Kapag nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, kadalasan ka na nakatuon sa paggawa ng lahat ng ito. Mula sa pananalapi sa mga mapagkukunan ng tao sa marketing, malamang na magsuot ka ng maraming mga sumbrero. Maaari itong maging mahirap kapag wala kang tiyak na karanasan sa mga lugar na ito. Sa kabutihang palad, maraming mga pinansiyal na gawain ay maaaring self-itinuro sa tulong ng mga mapagkukunan na natagpuan online o sa pamamagitan ng lokal na mga maliliit na negosyo na konseho. Ang isa sa pinakamahalaga sa mga gawaing ito ay ang pagtatakda ng isang badyet at pagtukoy ng discretionary at nakapangako na mga gastos.
Pagbabadyet at Mga Plano sa Negosyo
Ang pagbadyet ay isang mahalagang aspeto ng pagpapatakbo ng isang maliit na negosyo. Upang maging kuwalipikado para sa isang pautang o makakuha ng pag-apruba mula sa isang lupon ng mga direktor, malamang na kailangan mo ang badyet at isang plano sa negosyo. Naghahain ang plano bilang pampinansyal na mapa ng daan para sa iyong kumpanya sa mga darating na taon. Kahit na ikaw ay self-employed bilang isang solong proprietor, magdisenyo ng plano sa negosyo upang magkaroon ka ng magandang ideya kung saan pupunta ang iyong pera sa hinaharap. Maaari mo ring kailangan ang isang plano sa negosyo kung ikaw ay maghain para sa ilang mga legal na pagtatalaga sa negosyo, tulad ng isang korporasyon na nangangailangan ng isang lupon ng mga direktor o para sa mga layunin ng seguro.
Karamihan sa mga plano sa negosyo ay naglalaman ng mga gastos na maaari mong kontrolin at gastos na hindi mo magagawa. Ang mga gastos na ito ay kilala bilang discretionary fixed cost at nakatuon na fixed cost, ayon sa pagkakabanggit. Sa maraming paraan, ang mga ito ay katulad ng mga nais at pangangailangan na maaaring pamilyar ka sa iyong sariling personal na badyet. Gayunpaman, ang parehong ay itinuturing na maayos sa isang tiyak na lawak, habang ang iyong mga personal na nais, tulad ng pagpunta sa mga pelikula, ay mas nababaluktot. Ang isang mahusay na kahulugan para sa kung aling mga item sa badyet ng iyong negosyo ay naayos at kung saan maaaring mabago ay makakatulong upang matukoy ang kakayahang kumita ng iyong plano sa negosyo.
Ano ang mga Fixed Costs para sa Discretionary?
Ang isang maayos na gastos sa pagtatakda ay isang kinakailangang paggasta para lamang sa isang tiyak na tagal ng panahon o isang asset na paminsan-minsan ay isang hindi kailangang gastos, ngunit isang pangangailangan sa iba pang mga oras. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga maayos na gastos sa pagpapasiya ay maaaring alisin o mabawasan nang mas madali kaysa sa nakatuon na mga nakapirming gastos. Gayundin, mayroon silang mas kaunting epekto sa kakayahang kumita ng isang kumpanya kung sila ay pinutol o nabawasan.
Ang mga gastusin na nabibilang sa kategoryang ito ay hindi na maaaring permanenteng alisin. Sa halip, karaniwan ang mga gastos na ito na pansamantalang nabawasan o itinabi upang makatulong sa panandaliang linya sa ilalim. Sa paglipas ng panahon, gayunpaman, ang pag-aalis ng mga maayos na gastos ay maaaring makapinsala sa iyong negosyo sa iba't ibang paraan, mula sa pinababang pagkakalantad ng tatak sa mga empleyado na isinagawa upang mabawasan ang mga resulta ng pagsasaliksik at pagpapaunlad. Ang iyong kumpanya ay dapat palaging mag-iwan ng kuwarto sa badyet para sa discretionary taning na gastos para sa kadahilanang ito.
Ano ang Nakakataniwang Naayos na mga Gastos?
Ang mga nakagastos na gastos ay ang mga gastusin na hindi mo maaaring alisin sa iyong badyet. Ang mga ito ay mga paggasta na kinakailangan, dahil kailangan mo ang mga kalakal o serbisyo na sinusuportahan ng mga gastos na ito upang patakbuhin ang negosyo. Halimbawa, ang isang kumpanya na gumagawa ng mga T-shirt ay nangangailangan ng isang pabrika at tela bago ito magsisimula upang makabuo ng anumang mga kamiseta. Ang isang negosyo na nagbibigay ng anumang uri ng serbisyo ay karaniwang nangangailangan ng isang opisina upang paganahin ang mga pulong ng kliyente at isang lugar para sa mga empleyado upang gumana.
Ang panahon ng pangako para sa mga nakagagawa ng mga nakapirming gastos ay may higit na mas mahaba kaysa sa mga gastos sa discretionary. Halimbawa, ang pag-upa sa iyong tanggapan ng opisina ay malamang na isang bisa na may bisa sa ilang taon. Ang isang desisyon na wakasan ang mga kasunduan ng kalikasan na ito ay madalas na humantong sa pagkawala ng kita dahil sa mga parusa. Madalas na ang kaso na kahit na gusto mong alisin ang mga gastos sa kategoryang ito, maaaring hindi ito maaaring magamit sa pananalapi.
Bukod pa rito, ang likas na katangian ng iyong negosyo ay malamang na gawin itong mahirap na baguhin ang iyong mga nakalaang mga nakapirming gastos sa sandaling maitatag ito. Kung gumawa ka ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo sa isang ibinigay na lokasyon, kadalasan ay hindi ka maaaring magsara ng tindahan at maglipat nang walang pagdurusa ng isang malaking pagkawala ng pinansiyal. Ang isang restaurant, halimbawa, ay dapat na matatagpuan sa isang pasilidad na may komersyal na kusina at isang dining space upang makapagpatakbo ng legal. Ang paglilipat ay nangangailangan ng isang negosyo upang ihinto at pagkatapos ay muling simulan muli kapag natagpuan ang isang bagong pasilidad.
Dahil sa mga paghihirap na kasangkot sa pagbabago ng anumang aspeto ng mga nakagagawa ng mga nakapirming gastos, pinakamahusay na maingat na isaalang-alang ang mga desisyon na ito. Ang konsultasyon sa mga abogado, tagapayo sa pananalapi, mga board of directors at mga lugar ng commerce ay matalino bago gumawa ng pangmatagalang pagtatalaga.
Halimbawa ng Fixed Fixed Discretionary
Dahil ang pagpapasiya ng maayos na gastos ay tinukoy bilang mga bumabagsak at dumadaloy sa matagal na panahon, maaari silang mag-iba nang malawak batay sa uri ng negosyo na iyong pinatatakbo. Ang ilang mga karaniwang uri ng mga gastos na nabibilang sa kategoryang ito ay kasama ang mga kampanya sa advertising, pagsasanay sa kawani, relasyon sa mamumuhunan, relasyon sa publiko at pananaliksik, kontrol sa kalidad, pagpapanatili at pagsisikap sa pag-unlad ng negosyo. Ang iba pang mga halimbawa ng mga nakakatulong na mga gastos sa pagpapanatili ay ang mga bayarin sa pagpapanatili ng website, mga gastos sa seguro, pagbabayad ng mga pautang sa negosyo o mga pagbabayad ng panustos sa anumang uri ng mga asset ng negosyo.
Tulad ng maaari mong isipin, ang pagputol sa maikling panahon sa mga kampanya sa advertising ay maaaring magkaroon ng napakaliit na epekto sa iyong mga margin ng kita. Gayunpaman, kung ikaw ay ganap na gupitin ang iyong badyet sa advertising, malamang na makita ng iyong kumpanya ang mga gilid na nabawasan sa paglipas ng panahon. Katulad din, ang pansamantalang pagbawas ng mga pondo na ibinukod para sa kontrol sa kalidad ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian para sa isang mas maikling panahon. Sa isang pang-matagalang plano sa pananalapi, bagaman, ang pag-aalis ng anumang mga proseso ng kontrol sa kalidad ay tiyak na magkaroon ng isang nakapipinsalang epekto sa reputasyon ng iyong negosyo at sa huli sa kita.
Nakagawa ng Halimbawa ng Fixed na Gastos
Dahil ang mga nakagagawa ng mga nakapirming gastos ay ang mga hindi maaaring alisin mula sa ilalim ng linya ng isang kumpanya, ang mga ito ay kadalasang mas malaki-tiket na mga aytem. Maaaring kasama sa mga ito ang pag-upa sa puwang ng opisina, ang pagbili ng isang makina na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng iyong mga pagbabayad sa negosyo o utility. Ang lahat ng mga gastos na ito ay kinakailangan sa patuloy na pag-andar ng mga operasyon, at samakatuwid ay hindi maaaring alisin. Sa karamihan ng mga kaso, hindi rin posible na mabawasan ang mga gastos na ito sa anumang makabuluhang paraan.
Kapag isinasaalang-alang ang mga nakapirming gastos, mahalagang isama ang anumang mga karagdagang bayad o singil na sa huli ay dumating bilang isang resulta ng iyong paunang pagbili. Halimbawa, kung bumili ka ng isang gusali sa tanggapan para sa $ 100,000, ngunit kailangang magbayad ng isang buwanang bayad sa pagpapanatili ng $ 250 sa parke ng ehekutibo, kailangan mong isama ang huling gastos bilang bahagi ng nakapangako na badyet na badyet, pati na rin. Katulad nito, kung ang iyong restaurant ay bubukas sa isang bagong lokasyon, ang komersyal na seguro sa pananagutan ay kailangan mo para sa pisikal na storefront na iyon ay dapat ipalagay bilang isang nakapirming gastos. Ang lahat ng nauugnay na gastos na maaaring lumitaw bilang isang resulta ng isang nakapirming gastos ay kailangang isaalang-alang.
Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Nakagagawa ng Fixed Cost and Sunk Cost?
Kahit na may ilang mga pagkakatulad sa pagitan ng mga nakagagawa ng mga nakapirming gastos at mas mababa ang mga gastos, ang mga termino ay hindi mapagpapalit. (Tandaan na ang isang mas mababa na gastos ay maaari ring tinukoy bilang isang gastos na maiiwan.) Bagaman ang isang nakalaang naayos na gastos ay isa na hindi maaaring alisin mula sa iyong badyet at pinapayagan ka pa rin na patakbuhin ang iyong negosyo, ang isang mas mababa na gastos ay hindi maaaring nakuhang muli sa anumang paraan sa sandaling ito ay binabayaran.
Ang isang halimbawa ng isang mas mababa gastos ay isang kampanya sa advertising para sa isang bagong serbisyo. Sabihin, halimbawa, na ang pamumuno ng iyong kumpanya ay nag-iisip na ang ipinanukalang nag-aalok ay nagpakita ng napakalawak na pangako, at $ 50,000 ay inilaan sa advertising sa mga target na kliyente. Gayunpaman, kapag nakumpleto na ang kampanya, walang kilusan mula sa bago o kasalukuyang mga kliyente upang gamitin ang serbisyo. Ang koponan ng mga benta ay hindi makumbinsi ang mga kostumer na mag-sign in, at ang serbisyong ito ay napawi sa listahan ng mga handog. Dahil sa nabigo na paglunsad nito, ang $ 50,000 na ginastos sa advertising ay ituturing na isang mas mababa na gastos. Ang pera sa halimbawang ito ay ginugol at hindi na mababawi.
Sa kaibahan, ang isang nakatuon na fixed cost ay kung ipinanukalang mo ang parehong bagong serbisyo at maraming mga kliyente ay interesado; ang koponan ng mga benta ay nakapag-ayos ng maraming mga naka-sign kontrata batay sa bagong serbisyo. Upang maibigay ang ipinangako na paghahatid, gayunpaman, ang isang $ 50,000 na piraso ng makinarya ay dapat mabili. Sa pagkakataong ito, ang makina ay ituturing na isang nakatuon na takdang gastos, dahil ang iyong kumpanya ay ganap na dapat magkaroon nito upang magpatuloy sa paggawa ng negosyo na ipinagkatiwala nito.
Paano Magtalaga ng Account para sa Discretionary Vs. Nakagawa ng Fixed Costs
Kung ang pinansiyal na software ng iyong kumpanya ay nag-aalok sa iyo ng pagkakataon upang makilala ang discretionary at nakatuon na fixed gastos, ito ay isang mahusay na paraan upang paghiwalayin ang dalawa at panatilihin ang iyong badyet sa track. Kung hindi ka gumagamit ng isang programa na may ganitong kakayahan, maaari kang mag-set up ng isang hiwalay na kategorya ng badyet na iyong sariling ginagamit lamang para sa mga gastos sa discretionary. Isaalang-alang ang nakaraang paggasta sa bawat kategorya kapag lumilikha ng isang bagong badyet. Maghanap para sa mga lugar kung saan maaari mong i-cut pabalik sa discretionary gastos, ngunit maging makatotohanang. Ang badyet ay isang halaga na pinapahintulutan ang ilang mga puwang na pasulong. Huwag kailanman gumastos nang eksakto kung ano ang iyong ginugol sa nakaraan, dahil ito ay maaaring humantong sa sapilitang pagbawas sa mga gastusin ng discretionary sa linya kung ang mga pondo ay kinakailangan lamang ay hindi magagamit. Sa paglipas ng panahon, ang mga pagbawas na ito ay maaaring makapinsala sa iyong negosyo.
Pagdating sa nakagagawa ng mga nakapirming gastos, ang pagbabadyet ay maaaring maging mas madali. Alam mo na kung gaano karaming pera ang gagastusin mo sa ilang mga kategorya bawat buwan dahil iyon ang likas na katangian ng ganitong pinansiyal na pangako. Gayunpaman, isama ang isang piraso ng pera sa itaas at lampas sa mga nakapirming mga gastos bilang isang sitwasyon na nasa kaso lamang.
Tiyaking idokumento ang bawat isang gastos na mayroon ka, gaano man kaunti. Ito ang tanging paraan upang matiyak ang katumpakan sa mga hinaharap na badyet at mga update sa plano sa negosyo. Kailangan mong malaman kung magkano ang gagastusin para sa discretionary fixed at nakatuon na mga nakapirming gastos, kaya maikategorya kung ano ang ginagastos mo ngayon para sa isang mas madaling panahon sa hinaharap. Ang pagpapanatili ng iyong mga nakagastusan na mga nakapirming gastos nang mas mababa hangga't maaari at pag-iingat ng anumang hindi kinakailangang mga discretionary na mga nakapirming gastos ay isang tiyak na paraan upang mapanatili ang iyong mga gastusin at mababa ang iyong badyet sa track.
Fixed Vs. Variable Costs
Kapag lumilikha ng isang badyet o plano sa negosyo, mahalaga din na isaalang-alang ang mga nakapirming gastos kumpara sa mga variable na gastos. Ang mga variable na pagkakaiba ay naiiba mula sa discretionary at nakatuon na mga nakapirming gastos sa na madalas nilang binabago bawat buwan. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng advertising sa social media at nagbabayad sa bawat pag-click, maaari mong makita na sa ilang buwan ay gumastos ka ng $ 100, habang ikaw ay sisingilin ng higit sa $ 1,000 sa iba. Ang gastos na ito ay ganap na nakasalalay sa kung gaano kabisa ang advertisement at kung gaano karaming mga tao ang pipiliin na mag-click dito.
Ang ilang mga gastos ay maaaring maayos o variable, depende sa kung paano ka istraktura ang iyong negosyo. Halimbawa, ang halaga ng perang utang mo sa payroll bawat buwan ay maaaring maging isang nakapirming gastos kung ang iyong mga empleyado ay binibigyan ng suweldo at binayaran ang parehong mga halaga anuman ang ilang oras na gumagana ang mga ito. Kung ang iyong kawani ay binubuo ng mga salespeople na nakabatay sa komisyon o oras-oras na manggagawa, gayunpaman, malamang na mag-iba ang mga buwanang payroll na gastusin. Sa mga pagkakataon tulad ng mga ito, ito ay matalino upang magtabi ng dagdag na pera sa account para sa mga ebbs at daloy na maaari mong asahan.
