Ang pagpapanatili ng mga tumpak na numero ng imbentaryo ay mahalaga para sa tamang operasyon ng negosyo. Sa kasamaang palad, karaniwan ay hindi epektibo ang gastos para sa mga negosyo na pisikal na bibilangin ang kanilang imbentaryo bawat buwan para sa mga layunin ng pag-uulat. Ang isang paraan upang maitala ang imbentaryo ay ang paggamit ng paraan ng accounting ng salapi, na nagbibigay ng isang simpleng paraan ng accounting para gamitin ng mga negosyo kapag kinakalkula ang imbentaryo.
Accounting sa Paraan ng Cash
Ang paraan ng accounting ng pera ay isang simpleng sistema ng accounting kung saan ang kita ay iniulat kung ang pera ay natanggap at ang mga gastos ay iniuulat kapag ang cash ay umalis sa negosyo. Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng akrual na pamamaraan ng accounting, na kinakailangan ng batas. Ang mga maliliit na negosyo na may mas mababa sa $ 1 milyon sa kabuuang taunang benta ay maaaring pumili upang gamitin ang cash na paraan ng accounting para sa kanilang negosyo.
Paraan ng Imbentaryo ng Cash
Sa ilalim ng isang purong sistema ng accounting sa paraan ng salapi, ang imbentaryo ay mabibili sa pangkalahatang ledger kapag binili ng negosyo. Anumang pera na ginugol sa ilalim ng cash accounting ay lumilikha ng isang gastos; kapag nabili ang binili na imbentaryo, ipinapakita ang isang pagbebenta dahil ang cash ay dumating sa negosyo.
Sa ilalim ng Internal Revenue Service Procedure 2000-22, ang magkakaibang mga alituntunin ay dapat sundin kapag ang accounting para sa imbentaryo sa ilalim ng paraan ng salapi. Ang imbentaryo ay hindi naitala hanggang sa bayaran ito; sa sandaling binayaran ng negosyo ang supplier para sa imbentaryo, ito ay nakalista bilang isang asset sa balanse sheet. Sa sandaling ibenta ang imbentaryo sa isang kostumer, inililipat ito sa cost-of-goods-sold account. Ang IRS ay nagpapahiwatig na ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay makikilala kapag binayaran ito ng negosyo o ang imbentaryo ay ibinebenta sa mga customer, na kung saan ay mamaya. Pinapayagan nito ang mga benta ng taon-end na makilala sa isang taon at ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa isa pa, na nagpapagaan sa mga isyu sa pananagutan sa buwis sa pagtatapos ng taon.
Sa ilalim ng paraan ng accounting ng salapi, ang pagsasaayos ng imbentaryo ay maaaring kinakailangan sa katapusan ng taon upang tumpak na ipakita ang kasalukuyang halaga sa kamay sa kumpanya. Ang mga pagsasaayos na ito ay nagreresulta kapag ang mga pagbabayad ay ginawa para sa imbentaryo na nasa kamay sa katapusan ng taon ngunit binayaran para sa susunod na taon.
Mga disadvantages
Ang cash method ng accounting ay nagtatanghal ng isang natatanging kawalan para sa mga may-ari ng negosyo. Kahit na ang mga benta ay maaaring tumingin napakataas at ang imbentaryo ay napakababa sa isang buwan, maaaring ito ang resulta ng mga isyu ng panahon para sa mga pagbabayad. Maaaring mataas ang mga pagbabayad mula sa mga customer dahil binabayaran nila ang kanilang mga bayarin sa loob ng isang buwan, hindi mula sa kasalukuyang benta ng buwan. Ang imbentaryo ay maaaring mababa dahil ang mga pagbabayad ay hindi ginawa para sa imbentaryo sa kamay; samakatuwid, ito ay hindi naitala sa general ledger. Kahit na ang paraan ng salapi ay nagtatanghal ng mahusay na impormasyon sa aktwal na daloy ng salapi, hindi ito maaaring tumpak na mag-ulat ng mga benta at imbentaryo nang walang ilang pananaliksik sa mga numero.
