Maraming mga negosyo ang nakakuha ng mga pananagutan upang pondohan ang kanilang mga operasyon. Ang mga pananagutan na ito ay lumabas kapag sinimulan ng may-ari ng negosyo ang pagpaplano ng negosyo, kapag pinipili ng kumpanya na palawakin o kapag nangangailangan ang kumpanya ng karagdagang cash upang mapanatili ang mga operasyon. Ang mga kompanya ay nakakuha ng mga pananagutang ito sa pamamagitan ng pagkuha ng isang tala na maaaring bayaran o isang pangmatagalang pautang sa bangko. Ang kumpanya ay nag-uulat ng mga pananagutan sa balanse sheet sa dulo ng bawat panahon. Upang tumpak na iulat ang mga balanse na ito, kailangang maunawaan ng kumpanya kung paano makalkula ang mga balanse.
Balanse ng Sheet
Ang balanse ay nagpapakita ng pinansiyal na posisyon ng kumpanya sa huling araw sa panahon ng accounting. Inililista nito ang balanse ng bawat permanenteng account. Kasama sa mga Permanenteng account ang mga asset, pananagutan at mga account ng equity ng may-ari. Ang kabuuang balanse ng lahat ng mga account sa pag-aari ay dapat na katumbas ng pinagsamang mga balanse ng lahat ng pananagutan at mga account ng katarungan. Ang balanse ay nagbibigay-daan sa lahat ng mga gumagamit ng financial statement upang matukoy ang halaga ng pera na natanggap ng kumpanya mula sa kanyang utang, o mga pananagutan, kumpara sa halaga ng perang natanggap mula sa mga pamumuhunan ng may-ari.
Mga Klase sa Pananagutan
Ang mga pananagutan ng isang kumpanya ay nahulog sa dalawang kategorya: kasalukuyang pananagutan at pang-matagalang utang. Ang mga kasalukuyang pananagutan ay tumutukoy sa pera o mga serbisyo na utang sa iba, na dapat bayaran sa loob ng isang taon. Ang pangmatagalang utang ay tumutukoy sa pera o mga serbisyo na utang sa iba na babayaran pagkatapos ng isang taon. Ang ilang pang-matagalang utang ay nangangailangan ng mga pagbabayad sa kasalukuyang taon at lampas sa kasalukuyang taon. Ang kumpanya ay naghihiwalay sa mga utang na ito sa dalawang klasipikasyon. Ang mga pagbabayad na babayaran sa susunod na 12 buwan ay isang kasalukuyang pananagutan; Ang mga pagbabayad na ibabayad pagkatapos ng susunod na 12 buwan ay isang pang-matagalang utang.
Notes Payable and Long-term Liabilities
Ang mga tala na babayaran ay tumutukoy sa pera na hiniram para sa kumpanya kung saan ang kumpanya ay naglalabas ng isang promissory note sa tagapagpahiram. Kabilang sa promissory note ang halaga ng mukha ng tala, ang rate ng interes at ang term ng tala. Ang isang tala na babayaran ay maaaring isang kasalukuyang pananagutan kung ito ay dapat bayaran sa loob ng taon o isang pang-matagalang utang kung ito ay umaabot nang lampas sa taon. Kasama sa mga pangmatagalang pananagutan ang hiniram lamang ng pera na umaabot nang lampas isang taon.
Pagkalkula ng Balanse
Kinakalkula ng kumpanya ang balanse ng mga tala na maaaring bayaran o pangmatagalang pananagutan sa pamamagitan ng pagkuha ng orihinal na halaga ng pautang at pagbawas ng anumang mga pagbabayad na pangunahin. Kinakalkula ng kumpanya ang mga pangunahing pagbabayad na ginawa sa pamamagitan ng unang pagtukoy sa halaga ng interes na binayaran. Upang makalkula ang interes, ang kumpanya ay nagpaparami ng natitirang prinsipal na balanse ng rate ng interes sa pamamagitan ng bilang ng mga araw sa panahon na hinati ng 365.
