Sinumang matalino na napagmasdan na ang pagkakaiba sa pagitan ng pagsisikap at pagtatagumpay ay isang maliit na "umph" ay maaaring isang tagapagkaloob ng salapi na nagpapasalamat sa mga kabutihan ng isang follow-up na donor-request. Huwag mawalan ng pag-asa sa pamamagitan ng isang kakulangan ng tugon sa iyong paunang pag-apila para sa mga donasyon. Ang iyong mga donor ay abala sa mga tao at mga 10 hanggang 20 porsiyento lamang ang magpapadala ng mga donasyon pagkatapos basahin ang iyong unang, kahit na nakakahimok, sulat. Mula sa simula, magplano na mag-follow up sa isa pang mahusay na ginawa na sulat; maaari kang mabigla sa kung gaano karaming mga donor ang pinasasalamatan ang paalala. Ang iyong follow-up na sulat ay maaaring mapahusay ang pangkalahatang tagumpay ng iyong kampanya nang malaki.
Ipahayag muli ang iyong dahilan, tungkol sa kung saan isinulat mo ang iyong mambabasa ilang linggo nang mas maaga. Halimbawa, "Mahal na Cassandra: Tulad ng maaari mong tandaan, nagbebenta ako ng mga pangunahin na mga brick para sa isang Walk of Hope sa XYZ Children's Home upang taasan ang mga pondo para sa mga kinakailangang pagbabago."
I-update ang mambabasa sa pag-unlad na ginawa mo mula noong nakipag-ugnay sa kanya. Maging positibo at masigasig. Halimbawa, "Kayo at ako ay namumuhay sa mga mabait na tao, maraming kaibigan at kasamahan ang nagpadala ng mga donasyon sa nakalipas na ilang linggo. Kailangan ko lang ng $ 600 pa upang maabot ang aking layunin sa pangangalap ng pondo para sa mga bata sa XYZ Home."
Paalalahanan ang iyong mambabasa tungkol sa kung bakit ikaw ay sumusulat para sa kanyang suporta. Ulitin ang pangangailangan na sinusubukan mong tugunan at i-stress ang pangangailangan ng madaliang pagkilos. Halimbawa, "Para sa higit sa 50 taon, ang XYZ Home ay nagsilbing isang silungan para sa mga papaaway, inabandunang at inabuso na mga bata. Ang organisasyon ay nagsilbi bilang isang mainit-init, nurturing 'shelter mula sa bagyo' sa libu-libong mga bata, na marami sa kanila ngayon ang mga produktibong miyembro ng aming komunidad, kahit na mga lider. Ang tirahang bahay ay nangangailangan ng pagkumpuni at pag-aayos; nangangailangan ng bagong bubong, pag-init at paglamig ng system at isang sariwang amerikana ng pintura, sa loob at labas."
Ulitin ang iyong apela para sa isang partikular na halaga ng donasyon at, kung naaangkop, ang iyong insentibo para sa mambabasa na magbigay ng higit pa. Halimbawa, "Maaari bang mabilang ko kay Cassandra, na bumili ng isang tax-deductible, pangunahin na brick para sa $ 150? Kailangan lang mong kumpletuhin at i-mail sa akin ang nakapaloob na form kasama ang iyong pagbabayad at ang mensahe na gusto mong aminin sa iyong piraso O maaari kang bumili ng dalawa o higit pang mga brick sa aking website sa pangangalap ng pondo sa (web address), na awtomatikong ipasok sa raffle para sa (premyo)."
Tapusin sa pamamagitan ng taos-pusong pagpapasalamat sa iyong mambabasa para sa pagsasaalang-alang ng iyong mahalagang dahilan. Sabihin kung paano niya maaabot ka sa pamamagitan ng telepono, email at regular na mail. Pormal na isara ang iyong pinakamainam na kagustuhan at ang mga nakikinabang sa kanyang pagkabukas-palad. Pagkatapos, lagdaan ang iyong pangalan.
Magdagdag ng isang sulat-kamay, o "P.S.," upang banggitin ang anumang deadline na mayroon ka para sa mga kontribusyon. Gayundin, hikayatin ang iyong mambabasa na ipagkalat ang balita sa iba na maaaring interesado o galugarin ang pagkuha ng pagtutugma ng regalo mula sa kanyang kumpanya. Bigyang-diin ang magnitude at urgency ng pangangailangan. Tapusin sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa kanya muli para sa kanyang kabaitan.
