Kung mamimili ka sa paligid ng isang artikulo para sa publikasyon o pagpapadala ng mga press release, ang paghahanap ng tamang contact sa media ay mahalaga sa iyong tagumpay. Huwag magtipid sa iyong pananaliksik kapag naghahanap ng mga contact.
Piliin ang uri o uri ng media na pinakamahusay na angkop sa press release o impormasyon na sinusubukan mong ipalaganap. Magpasya kung ang telebisyon, mga naka-print na publikasyon, Internet platform, radyo o kumbinasyon ay pinakamainam para sa iyong paksa. Halimbawa, kung mayroon kang isang lokal na palabas ng kabayo, hindi mo nais na aksaya ang iyong oras sa pakikipag-ugnay sa "The Today Show," ngunit nais ng mga lokal na pahayagan na magsulat ng isang artikulo sa iyong pangyayari kung makatanggap sila ng isang pahayag.
Paliitin ang iyong media sa mga detalye. Halimbawa, kung napagpasyahan mo na ang telebisyon ay ang tamang forum, pagkatapos ay pumili ng mga partikular na istasyon o mga network na pinakamainam sa iyong paksa, o para sa mga nakalimbag na publikasyon, hanapin ang mga magasin o pahayagan na gagana para sa iyo. Halimbawa, kung ikaw ay isang chef kung saan ang restaurant ay nanalo ng isang mahalagang award, makipag-ugnayan sa hindi lamang mga lokal na istasyon, kundi pati na rin ang mga istasyon ng pagluluto, mga magasin na pagluluto at mga segment ng radyo na espesyalista sa pagluluto. Gayunpaman, ayaw mong pag-aaksaya ang iyong oras sa pagpapadala ng iyong impormasyon sa isang magasin sa surfing.
Tingnan ang masthead ng kumpanya, na isang listahan ng mga miyembro ng kawani sa mga naka-print na publication, para sa pangalan ng editor sa kagawaran na angkop sa iyong artikulo. Halimbawa, hanapin ang pangalan ng editor para sa seksyon ng edukasyon kung mayroon kang isang pahayag tungkol sa pagtuturo at paggamit ng pangalang ito upang matugunan ang iyong mga materyales. Huwag magpadala ng mga materyales na tinutugunan sa "Kung Sino ang May Kinalabasan," o "Editor," kung maaari. Ang mailing address ng publikasyon ay dapat din dito, ngunit siguraduhing makuha ang editoryal na address para sa publication, dahil ang ilang mga publisher ay may iba't ibang mga address para sa mga kagawaran tulad ng advertising.
Kung hindi mo mahanap ang address sa pahina ng masthead, hanapin ito sa isang Sulat sa pahina ng Editor, kung ang publication ay may isa.
Hanapin ang mga reporters ng pahayagan na gusto mong makipag-ugnay, ang mga nakasulat na iyong tinamasa o saklaw ang iyong paksa, sa pamamagitan ng paghahanap ng kanilang mga pangalan sa byline ng isang artikulo. Pagkatapos ay maaari kang mag-address nang direkta sa isang reporter, gamit ang address ng publikasyon. Karamihan sa mga publisher ngayon ay mayroon ding isang online na site na may mga listahan ng contact at direktang mga link sa email sa mga reporters at editor.
Tingnan ang mga site ng Internet ng mga palabas sa telebisyon o mga programa ng balita para sa kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Maraming istasyon ang hindi naglilista ng mga pangalan ng contact, ngunit maaari mong tugunan ang iyong email o nakasulat na pagtatanong sa reporter sa camera na sumasakop sa iyong lugar ng interes. Maraming mga programa ng balita ay mayroon ding mga online na "ideya sa kuwento" na maaaring mapunan. Karamihan sa mga ito ay hihilingin sa iyo na idirekta ang iyong query sa isang partikular na departamento kapag tapos ka na.
Tawagan ang mga istasyon at hilingin ang mga pangalan ng mga editor at reporter para sa mga partikular na departamento. Suriin din ang mga talambuhay at / o mga blog ng mga reporters sa on-camera, dahil kung minsan ay may mga direktang email link sa kanila.
Makipag-ugnay sa mga blogger sa pamamagitan ng paghahanap sa kanilang mga site. Marami ang magkakaroon ng isang email na link sa kanilang site para sa mga layuning pang-contact. Makipag-ugnay sa mga blogger na nagsasagawa ng coverage ng lokal (bayan o county). Kadalasan ay nangangailangan sila ng mga tip upang matulungan silang magkaroon ng sariwang pang-araw-araw na balita. Kung mayroon kang impormasyon na interesado sa pangkalahatang publiko, ang mga pambansang blogger, tulad ng Perez Hilton at ang Huffington Post, makakuha ng mataas na trapiko sa kanilang mga site at ng maraming coverage ng media.
Bumili ng listahan ng media. May mga kumpanya na nagbebenta ng mga listahan ng contact sa media at maaaring ito ay isang mahusay na mapagkukunan kung nais mong maabot ang isang pulutong ng mga tao.
