Ang isang mahusay na ginawa bill, o invoice, para sa iyong trabaho sa pagpipinta ay tinitiyak na mababayaran ka sa oras at magbibigay sa iyong negosyo ng isang propesyonal na imahe. Ginagawa rin nito ang pag-iingat ng rekord.
Lumikha ng Invoice
Pumili ng isang program ng software upang gawin ang iyong invoice. Available ang libreng invoice software mula sa mga serbisyo sa web tulad ng Wave Accounting at Invoiceto.me. Bilang kahalili, maaari mong gawin ang iyong invoice sa isang word processing program tulad ng Microsoft Word.
Mga Tip
-
Gumamit ng template ng invoice, tulad ng isang ito mula sa BuckleUp Studios, upang makakuha ng isang ideya kung ano ang magiging hitsura ng iyong bill.
Anuman ang serbisyo na iyong ginagamit, siguraduhin na ang salita Invoice ay kitang-kita sa tuktok ng bill kaya naiintindihan ng iyong customer kung ano ang dokumento.
Magdagdag ng Personal na Impormasyon
Sa tuktok ng invoice, isulat ang pangalan ng iyong negosyo sa pagpipinta, pati na rin ang address nito, email address, website at numero ng telepono. Ginagawang madali para sa iyong customer na makipag-ugnay sa iyo kung mayroon siyang mga tanong. Kung hindi ka nakarehistro para sa isang DBA o ikaw ay isang solong proprietor, gamitin ang iyong personal na pangalan bilang kapalit ng isang pangalan ng negosyo.
Mga Tip
-
Kung mayroon kang isang logo para sa iyong negosyo sa pagpipinta, idagdag ang logo sa itaas o sa tabi ng iyong personal na impormasyon upang gawing mas propesyonal ang invoice.
Sa ibaba ng iyong personal na impormasyon, isulat ang pangalan ng negosyo o taong iyong nag-i-invoice. Kung nagtrabaho ka sa isang partikular na indibidwal, isulat ang "pangangalaga ng" o "℅" at ang pangalan ng tao sa ilalim ng pangalan ng negosyo.
Magdagdag ng Impormasyon ng Invoice
Sa ibaba o sa tabi ng personal na impormasyon, lumikha ng isang seksyon para sa data ng invoice. Isama ang petsa ng invoice, ang takdang petsa ng pagbabayad at ang numero ng invoice. Ang mga detalye itakda ang mga inaasahan ng customer at tulungan kang tumugma sa mga pagbabayad ng customer gamit ang invoice.
I-record ang Impormasyon sa Pagsingil
Gumawa ng line item na naglalarawan sa bawat serbisyo sa pagpipinta na iyong ginawa para sa kostumer. Halimbawa, maaari kang magsulat ng "mga serbisyo sa panlabas na pintura," "mga serbisyo sa loob ng pintura" o "mga serbisyo sa pagpipinta ng opisina."
Sa tabi ng paglalarawan, isulat ang iyong pagpipinta rate multiplier at ang dami ng gawaing ginawa. Kung singilin ka ng oras, isulat ang bilang ng mga oras na ginugol ng pagpipinta at ang iyong oras-oras na rate. Halimbawa, maaaring basahin ang item sa iyong linya, "Mga serbisyo sa panlabas na pintura, 5 oras sa $ 50 kada oras _." _ Kung singilin ka sa pamamagitan ng parisukat na paa, ipahiwatig ang dami ng kuwadradong paa na ipininta at ang iyong rate kada parisukat na paa. Kung nagtatag ka ng isang kabuuang presyo sa simula ng kontrata, isulat ang "flat fee."
Sa dulong kanan ng bawat linya ng item, ipahiwatig ang kabuuang halaga para sa bawat item sa linya. Sa ibaba ng seksyon ng pagsingil, halagang bawat halaga ng item sa linya para sa isang kabuuang kabuuang invoice.
Magdagdag ng Mga Komento at Mga Tuntunin
Ang pagdaragdag ng ilang dagdag na detalye sa iyong invoice ay nagdaragdag ng iyong mga pagkakataong makatanggap ng mga pagbabayad nang mabilis at maayos. Sa ibaba ng seksyon ng pagsingil, ipahiwatig ang mga tuntunin sa pagbabayad para sa invoice. Halimbawa, maaari kang sumulat ng "Net 30," na nangangahulugang ang pagbabayad ay dapat na 30 araw mula sa petsa ng invoice. Maaari mo ring tandaan ang anumang mga pagsingil na iyong tinasa para sa late payment.
Sa seksyon ng mga komento, tandaan ang mga pagpipilian sa pagbabayad ng customer. Ang isang malinaw at tiyak na komento ay maaaring "Mangyaring magpadala ng bayad sa pamamagitan ng tseke sa pangalan at address na nakalista sa itaas." Maaari mong isama ang anumang mga espesyal na tala sa customer sa seksyon na ito pati na rin. Kung walang dapat tandaan, ang isang simpleng komento tulad ng "Salamat sa iyong negosyo" ay nagdadagdag ng mapapalad na ugnayan.
