Ang isang plano sa komunikasyon ay mahalaga sa pagpapatupad ng isang strategic plan, anuman ang sukat ng samahan, heograpiya o industriya nito. Para sa mga istratehikong plano upang epektibong ipatupad, umaasa sila sa input at commitment ng isang malawak na hanay ng mga indibidwal na kailangang kasangkot at ipinaalam sa proseso mula sa pinakamaagang yugto nito sa henerasyon ng mga resulta.
Lumilikha ng Komunikasyon ang Pakikipag-ugnayan
Ang kahalagahan ng komunikasyon kung minsan ay napapansin o nababawasan sa panahon ng paglikha at pagpapatupad ng isang strategic plan. Habang ang mga kasangkot sa pagsisikap sa pagpaplano ay maaaring magkaroon ng kamalayan ng kung ano ang nangyayari, ang mga nasa labas ng pangkat ay madalas na walang kaalaman at hindi nagawa. Tinitiyak ng mabisang komunikasyon na alam ng lahat ng mga miyembro ng organisasyon ang plano, ang kahalagahan nito at kung paano sila maaapektuhan. Pagkatapos ng lahat, upang makamit ang tagumpay, ang mga plano sa estratehiya ay umaasa sa mga gawain ng maraming tao sa organisasyon - hindi lamang sa pagpaplano ng grupo.
Binubuo ng Komunikasyon ang Malawak na Input
Ang isa sa mga mahahalagang hakbang sa isang estratehikong proseso ng pagpaplano ay isang SWOT - mga lakas, kahinaan, oportunidad at pagbabanta - pagtatasa. Ang pagtatasa na ito ay dapat magsama ng input mula sa isang malawak na hanay ng mga indibidwal, parehong sa loob at labas ng samahan, upang maiwasan ang mga blind spot. Ang komunikasyon sa mga empleyado, vendor, mga mamimili, mga miyembro ng komunidad at iba pang mahahalagang constituency, at ang aktibong paghingi ng kanilang input at feedback, ay tinitiyak na isinasaalang-alang ng plano ang isang malawak na hanay ng mga epekto na makakaapekto sa samahan ng positibo at negatibo.
Tumutulong ang Pakikipag-usap upang Subukan ang Mga Pagpapalagay
Ang isang maliit na grupo ng mga taong nagtatrabaho nang nakapag-iisa ay maaaring gumawa ng mga pagpapalagay na hindi sumasalamin sa katotohanan ng mga tao sa mga linya sa harap. Ang komunikasyon ay makakatulong upang masubukan ang mga pagpapalagay habang ang plano ay binuo. Halimbawa, ang SWOT analysis ay maibabahagi sa samahan upang ang mga miyembro nito ay maaaring timbangin kung ang mga tamang bagay ay kasama. Habang ang mga estratehiya ay binuo, ang input ay makakatulong upang matukoy kung ang mga ito ay angkop at malinaw na nakahanay sa itinatag na mga layunin.
Nagbibigay ang Communication ng Mga Update sa Isinasagawa
Kadalasan ang mga kumpanya ay nakikipagpunyagi sa pagpapatupad ng kanilang mga madiskarteng plano. Patuloy na makipag-usap sa maraming mga constituency habang ang plano ay ipinatupad, upang magbahagi ng mga update sa pag-unlad, mga roadblock at mga pagbabago sa plano, tumutulong upang mapanatili ang plano buhay. Habang ang mga indibidwal ay itinalaga ng responsibilidad sa pagkamit ng ilang mga layunin sa plano, dapat din silang mag-ulat sa kanilang progreso sa isang regular na batayan. Sa pamamagitan ng epektibong pagpapanatiling isang malawak na hanay ng mga tao sa loop sa panahon ng pagpapaunlad at pagpapatupad ng isang strategic plan, tinitiyak ng mga kumpanya ang kanilang tagumpay.
