Ilagay ang focus sa pag-uugali ng empleyado at hindi ang kanyang pagkatao gamit ang isang pamamaraan na tinatawag na positibong disiplina. Positibong disiplina ay isang diskarte para sa pagganyak sa mga empleyado upang itama ang mga lugar kung saan hindi sila gumaganap hanggang sa pamantayan. Ang pamamaraan na ito ay nangangailangan din ng mga supervisor upang makilala kung saan nagpakita ang mga empleyado sa itaas ng average na pagganap. Ang positibong paraan ng pagdidisiplina ay isang nagtutulungang isa na may dalawang paraan na talakayan na kabaligtaran sa isang superbisor na nagsasabi lamang ng isang empleyado na hindi niya ginaganap nang epektibo. Sa halip na agad na nakadokumento ang pagganap ng isang empleyado o paglabag sa mga alituntunin ng kumpanya at pagkuha ng aksyong pandisiplina, ang tagapangasiwa ay nagtataglay ng isang pagpupulong sa isang kapaligiran sa pagtutuunan kung saan siya at ang empleyado ay nagtutulungan upang harapin ang problema.
Pagkilala
Ito ay mas mahirap upang makakuha ng isang empleyado upang iwasto ang isang problema kung hindi siya ay malinaw na maunawaan at makilala kung ano ang problema. Bilang unang hakbang sa pagdidisiplina sa isang empleyado, ang isang superbisor ay dapat makipagkita sa pribadong empleyado at talakayin ang problema, pagtukoy kung ano ang nagawa at ang epekto ng pagganap ng empleyado sa iba. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay huli na magtrabaho, ginagawang mas mahirap para sa trabaho sa departamento na magawa sa pagtatapos ng araw. Ang superbisor ay dapat kumuha ng kasunduan mula sa empleyado na mayroong, sa katunayan, isang problema.
Pagkilos
Sa pagkuha ng kasunduan sa empleyado na nagkaroon ng problema, ang superbisor ay dapat manghingi mula sa mga pagkilos ng empleyado na sa palagay niya ay maaaring gawin upang maiwasan ang problema. Halimbawa, sa kaso ng tuloy-tuloy na late arrival sa trabaho, maaaring imungkahi ng empleyado na baguhin niya ang kanyang iskedyul ng transportasyon at makarating na gumana ng 15 minuto nang maaga.
Pangako at Feedback
Pagkatapos sumasang-ayon sa isang pagkilos sa empleyado, ang superbisor ay dapat kumuha ng pangako mula sa empleyado upang gawin ang kinakailangang aksyon at magtakda ng isang petsa kung kailan maaari nilang matugunan at repasuhin kung ang problema ay sapat na natugunan. Ang tagapangasiwa ay dapat makilala ang empleyado kaagad sa positibong feedback kapag nagpapakita siya ng pag-uugali na nagtutuwid sa problema.
Mga Tip
Upang simulan ang anumang diskarte sa disiplina, dapat ipagkaloob ng superbisor ang empleyado para sa trabaho na nagawa niyang mabuti. Gagawa ito sa kanya ng higit na pagtanggap sa isang diskusyon tungkol sa isang problema na lugar. Sa tuwing nagpapakita ang isang empleyado ng pambihirang pagganap, kilalanin ang empleyado sa oras na ipinapakita ang pagganap. Sa pamamagitan ng pagpapuri sa empleyado bilang karagdagan sa pagdidisiplina sa kanya para sa mga lugar na nangangailangan ng pagwawasto, ang empleyado ay magiging mas bukas sa pagwawasto ng mga lugar ng problema.
