Ang mga solong proprietor ay madalas na namumuhunan sa mga pondo sa kanilang mga negosyo at kung minsan sila ay nag-withdraw ng mga pondo para sa personal na paggamit o para sa iba pang mga pamumuhunan. Ang pagguhit ng account ay ginagamit upang mag-record ng cash withdrawals. Ito ay isang kontra equity account na binabawasan ang halaga ng equity account ng may-ari sa balanse. Ito rin ay isang pansamantalang account na isinara sa dulo ng isang panahon ng accounting, na kadalasan ay isang isang-kapat o isang taon.
Magrekord ng cash withdrawal. Credit o bawasan ang cash account, at i-debit o dagdagan ang pagguhit account. Ang cash account ay nakalista sa seksyon ng mga asset ng balanse sheet. Halimbawa, kung mag-withdraw ka ng $ 5,000 mula sa iyong tanging pagmamay-ari, credit cash at i-debit ang pagguhit account ng $ 5,000.
Idagdag ang lahat ng withdrawals para sa isang panahon. Sa pagpapatuloy sa halimbawa, kung nakagawa ka ng dalawang iba pang mga withdrawals na $ 1,000 at $ 2,000, ang kabuuang para sa panahon ay $ 8,000 ($ 5,000 + $ 2,000 + $ 1,000). Samakatuwid, ang account sa pagguhit ay dapat magkaroon ng isang debit balance na $ 8,000.
Isara ang pagguhit account sa dulo ng panahon. I-debit o bawasan ang equity account ng may-ari, at kredito o bawasan ang pagguhit ng account. Ang pansamantalang mga account, tulad ng pagguhit ng mga account, mga kita at gastos, ay sarado o zeroed out sa dulo ng bawat panahon. Ang mga permanenteng account, tulad ng cash at pananagutan, ay hindi nakasara. Upang tapusin ang halimbawa, i-credit ang account ng pagguhit at katarungan ng may-ari ng debit ng $ 8,000 bawat isa.
Mga Tip
-
Ang mga kumpanya na may isa o higit pang mga klase ng stock, tulad ng karaniwang stock at ginustong stock, ay gumagamit ng mga katagang "equity shareholders" at "katarungan ng stock" sa balanse. Ang mga founder at executive ay binabayaran na suweldo; hindi sila maaaring mag-withdraw ng mga pondo mula sa kumpanya, at sa gayon ay hindi na kailangan ang pagguhit ng mga account.
Ang accounting ng partnership ay katulad ng para sa mga nag-iisang pagmamay-ari. Ang kapital na pahayag ng kapareha ay may parehong format bilang isang pahayag ng katarungan ng may-ari, maliban na kailangan mo ng maraming haligi para sa dalawa o higit pang mga kasosyo. Ang account ng pagguhit ng bawat kasosyo ay isinara sa kabisera ng kani-kanilang kapareha sa katapusan ng bawat panahon.
