinili.

• Paano nila binabayaran ang kanilang mga produkto?

• Ano ang kanilang mga aktibidad sa marketing?

• Sino ang kanilang mga supplier?

• Nagpapalawak ba o nagpaputol?

• Ano ang mga kalakasan at kahinaan ng kanilang literatura sa pagmemerkado at pagbenta?

Makakahanap ka ng ganitong uri ng impormasyon sa pamamagitan ng pagbabasa ng mga taunang ulat, pindutin ang mga paglabas, mga presentasyon sa mga mamumuhunan at mga artikulo tungkol sa kumpanya. Ang mga resulta ng iyong panlabas na pagsusuri ay nagsasabi sa iyo kung paano epektibong makipagkumpitensya. Tinutulungan din nila kayong maunawaan kung paano maaaring tumugon ang kumpetisyon sa bagong produkto o diskarte sa pagpepresyo ng iyong kumpanya.

Pagtutugma ng Panlabas at Panloob

Ang panlabas na pagsusuri ay hindi ang dulo ng laro. Ito ay isang hakbang lamang sa pagguhit ng magandang plano. Ang mga panloob at panlabas na mga kadahilanan ay hindi umiiral sa vacuum. Halimbawa, ipagpalagay na nakikita mo ang isang pagkakataon para sa isang bagong linya ng produkto, ngunit wala kang kakayahang lumikha ng isa. Ang pagkakataon ay panlabas, at ang mga limitasyon sa iyong kakayahan upang pagsamantalahan ito ay panloob.

Upang makita kung paano nakakaapekto sa panloob at panlabas na mga kadahilanan ang bawat isa, gumawa ng isang grid na may apat na mga parisukat:

• Mga lakas na nakikipag-ugnayan sa mga pagkakataon

• Mga kahinaan at mga pagkakataon

• Mga lakas at pagbabanta

• Mga kahinaan at pagbabanta

Ito ay kilala bilang isang TOWS grid. Maaari mong gamitin ang apat na mga parisukat upang makita kung gaano kahusay ang iyong paghawak sa mga banta at samantalahin ang mga pagkakataon:

• Lakas / Pagkakataon: Dito tinitingnan mo ang mga paraan na maaari mong pagsamantalahan ang mga pagkakataon. Kung ang iyong mga kalakip ay kasama ang isang nangungunang puwersang benta, halimbawa, maaari nilang madaling ipakilala ang isang bagong teknolohiya o linya ng produkto sa mga itinatag na mga customer.

• Lakas / Banta: Tinitingnan nito ang iyong kakayahang pagtagumpayan ang mga panlabas na problema. Kung gumawa ka ng gas-guzzling cars, halimbawa, ang pagtaas ng presyo ng gasolina ay isang panlabas na pagbabanta. Kung ang iyong mga kalakip ay may kasamang magandang departamento ng engineering, maaari kang mag-market ng isang bagong linya na may fuel-efficient engine.

• Kahinaan / Pagkakataon: Narito tumingin ka sa mga pagkakataon na maaari mong makaligtaan dahil sa iyong mga panloob na kahinaan. Kung wala kang karanasan sa pagbebenta sa labas ng mga rural na lugar, iyon ay isang kahinaan. Kung makakakuha ka ng isang pagkakataon upang mapalawak sa mga pangunahing merkado ng metropolitan, kailangan mo ng isang diskarte upang mapaglabanan ang iyong kahinaan. Halimbawa, maaari mong i-hire ang mga nakaranas na mga pro na benta mula sa iyong kumpetisyon.

• Kahinaan / pagbabanta: Kung mayroon kang lahat ng nakasakay sa isang matagumpay na produkto, iyon ay isang potensyal na kahinaan. Ang kumpetisyon mula sa mas malaking kumpanya na may mas malaking badyet sa pagmemerkado at mas mababang gastos sa produksyon ay isang potensyal na banta. Ang isang mahusay na plano sa negosyo ay may mga paglilipat ng counter, tulad ng pagpapalawak ng iyong linya ng produkto.

Ang grid ng TOWS ay hindi awtomatikong nagmumungkahi ng mga estratehiya. Ito ay nagpapakita sa iyo kung saan kailangan mong bumuo ng mga estratehiya upang talunin ang pagbabanta at tumaas sa mga pagkakataon. Maaari mong makita ang solusyon sa isang naibigay na hamon ay inaalis ang isang kahinaan o gusali sa isa sa iyong mga lakas.

Maaaring ang iyong kahinaan ay nakakaapekto sa iyo upang mahawahan ang isang pagbabanta, o ang iyong mga lakas ay hindi sapat na malakas. Sa kasong iyon, maaaring kailangan mong lumipat sa tulong sa labas, nakikisosyo sa iba pang mga negosyo o nag-aanyaya sa mga bagong mamumuhunan.

Pagsulat ng Plano

Sa sandaling napag-aralan mo ang epekto ng panlabas na mga kadahilanan at nagtrabaho kung paano mo tutugon sa mga ito, isasama mo ang materyal na iyon sa iyong plano sa negosyo. Kung paano mo isulat ang plano ay depende sa isang bahagi sa layunin kung saan nais mong gamitin ito.

Kung gusto mong makaakit ng mga mamumuhunan o nagpapahiram, ipinapakita ng isang plano sa negosyo kung bakit dapat silang magtiwala sa iyong pera. Bawasan ang plano upang bigyan ng diin ang potensyal ng iyong kumpanya at ang iyong kakayahang pagtagumpayan ang mga panlabas na pagbabanta. Kabilang dito ang iyong mga benta at diskarte sa pagmemerkado at ang iyong inaasahang kita. Habang ipapakita mo ito sa mga taong walang nalalaman tungkol sa iyo o sa iyong negosyo, kailangan mo itong gawing malinaw, maigsi at mapanghikayat.

Ang ilang mga plano sa negosyo ay isinulat para sa panloob na paggamit, hindi panlabas na paggamit. Ang layunin ay upang bigyan ka ng isang malinaw na mapa para sa pagpaplano ng hinaharap at pag-iwas sa mga bumps sa kalsada. Maaari mong ibahagi ito sa mga pangunahing empleyado upang maunawaan nila kung saan pupunta ang kumpanya. Ang bersyon na ito ay nangangailangan pa rin ng pananaw mula sa iyong panlabas na pagtatasa.