Ang pag-convert mula sa accrual sa cash na batayan ng accounting ay maaaring gumawa ng hitsura nito na nakuha mo ang mas kaunting pera kaysa sa aktwal na mayroon ka, hindi bababa sa maikling salita. Binibilang ang sistema ng accrual accounting sa bawat transaksyon kapag ginawa ito, hindi alintana kung mabayaran mo ang iyong trabaho o kapag binayaran mo ang mga materyales o serbisyo. Binibilang ng sistema ng pera ang bawat transaksyon kapag ang mga kamay ay nagbabago, kaya ang mga benta o pagbili na sinisingil at binayaran sa ibang pagkakataon ay maaaring hindi mabilang bilang bahagi ng kasalukuyang ikot ng accounting. Ang pagkaantala sa mga iniaatas sa pag-uulat ay maaaring magbigay ng mga benepisyo sa panandaliang buwis, paglalagay ng panahon kung kailan kailangang bayaran ang ilang buwis, kaya ang karamihan sa mga taong gumagawa ng conversion ay ginagawa ito sa oras ng buwis.
Mga Pagkalkula para sa Pag-convert Mula sa Accrual sa Cash Accounting
Ang pagkakaiba sa pagitan ng accrual at cash ay katumbas ng mga kabuuan na iyong naitala ngunit hindi pa nakolekta o binabayaran. Upang ma-convert sa cash system, kilalanin ang mga transaksyong ito at ibawas ang mga ito mula sa iyong mga kabuuan. Magbawas ng lahat ng mga naipon na gastos mula sa iyong income statement. Kasama sa mga ito ang mga naipon na mga pananagutan sa buwis at mga pagbili na hindi ka pa nasingil. Wala ka nang utang na mga halaga na ito, kaya hindi sila kabilang sa iyong sistema ng accounting sa salapi. Bawasan din ang kabuuang halaga ng iyong mga account na maaaring tanggapin mula sa kita sa iyong income statement. Hindi ka pa nababayaran para sa gawaing ito, kaya hindi ito bilang bilang kita kung ginagamit mo ang cash system. Ang mga account na babayaran ay dapat ding bawian dahil iyong itatala ang mga halagang ito kapag binayaran mo ang mga ito, sa halip na kapag naipon mo ang mga ito.
Paglilipat ng mga Entries sa Pagitan ng Mga Panahon ng Accounting
Kung naitala mo ang isang halaga bilang isang benta sa panahon ng nakaraang panahon ng accounting, ang isang sistema ng accounting sa basehan ng pera ay nangangailangan sa iyo na ilipat ang tiyempo ng notasyon na iyon sa panahon kung kailan ang invoice ay binayaran kaysa sa panahon kung kailan nagawa ang gawain. Kung ang mga customer ay may prepaid para sa mga kalakal o serbisyo, ang mga pagbabayad na ito ay maitatala bilang mga pananagutan sa isang sistema ng accrual, ngunit binibilang ang mga ito bilang mga benta kung nagtatrabaho ka nang cash. Ang mga prepayment sa mga supplier ay naitala bilang mga prepaid na gastusin ayon sa sistema ng accrual, ngunit ang mga ito ay nakalagay lamang bilang mga pagbili o gastos sa panahon na ang pera ay nagbago ng mga kamay kung gumagamit ka ng cash system.
Mga Pagsasaalang-alang sa Buwis
Hindi pinapayagan ng Internal Revenue Service ang bawat negosyo na mag-ulat ng cash base, kaya siguraduhing baguhin ang iyong negosyo bago mo i-update ang iyong sistema ng accounting. Ang mga maliliit na negosyo na walang naiulat na imbentaryo sa katapusan ng isang taon ng pananalapi ay maaaring mag-ulat sa isang basehan ng salapi. Ang iyong taunang kita ay dapat na mas mababa sa $ 5 milyon upang gamitin ang paraan ng salapi. Kung pinili mo ang cash na batayan ng accounting at mayroon kang imbentaryo upang mag-ulat, mayroon ka ring opsyon na mag-ulat ito gamit ang sistema ng accrual.
