Ang kakayahang makabuo ng isang pagtatantya para sa mga end-end na account na maaaring tanggapin (A / R) ay tumutulong sa mga kumpanya na magtipon ng mga badyet o pagtataya ng mga pinansiyal na pahayag. Ang mga natanggap na account ay kumakatawan sa mga benta ng credit na ginagawang isang kumpanya sa mga customer nito na sinisingil ngunit hindi pa binabayaran ng customer. Ang pagkuha ng isang pakiramdam para sa kung magkano ang mga customer ay maaaring utang ang kumpanya sa credit sa katapusan ng taon ay tumutulong sa isang proyekto ng mga benta ng proyekto ng kumpanya, mga gastos at mga cash flow pangangailangan, bukod sa iba pang mga sukatan sa pananalapi.
Ano ang ACP?
Gustong malaman ng mga kumpanya kung gaano ka kaagad makakakuha ng kanilang pera pagkatapos gumawa ng isang credit sale sa isang customer. Sa sandaling ang isang pagbebenta ay ginawa ngunit bago magpadala ang mga kostumer ng tseke para sa pagbabayad, ang mga account ng kumpanya para sa hindi nabayarang mga balanse ng customer sa mga nakasulat sa pananalapi nito sa A / R asset account sa balanse. Maaaring kalkulahin ng kumpanya ang average na panahon ng pagkolekta nito (ACP), na nagpapakita ng pamamahala ng average na bilang ng mga araw na naghihintay ang kumpanya bago magbayad ang mga kustomer ng kanilang mga bill - sa ibang salita hanggang ang kumpanya ay nangongolekta sa kanyang mga balanseng account na maaaring tanggapin.
Pag-uunawa ng Out-End A / R
Upang makalkula ang mga end-end na account na maaaring tanggapin, hindi mo kailangang tantiyahin ang ACP ng iyong kumpanya. Kunin ang panimulang balanse ng A / R sa simula ng taon, kasama ang pagtatapos ng A / R balance sa dulo ng bawat buwan. Nagbibigay ito sa iyo ng 13 buwan ng A / R balances. Magdagdag ng mga ito at hatiin ang kabuuan ng 13 upang makuha ang average na balanseng A / R para sa taon; gamitin ito para sa iyong taon-end figure. Ang paggamit ng balanse sa bawat buwan bilang bahagi ng iyong pagkalkula ng averaging ay nagbibigay-daan sa iyo upang maging kadahilanan sa mga pagbabago sa A / R dahil sa mga busier benta sa mga ilang buwan tulad ng Christmas holiday season.
Kalkulahin ang ACP
Ngayon na iyong kinakalkula ang average na A / R na balanse ng iyong average na taon, maaari mong gamitin ito upang makalkula ang ACP ng iyong kumpanya at maunawaan ang kaugnayan sa pagitan ng mga numerong ito. Upang kalkulahin ang ACP, kailangan munang tantiyahin ang halagang benta ng buong taon ng kumpanya na ginawa sa mga customer, ngunit ang mga ginawa lamang sa mga tuntunin ng kredito. Para sa isang badyet o forecast, maaari mong gamitin ang mga numero ng benta ng nakaraang taon bilang isang panimulang punto at pagkatapos ay kadahilanan sa ilang paglago upang makarating sa isang pagtatantya para sa kasalukuyan o paparating na forecast ng taon.
Upang malutas ang ACP, gagamitin mo ang sumusunod na formula:
ACP = 365 araw ÷ Ang ratio na R / R
Kung saan ang A / R ratio ng pagbabalik ng puhunan = (Taunang credit benta ÷ Average A / R)
Maaari mo ring kalkulahin ang ACP nang higit pa:
ACP = Average na balanse ng A / R ÷ Average na credit benta kada araw
Kung saan ang karaniwang mga benta ng credit sa bawat araw = (Taunang mga benta ng credit ÷ 365).
Ano ang Ipinakikita ng ACP Tungkol sa Accounts Receivable
Ang mas mababang ACP ay kanais-nais at nagpapakita na mabilis mong kinokolekta ang iyong mga receivable. Halimbawa, kung ang iyong pagkalkula ng ACP ay 30, ito ay nagpapahiwatig na kinokolekta ng iyong kumpanya ang mga invoice na maaaring makuha ng mga account, sa average, sa loob ng 30 araw. Ang isang kumpanya ay maaari ring makita na, kahit na nag-isyu ito ng mga invoice na may mga tuntunin ng pagbabayad ng net 30 (pagbibigay ng customer ng 30 araw upang magbayad), ang pagkalkula ng ACP ay nagpapakita na ito ay tumatagal ng mga customer ng 45 o higit pang mga araw upang bayaran. Ito ay maaaring makaapekto sa daloy ng salapi at kakayahan ng kumpanya na magbayad ng mga perang papel kung hindi ito mabilis na binabayaran ng mga customer nito.
