Marahil ay naririnig mo ang tungkol sa sertipikadong mail at nagtaka kung ano ang tungkol dito. Ginagamit ba ito upang magpadala lamang ng isang partikular na uri ng mail, o ginagamit ba itong magpadala ng mail lamang sa isang partikular na uri ng tatanggap? Ang sertipikadong koreo ay isang espesyal na uri ng serbisyo sa paghahatid para sa mail na inaalok ng U.S. Postal Service.
Mga Tip
-
Pinapayagan ng sertipikadong mail ang mga nagpapadala na makakuha ng kumpirmasyon na ang item na ipinadala nila sa pamamagitan ng koreo ay inihatid at tinanggap ng tinatanggap na tatanggap.
Mga Sertipikadong Sulat at Koreo
Ang anumang liham na kwalipikado bilang isang sertipikadong liham ay inihatid sa tatanggap kasama ang regular na serbisyong paghahatid ng koreo. May ilang mga pagkakaiba sa kung paano gumagana ang isang sertipikadong sulat, gayunpaman, bilang kabaligtaran sa isang regular na sulat. Ang sulat ay may isang green card na kilala bilang pagkumpirma ng delivery card. Ito ay karaniwang tinutukoy bilang ang "green card."
Oras ng Paghahatid ng Sertipikadong Mail
Ang tatanggap ay dapat mag-sign sa green card na ito pagkatapos matanggap ang sulat bilang tanda na natanggap niya ang sulat at tinanggap na paghahatid. Ang transaksyong ito ay naitala na, at ito ay itinuturing na legal na bisa. Hangga't nilagdaan mo ang green card, legal na itinuturing na natanggap at tinanggap ang isang ibinigay na sulat sa isang ibinigay na petsa sa isang naibigay na oras, na kilala bilang ang sertipikadong oras ng paghahatid ng mail. Ang rekord ay matatanggap sa isang korte ng batas. Ang rekord ng transaksyon ay pinananatili ng post office at kabilang ang isang bilang ng mga detalye, kasama na ang katunayan na ang paghahatid ay naganap sa isang tiyak na petsa sa isang tiyak na oras, ang pangalan at lagda ng taong nakatanggap ng paghahatid ng sulat at kung o hindi tinanggap ang paghahatid. Tandaan na kung ayaw mong lagdaan ang berdeng card, ikaw ay itinuturing na tumanggi sa paghahatid.
Bakit Nagpapadala ang mga Tao ng Certified Mail?
Ang sertipikadong koreo ay partikular na ipinadala ng mga taong nais ng kumpirmasyon ng resibo ng kanilang mga tatanggap. Hindi nila nais na mag-iwan ng anumang mga pagtatapos para sa mga legal na dahilan. Halimbawa, ang mga legal na dokumento at mga titik tulad ng mga pahayag ng diborsyo ay karaniwang ipinadala sa pamamagitan ng sertipikadong koreo. Para sa isang maliit na dagdag na bayad, ang nagpadala ay makakakuha ng malaman siguraduhin na ang tatanggap ay nakatanggap ng mail at tinanggap ito o tinanggihan ito, na ginagawang mas madali upang gumawa ng karagdagang aksyon.
Ano ang Proseso sa Pagpapadala ng Sertipikadong Koreo?
Ang lahat ng ito ay nagsisimula sa pormularyo 3800. Iyon ang espesyal na form na kailangang kumpletuhin upang maihanda ang mail para sa sertipikadong serbisyo sa mail. Ang form mismo ay aktwal na ang berdeng card na kalaunan ay naka-attach sa sertipikadong mail. Maaaring matagpuan sa anumang post office ng U.S.. Ang gastos ng sertipikadong koreo ay katumbas ng halaga ng pagpapadala ng isang regular na titik kasama ang isang maliit na premium na sumasaklaw sa mga espesyal na sertipikasyon at pangangasiwa ng mga serbisyo. Kung ang nagpadala ay nais makatanggap ng naka-sign na kopya na nagkukumpirma na nilagdaan ang berdeng card, pagkatapos ay magbabayad sila ng maliit na dagdag na bayad.
Ang nagpadala ay maaari ring humiling ng isang bagay na kilala bilang pinaghihigpitan paghahatid, kung saan ito ay nakasisiguro na ang sertipikadong mail ay natanggap lamang ng isang partikular na indibidwal. Ang carrier ng sulat ay bibigyan ng mga tagubilin na tanging ang taong para sa kanino ang sertipikadong mail ay inilaan ay maaaring tumanggap ng paghahatid.
Pagsubaybay sa Sertipikadong Mail
Ang nagpadala ng sertipikadong koreo ay makakatanggap ng isang resibo mula sa post office kapag binayaran niya ang serbisyo. Kasama sa resibo ang magiging numerical identifier na maaaring magamit para sa sertipikadong pagsubaybay ng mail upang kumpirmahin ang paghahatid sa online. Ang sertipikadong koreo ay isang paraan upang legal na kumpirmahin ang paghahatid at pagtanggap ng isang piraso ng mail sa isang ibinigay na petsa sa isang naibigay na oras. Kung ang nagpadala ay nais makatanggap ng pagkumpirma sa pisikal na form, siya ay ipapadala sa koreo ng isang confirmation letter pati na rin ang isang kopya ng naka-sign na sulat sa pamamagitan ng regular na mail.
