Ang mga email at iba pang mga electronic na paraan ng pakikipag-usap ay maaaring humimok ng mga titik na papel sa gilid ng kamalayan, ngunit ito ay nakakalito upang magmungkahi na ang sining ng pagsulat ng sulat ay patay na. Sa kabilang banda, ang mga negosyo ay gumagamit ng mga titik araw-araw upang magpadala ng impormasyon, makipag-usap sa mahahalagang kondisyon sa mga customer at ilagay ang isang bagay na mahihigpit sa mga kamay ng tatanggap. Ang isang semi-pormal na sulat ay angkop kapag alam mo ang tatanggap, ngunit hindi bilang isang kaibigan.
Ay ang Semi-Pormal na Tamang Format?
Palaging isaalang-alang ang tatanggap kapag naghahanda ng isang sulat ng negosyo. Ang isang semi-pormal na sulat ay angkop kapag alam mo ang tagatanggap o makipag-usap sa kanya ng regular, halimbawa, ang accountant na tumitingin sa iyong bookkeeping o ang manager ng opisina ng iyong pangunahing supplier. Kung hindi mo alam ang tao, piliin ang isang pormal na estilo ng sulat. Ang mga semi-pormal na letra ay mas polite kaysa sa impormal na mga titik. Isipin ang mga ito bilang isang krus sa pagitan ng uri ng opisyal na liham na maaari mong isulat sa isang regulator ng pamahalaan at ang lundo na estilo ng sulat na maaari mong isulat sa isang kaibigan.
Sundin ang Format ng Sulat sa Negosyo
Sinusunod ng mga semi-pormal na titik ang karaniwang format ng negosyo-titik; ito lamang ang wika na iyong susuriin upang lumikha ng neutral na tono. Pumili ng mga kagamitan na naka-print sa iyong business letterhead at isulat ang pangalan ng tatanggap at address ng negosyo sa itaas na kaliwang bahagi ng pahina. Kaya, kung sumulat ka sa CEO ng isang supplier ng kumpanya, basahin ang address sa loob:
Ms Catherine Torrance, CEO
Acme Company
123 Acme Street
Bartlesville, Oklahoma 74003
Susunod, isulat ang petsa sa format na buwan-araw-taon. Ito ay maginoo sa pagsulat ng negosyo upang isulat ang buwan bilang isang salita: "Marso 28, 2018."
Pumili ng Pagbati
Gamitin ang huling pangalan ng tatanggap na sinundan ng colon - "Mahal na G./Mrs./Miss/Ms. Apelyido:" Para sa maraming addressees, ilista ang mga pangalan ng lahat ng mga tatanggap - "Mahal na Ms Tomaker, Mr. Bennett at Dr Toulson-Smith: "Huwag isulat ang unang pangalan; ito ay itinuturing na bastos. Kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap, gawin ang ilang online na pananaliksik upang matuklasan ito. Gumamit ng pangkaraniwang pagbati tulad ng "Dear Sales Director:" lamang bilang isang huling resort. Sa sitwasyong ito, mas mainam na matugunan ang iyong sulat na "Dear Sir" o "Dear Madam" at gumamit ng pormal na tono.
Istraktura ang Katawan para sa kalinawan
Ang katawan ng iyong sulat ay dapat na magwelga sa isang magalang at neutral na tono. Gumamit ng mga pang-araw-araw na salita sa halip ng mga pormal na salita, halimbawa, "din" sa halip na "bukod pa" at "ngunit" sa halip na "gayunpaman." Ang mga contraction tulad ng "Ako," "hindi" at "ay hindi" ay okay sa isang semi-pormal na sulat hangga't naaangkop sila sa estilo ng bahay ng iyong kumpanya. Buksan sa pamamagitan ng naglalarawan ng dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat at gawin ang iyong natitirang mga puntos sa dalawa hanggang apat na talata sa isang lohikal na paraan, isang ideya sa bawat talata. Igalang ang oras ng tagatanggap at panatilihin ang sulat bilang maikli at to-the-point na maaari mo.
Sumulat ng Complimentary Close
Mayroon kang iba't ibang mga opsyon para sa pag-ikot ng isang semi-pormal na sulat, kaya pumili ng isang magalang ngunit maayos na pagsasara mula sa listahan sa ibaba:
- Nang gumagalang sa iyo,
- Sumasaiyo,
- Taos-puso sa iyo,
- Taos-puso,
- May humpay,
- Pinakamahusay na kagustuhan,
Tapos na sa pamamagitan ng pag-type ng iyong pangalan at pamagat, pagkatapos ay i-print ang sulat at lagdaan ang iyong pangalan sa espasyo sa pagitan ng pagsasara at ng iyong nai-type na pangalan.
Halimbawa ng isang Semi-Pormal na Sulat
Ang paglalagay ng lahat ng sama-sama, ito ay isang halimbawa ng isang maikling semi-pormal na sulat:
Mahal na Ms Mears:
Sumusulat ako upang pormal na imbitahan ka na maging isang guest speaker at facilitator ng workshop sa darating na 2019 Industrial Sales Conference.
Ang tema ng kumperensyang ito ay "Sales: Pagsakay sa Teknolohiya Wave." Ito ay gaganapin sa Ernest N. Morial Convention Center sa New Orleans mula Oktubre 3 hanggang 5, 2019.
Para sa iyong impormasyon, si Katerina Houlden ng Intelligent Sales ay ang pagbubukas ng pangunahing tagapagsalita. Ang tema ng kanyang presentasyon ay "Mastering Sales Big Data." Kung mag-log in ka sa aming conference portal sa www.indsalescon.net, maaari mong makita ang kasalukuyang programa ng draft at ang mga tukoy na tema na ang mga speech and workshop ay pansamantalang saklaw.
Inaasahan naming dumalo na ang pinakamataas na taon sa taong ito, sa lugar ng 4,000 delegado at 80 speaker. Nalulugod ako at pinarangalan kung mag-ambag ka sa prestihiyosong pangyayari.
Gusto kong pahalagahan ito kung maaari mong mabait na tumugon sa Mayo 30. Mula roon, maaari kang magbigay sa iyo ng anumang karagdagang impormasyon na maaaring kailanganin mo.
Pinakamahusay na kagustuhan,
Jane Doe
