Ang pagsulat sa isang mahalaga o mataas na pinag-aralan ay napakasigla. Maaari kang mag-alala tungkol sa pagsasabi ng tamang bagay, o pag-aaklas lamang ng tamang tono ng paggalang nang hindi tumatawid sa linya patungo sa pangingibabaw o lumilitaw upang makamit ang pabor. Kahit na mas mahalaga, maaari kang magtaka kung paano matugunan ang sulat sa taong ito, lalo na kung mayroon siyang maraming mga propesyonal na pamagat. Sa kabutihang palad, may ilang mga simpleng patakaran para sa pagtugon sa isang liham sa isang taong may maraming mga pamagat.
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng iyong address at ang petsa sa itaas na kaliwang sulok ng pahina. Pagkatapos, laktawan ang isang linya at i-type nang direkta ang pangalan ng tatanggap sa ilalim ng petsa. Kung mayroon siyang alinman sa isang M.D. o isang Ph.D., i-type ang "Dr" bago ang kanyang pangalan.
Laktawan ang isang linya at i-type ang unang pamagat. Kung ang isang pamagat ay malinaw na mas mahalaga kaysa sa iba, i-type ang isa sa una. Halimbawa, maaari mong i-type ang:
Dr. Alan Rodriguez Chair, Kagawaran ng Chemistry Associate Professor of Chemistry
Kung hindi naman, kung ang parehong pamagat ay lumilitaw na katumbas sa timbang, i-type ang pamagat na naglalarawan sa pangunahing tungkulin sa trabaho. Halimbawa:
Ama Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Holy Angels Catholic Church Associate Professor of Theology
Pansinin na sa halimbawang ito, si Amang Charles ay isang pari at siya ay may Ph.D. Sa pagkakataong ito, ang kanyang pagkasaserdote ay malamang na maging pangunahing tungkulin sa trabaho, kaya i-type ang "Ama" bago ang kanyang pangalan sa halip na "Dr" Pagkatapos, i-type ang Ph.D. pagkatapos ng pangalan. Sa ganitong paraan isinama mo ang parehong mga pamagat ngunit naka-highlight ang isa na mas mahalaga sa pagkakataong ito sa pamamagitan ng paglalagay nito muna.
I-type ang natitirang address pagkatapos ng mga pamagat.
Lumikha ng pagbati sa pamamagitan ng pag-type ng "Minamahal (Dr. o iba pang honorary) (Apelyido), (Pinakamahalagang pamagat)" na sinusundan ng isang colon. Halimbawa, maaari mong i-type ang "Mahal na Dr. Alan Rodriguez, Tagapangulo ng Kagawaran ng Kimika" na sinusundan ng isang colon. Maaari mong alisin ang pangalawang pamagat.
Kopyahin ang pangalan, pamagat at address at gamitin ang parehong format para sa sobre.
