Ang proseso ng pagtrabaho ay isang napakahalagang bahagi ng isang istraktura ng organisasyon dahil sa direktang impluwensya nito sa mga resulta ng negosyo at pagiging epektibo. Ang bawat kumpanya ay dapat magpatibay ng isang pamantayan na sistema para sa pagtiyak na ang partikular na pamantayan ay natutugunan sa panahon ng pagdidisenyo ng sistema ng kawani nito. Ang mga organisasyon na pinaka-epektibo sa pagpapatupad ng mga direktang direktiba ng empleyado ay malamang na maging mas matagumpay sa pagkamit ng kanilang mga layunin at layunin sa pagpapatakbo.
Ipatupad ang isang modelo batay sa pagganap
Ang kalidad ng kawani ay tinukoy bilang "ang kakayahang masiguro ang isang angkop na angkop sa pagitan ng mga tao at ang trabaho na kailangang gawin." Upang matugunan ang mga tamang tao sa tamang trabaho, ang isang kumpanya ay dapat na makalikha ng isang sistema na nakabatay sa resulta na nakatuon sa pagganap. Sa ilalim ng modelong ito, ang kakayahan ng miyembro ng kawani na gumawa ng mga mahusay na resulta ay pinahahalagahan ng mas mataas kaysa sa iba pang mga personal na katangian. Ang pinakamataas na tauhan ng kalidad ay sinang-ayunan kapag ang mga tagapamahala ay gumagamit ng mga indibidwal na tunay na nasisiyahan sa gawaing ginagawa nila at nakatagpo ng kasiyahan sa mga ginagampanan nila.
Ang mga kumpanya na sapat na sumusukat at naghahambing sa pagganap ng mga empleyado ay may mas mahusay na pag-unawa kung aling mga empleyado ang mananatiling, lalo na sa panahon ng muling pagtatayo ng mga corporate period.
Gumawa ng isang nakabalangkas na proseso ng panayam
Mahalaga para sa isang kumpanya na gumamit ng isang nakabalangkas na proseso ng pakikipanayam kung saan ang bawat kandidato ay tinasa sa pamamagitan ng isang karaniwang hanay ng mga alituntunin at pamantayan. Ito ay kapaki-pakinabang sa pagtiyak ng pagkakapare-pareho sa mga kandidato at mga tagapanayam. Ito rin ay nagpapataas sa mga inaasahang hiring manager dahil maaari na nilang ihambing at pag-aralan ang pagganap ng mga kakumpetensyang kandidato.
Magtatag ng isang magandang in-house na pagsasanay para sa mga hiring managers
Kapag nagdidisenyo ng isang sistema ng kawani, ang uri ng pagsasanay na magagamit sa mga recruiters ay dapat na mabigat na isaalang-alang. Mahalaga rin na magkaroon ng mahusay na mga recruiters na nagsasanay na magkaroon ng highly skilled staff team. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang lahat ng hiring managers ay kailangang bihasa upang maging layunin habang tinatasa ang mga potensyal na hires. Dapat din nilang makilala ang uri ng mga katangian ng pagganap na hinulaan ang tagumpay, at madalas na ito ay lampas sa kimika.
Panatilihin ang sapat na orientation para sa mga bagong hires
Ang mga pinaka-epektibong kumpanya ay dalubhasa sa pag-iisa ng mga bagong hires sa kultura ng korporasyon at tiyakin na ang mga naaangkop na pasilidad ay nakalagay upang tulungan ang mga empleyado sa paggawa ng kinakailangang mga transition sa kanilang mga bagong tungkulin at takdang-aralin. Tinitiyak ng mga kumpanyang ito na ang tagapangasiwa ng koponan ay may regular na pagpupulong sa mga miyembro ng kawani upang mapanatili ang mga tauhan na nakatutok sa mga pang-araw-araw na layunin at target.
Pagpapanatili ng isang bukas na patakaran ng pinto
Ang mga tagapamahala na nagsasagawa ng isang bukas na patakaran sa pinto ay magiging pinaka-epektibo sa paglikha ng isang produktibong koponan ng kawani. Ito ay dahil kung nais ng isang samahan na panatilihin ang mga empleyado nito, dapat tiyakin na ang mga linya ng komunikasyon ay bukas at naa-access sa mga kawani na maaaring mangailangan ng patnubay at direksyon mula sa oras-oras. Upang matiyak ang pagiging epektibo ng bukas na sistema ng komunikasyon, dapat isaalang-alang ng tagapamahala ang kanyang sarili bilang isang madaling lapitan na "pangunahing miyembro ng koponan" kaysa sa pinakamahalagang miyembro ng pangkat.
Magtatag ng Programa ng Insentibo
Ang mga insentibo ay mahalaga sa pagganyak ng mga miyembro ng koponan upang manatiling mapagkumpitensya at mapanatili ang mataas na kalidad ng trabaho. Ang mga tao ay likas na nais na mapahalagahan para sa kalidad ng gawa na kanilang ginagawa. Ang mga epektibong tagapamahala ay alam kung paano mapalakas ang moral ng mabuting empleyado sa pamamagitan ng pagtanggap ng kanilang mga pagsisikap at pagpapatupad ng ilang mga sistema ng gantimpala upang hikayatin ang patuloy na pagiging produktibo. Pinipili ng ilang mga establisyemento na magbigay ng mga bonus, ang iba ay nagpapataas ng antas ng suweldo o nagtataguyod ng mga mataas na kawani ng kawani, na nagbibigay sa kanila ng mas mataas na mga responsibilidad sa loob ng samahan. Ang sistema ng insentibo ay lubos na epektibo dahil nakakatulong ito upang madagdagan ang mga inaasahan sa lugar ng trabaho at hinahamon ang lahat ng empleyado upang makabuo ng kanilang pinakamahusay na trabaho at maabot ang kanilang pinakamataas na potensyal.
