Ang oras ng tanghalian ay hindi dapat maging isang oras para sa "paglipat off." Ang mga kaganapan sa tanghalian at pag-aaral, na kung minsan ay tinatawag na mga seminar sa brown-bag, "lumipat" sa mga oportunidad upang tuklasin ang mga kapaki-pakinabang na paksa na kadalasang nahuhulog sa daan ng kakulangan ng oras. Kapag mahusay na idinisenyong, ang mga programang ito ay gagabay sa mga kalahok sa pamamagitan ng nakabalangkas ngunit nababagay na adyenda na may sapat na oras na inilaan para sa pag-uusap at talakayan. Kung ang layunin ay kasanayan-pagsasanay, mga benta at marketing, wellness coaching o pakikipag-ugnayan sa komunidad, tumuon sa isang paksa na maaari mong matugunan kumportable sa loob ng 45 minuto - at pagkatapos ay idisenyo ang bawat aspeto ng kaganapan upang umangkop sa iyong mga layunin, mula sa pagkain sa lugar sa handouts.
Nakapagtatawanan kung bakit ikaw ay naglulunsad ng programa sa tanghalian at pag-aaral, na nagpapaliwanag kung sino ang iyong tutugon at kung ano ang mga benepisyo na iyong inaasahan. Halimbawa, "Magturo ng mga tauhan kung paano mas mahusay na makontrol ang stress" o "Ipakita ang mga arkitekto sa mga benepisyo ng paggamit ng aming mga pavers." Mag-recruit ng tulong ng ilang mabubuting tao upang i-coordinate ang mga detalye ng iyong kaganapan at ibahagi ang iyong misyon sa kanila.
Kung ang programa ay isang solong pangyayari o isa sa isang serye, ang pagkakaroon ng isang tao na kumilos bilang MC, upang ipakilala nang maikli ang paksa at ang pangunahing tagapagsalita, ay nakakatulong na magbigay ng pang-unawa sa organisasyon at pagpapatuloy sa kaganapan. Ang taong ito ay hindi dapat ang isa na nagbibigay ng pahayag o pagtatanghal mismo, bagaman. Mas mainam na magkaroon ng isang tampok na speaker o nagtatanghal, isang taong may ilang mga espesyal na kredensyal sa paksa.Hindi ito kailangang lumiwanag sa larangan - ang tanghalian-at-matuto sa lugar ng trabaho tungkol sa mga pakinabang ng pag-aaral ng militar sining, halimbawa, ay maaaring iharap ng isang empleyado na nag-aaral ng militar sining para sa isang sandali.
Makipagtulungan sa presenter upang paliitin ang paksa upang magkasya sa loob ng kalahating oras hanggang sa 45 minutong pagtatanghal at payagan ang makabuluhang talakayan na maganap pagkatapos; kung ang kaganapan ay gaganapin sa isang lugar ng trabaho, ayusin ang mga timeframe upang matugunan ang mga iskedyul ng kompanya. Ang isang mahusay na paraan upang maayos ang isang paksa ay hilingin sa iyong mga sinasadyang mga kalahok kung ano ang kanilang pinahahalagahan sa pag-aaral. Halimbawa, sa halip na malawak na pakikipag-usap tungkol sa kalusugan at kabutihan, tumuon sa kanilang malawak na interes sa pamamahala ng timbang. Kung ang interes sa iyong paksa ay malalim at malawak, magplano ng isang serye ng mga kaganapan sa tanghalian-at-malaman upang masakop ang iba't ibang mga punto ng interes nang paisa-isa.
Planuhin ang presentasyon na mapadali mo sa iyong kaganapan, kabilang ang anumang mga sumusuporta sa audiovisual at handout. Lumikha ng agenda na nagsisimula sa pagpapakilala ng paksa at kung bakit mahalaga ito. Magbigay ng may-katuturang mga halimbawa sa isip mula sa iyong lugar ng trabaho o komunidad at pagkatapos ay humantong sa isang talakayan sa kasalukuyang laban sa ninanais na mga sitwasyon. Magtapos na may wrap-up.
Magtatag ng isang lugar at oras para sa iyong kaganapan. Pumili ng lugar ng pagtitipon na kumportable sa iyong mga kalahok na kumportable habang kumakain at nakikipag-ugnayan sila. Kahit na sa isang tanggapan, hotel o restaurant, ang silid ay dapat magkaroon ng magandang acoustics at sapat na malaki upang mapaunlakan ang mga flip chart at audiovisual equipment, kung ginamit. Kung ang iyong kaganapan ay para sa komunidad sa malaki, secure ang isang mas malaking lugar tulad ng isang sentro ng komunidad o katulad na pasilidad.
Planuhin ang iyong menu. Magpasya kung magkakaroon ka ng pagkain na pagkain sa iyong kaganapan, o kung ang iyong mga kalahok ay dapat magdala ng kanilang sariling tanghalian at pampalamig. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay may regular na tanghalian-at-natututunan kung saan ang mga kalahok ay nagdadala ng kanilang sariling mga tanghalian at nagbibigay ang tagapag-empleyo ng mga pampalamig. Kung may catered, kakailanganin mong magtatag ng isang paraan para sa mga kalahok sa RSVP upang makakuha ka ng isang headcount bago mag-order ng tanghalian para sa iyong kaganapan.
Itaguyod ang programa. I-broadcast ito sa pamamagitan ng tradisyunal at elektronikong media sa iyong mga potensyal na kalahok. Isama ang mga detalye ng mga layunin, istraktura, oras, lugar at benepisyo ng iyong kaganapan.
I-secure ang mga kinakailangang supply, tulad ng mga flip chart, marker, malagkit na mga tala, papel, panulat, pamigay, pag-sign-in na mga sheet at handout.
Mga Tip
-
Magtatag ng isang badyet para sa iyong kaganapan nang maaga. Isaalang-alang ang paghahangad ng suporta sa suporta mula sa mga pangunahing organisasyon at mga ehekutibo upang itaguyod ang iyong programa sa tanghalian at pag-aaral at tulungan kang bayaran ang iyong mga gastos.
Kung ang iyong badyet ay pinahihintulutan ang pagkakaroon ng kaganapan na catered, isaalang-alang ang pakikisosyo sa mga lokal na restaurant - lalo na sa kanilang mga mabagal na araw - upang mapaunlakan ang iyong mga kaganapan sa tanghalian at pag-aaral.
Ang iyong lugar ay maaaring maging virtual. Isaalang-alang ang pagsasagawa ng iyong tanghalian at matuto nang online bilang isang webinar.
Panghuli, pasalamatan ang lahat pagkatapos ng kaganapan.
