Ang mga sulat sa negosyo ay karaniwang maikli at maayos na nakaayos, na may mga saloobin ng manunulat na ipinakita nang sapat upang magkasya sa isang pahina. Gayunpaman, may mga pagkakataon na nangangailangan ng dalawang pahina ang mensahe na kailangan mong ihatid. Ang tamang pag-format sa pangalawang pahina ng iyong sulat sa negosyo ay nagsisigurado na hindi binabasa ng mambabasa ang iyong huling mga kaisipan.
Pag-format ng Pangalawang-Page Header
Ang pangalawang-pahina na format ng header na pinili mo ay nasa iyo, ngunit dapat palaging isama ang hindi bababa sa buong pangalan ng tao kung kanino isinulat ang liham. Ang ikalawang pahina ng header ay maaari ring isama ang numero ng pahina at ang petsa ng sulat.
Mas gusto ng ilang manunulat na gumamit ng isang linya sa ikalawang pahina ng kanilang sulat sa negosyo. Ito ay kilala bilang pahalang na format. Halimbawa, nai-type nila ang pangalan ng addressee sa malayong kaliwang margin, isentro ang numero ng pahina at i-type ang petsa na may katwiran sa tamang margin. Gamit ang format na ito, halos lumilitaw na lumilikha ka ng tatlong haligi.
Ang isa pang paraan upang mai-format ang ikalawang pahina ay ang paggamit ng format ng bloke, ibig sabihin na i-type mo ang pangalan ng addressee sa tuktok na linya sa ilalim ng isang margin na margin at pagkatapos ay i-type ang numero ng pahina sa susunod na linya at ang petsa sa ikatlong linya. Halimbawa:
Mr Davey Jones
Pahina 2
Oktubre 1, 2018
Sa halip na gamitin ang tamang-tamang margin, i-tab ang nakalipas sa gitna ng pahina halos sa kanan margin. Kapag tiningnan ng mga mambabasa ang ikalawang pahina, ang unang bagay na nakikita nila ay ang kanilang pangalan, ang numero ng pahina at ang petsa. Sa ganitong paraan, kung pipiliin mong i-staple ang una at ikalawang pahina, hindi nasasaklawan ng stapled area ang heading sa ikalawang pahina.
Sa sandaling mayroon ka ng pamagat sa lugar, dapat kang mag-iwan ng tatlong blangko na linya bago isama ang natitirang bahagi ng iyong sulat sa negosyo. Siguraduhing magkaroon ng sapat na teksto upang bigyang-katwiran ang pangalawang pahina. Kung mayroon ka lamang ng isang dagdag na linya o dalawa, subukin ang pagputol ng iyong sulat upang magkasya sa isang pahina. Gayundin, siguraduhin na hindi mo simulan ang pangalawang pahina ng iyong sulat sa gitna ng isang pangungusap. Kung posible, magsimula ng isang bagong talata sa ikalawang pahina upang mas mahusay ang iyong sulat.
Paglikha ng Second-Page Margin
Kung mayroon kang isang dalawang-pahinang liham ng negosyo, maaari kang magkasama upang mai-staple ang dalawang pahina. Gayunpaman, ito ay katanggap-tanggap kung ikaw lamang tiklop ang dalawang pahina ng iyong sulat upang magkasya sila sa sobre. Kung napakahusay mo ang mga pahina, maliwanag na alam ng mambabasa na mayroong higit sa iyong mensahe kaysa sa nilalaman sa unang pahina. Gayunpaman, kung pipiliin mong huwag mag-staple, siguraduhin na simulan mo ang iyong pag-format sa malalim na down mula sa itaas na gilid ng pangalawang pahina upang ang napagtanto ng mambabasa ang pangalawang pahina ay mahalaga rin bilang una. Ang isa-inch na margin mula sa tuktok ng pahina ay kaugalian. Iyon ay kung saan ka magsisimula sa heading na pangalawang pahina.
Kunin ang Kananang Impormasyon ng Tugon
Dahil ang ikalawang pahina ng iyong sulat sa negosyo ay naglalaman ng pangalan ng addressee, kritikal na mayroon kang tama ang spelling ng addressee sa unang pahina ng sulat, kasunod ng kanyang tamang pamagat at mailing address. Sa unang pahina ng iyong liham ng negosyo, ang impormasyon ng addressee ay sumusunod sa petsa at iyong return address.
Kung hindi ka sigurado tungkol sa spelling ng alinman sa impormasyon ng addressee, tingnan ang website ng kumpanya o tawagan ang kalihim ng kumpanya o resepsyonista. Huwag panganib na mapahiya ang iyong sarili at marahil ay masaktan ang addressee sa pamamagitan ng paggamit ng hindi tama o hindi napapanahong impormasyon.
