Ang mga pagpapatakbo ng negosyo ay gumagawa ng mga kita at may mga gastusin din. Sa isang naibigay na tagal ng panahon, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kita at gastos nito ay netong kita kung positibo o net loss kung negatibo. Ang pagtukoy kung kailan mag-record ng mga gastos ay isa sa mga pinakamahalagang paksa sa accounting. Ang parehong mga discretionary at di-discretionary na natipong gastos ay umiiral lamang sa ilalim ng akrual na nakabatay sa accounting.
Cash at Accrual Base
Ang mga cash at accrual base ay ang pinaka-popular na paraan ng accounting. Ang mga accounting sa cash-basehan ay nagtatala ng mga transaksyon kapag ang cash o cash equivalents ay natanggap o binabayaran, samantalang ang akrual-basis accounting ay nagtatala ng parehong mga transaksyon kapag nangyari ito. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay gumagawa ng isang pagbebenta sa kredito at kinokolekta ang kabuuan ng isang buwan sa ibang pagkakataon, ang isang akrual-base na accountant ay nagtatala ng pagbebenta doon at pagkatapos ay itatala ito ng isang cash-based accountant sa loob ng isang buwan.
Pagkilala sa Kita
Ang accrual basis ay ang mas popular at kapaki-pakinabang na batayan para sa accounting. Sa ilalim ng accounting sa aksidente, ang mga transaksyon ay naitala sa mga oras ng kanilang paglitaw hangga't ang koleksyon ng mga inuutang sums ay makatwirang panatag.
Inipon na Gastos
Ang mga gastusin ay mga paggasta na ginawa ng mga negosyo na gumagawa ng mga benepisyo, kadalasang nauugnay sa produksyon ng mga kita, para sa negosyo sa panahon ng kanilang paglitaw. Ang mga naipon na gastusin ay mga gastusin na naganap ngunit hindi pa nababayaran. Kabilang sa mga halimbawa ng mga natipong gastusin ang mga sahod na dapat bayaran at mga bill ng utility. Ang mga naipon na gastusin ay umiiral lamang sa isang accrual basis dahil ang cash-basis accounting ay hindi makikilala ang mga ito hanggang sila ay mabayaran.
Buwis na Buwis sa Discretionary
Ang mga gastusin sa di-discretionary ay tumutukoy sa mga gastusin na obligadong bayaran ng negosyo. Ang mga di-discretionary na natipong gastos ay tumutukoy sa mga gastusin na obligadong bayaran ng negosyo ngunit hindi pa magbayad. Ang parehong mga bayarin sa utility at sahod na babayaran sa mga empleyado ay mabibilang bilang mga di-discretionary na natipong gastos. Ang mga ibinayad na gastos sa discretion ay mga gastos na hindi obligado ang negosyo na bayaran ngunit isinasaalang-alang na natamo at hindi pa binabayaran. Ang mga halimbawa ng discretionary na natipong gastos ay bihira, ngunit ang mga bonus na ibabayad sa pamamahala ay isang mahusay na halimbawa.
