Ang mga negosyo ay umaasa sa iba't ibang mga tool at pamamaraan upang maghanda ng tumpak na mga pahayag sa pananalapi sa dulo ng isang partikular na panahon, tulad ng isang isang-kapat o taon ng pananalapi. Ang mga tool na ito, kabilang ang mga workheet ng data ng accounting, kompyuter ng kompyuter ng kompyuter at software sa pagtatasa ng pananalapi, tumulong sa nangungunang pamumuno ay naglalagay ng batayan para sa tumpak at masusing pag-uulat sa pananalapi ng batas.
Financial statement
Ang mga ulat sa pananalapi ay nagpapalabas ng pagganap ng kumpanya sa pagganap, inilalagay ito sa konteksto batay sa estado ng ekonomiya, mga rivals 'moves at regulatory environment. Ang isang kumpletong hanay ng mga buod ng data ng accounting ay nagsasama ng isang pahayag ng pinansiyal na posisyon, isang pahayag ng kita at pagkawala, isang pahayag ng katarungan ng mga shareholder at isang pahayag ng mga daloy ng salapi. Ang isang pahayag ng pinansiyal na posisyon ay tinatawag ding isang balanse sheet o pahayag ng kalagayan sa pananalapi. Ang paghahanda ng mga ulat sa accounting ay isang kolektibong pagsisikap na nangangailangan ng pinansiyal na katalinuhan at pananaw sa negosyo ng iba't ibang mga tauhan - mula sa mga accountant at mga pinansiyal na tagapamahala sa mga tagalontrol ng gastos, mga superbisor sa badyet at mga dalubhasa sa pakikipag-ugnayan sa mamumuhunan.
Katumpakan
Ang paghahanda ng mga ulat ng accounting sa pamamagitan ng mga worksheet ay nakakatulong na malutas ang pag-aalala ng pangmatagalan ng mga pinansiyal na tagapamahala: hindi tamang data. Kung ang pamumuno ng isang kumpanya ay gumagawa ng mga desisyon batay sa maling impormasyon, ang negosyo ay maaaring mawalan ng pera kung ang mga naturang desisyon ay itatali ang mga kamay ng samahan para sa pangmatagalan o may kasamang malaking halaga ng salapi. Upang maiwasan ang maling pag-uulat sa pananalapi, ang mga organisasyon ay maaaring lumikha ng mga template ng accounting at i-pre-populate ang mga gawaing ito gamit ang mga partikular na item. Pagkatapos, kailangan ng mga accountant na mag-plug sa mga numero para sa bawat panahon. Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring mag-set up ng isang sheet ng balanse sheet, pre-populating ang form na may mga bagay na tulad ng mga asset na short-tern, pangmatagalang asset, panandaliang pananagutan, pang-matagalang pananagutan at equity ng shareholders.
Pagkumpleto
Ang paggamit ng isang worksheet upang maghanda ng isang pinansiyal na pahayag ay tinitiyak ang pagiging kumpleto ng data. Ang layunin ay upang maiwasan ang maling pag-uulat o di-pag-uulat ng makabuluhang data mamumuhunan ay maaaring umasa sa paggawa ng mga pagpapasya. Ang isang kumpanya ay maaaring lumikha ng isang template sa lahat ng mga pinansiyal na account na ginagamit nito upang i-record ang mga aktibidad sa pagpapatakbo. Maaaring repasuhin ng negosyo ang mga naunang ulat upang matukoy kung ano ang nagtrabaho sa nakaraan, kung saan ang mga hakbang sa pag-uulat ay nakatulong sa organisasyon na i-publish ang buong data ng pagganap at kung paano magtiklop ang parehong mga pamamaraan sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat. Ang isang tsart ng mga pinansiyal na account ay nagpapahiwatig ng mga asset, equity item, kita, gastos at mga utang.
Pagsunod sa Pagkontrol
Ang mga spreadsheet ng pahayag sa pananalapi ay nagpapahintulot sa mga organisasyon na maghanda at mag-ulat ng mga buod ng data ng operating na sumusunod sa mga partikular na alituntunin. Kabilang dito ang mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting, mga kinakailangan sa U.S. Securities and Exchange Commission at internasyonal na mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi. Maaaring i-embed ng isang kumpanya sa mga workheet ang mga mahahalagang punto ng kasalukuyang batas ng accounting, na nagtutugma sa mga programmer ng computer upang lumikha ng isang mekanismo na awtomatikong isasama ang mga pag-unlad sa regulasyon sa mga spreadsheet.
