Kung ikaw ay nagpaplano sa pagsisimula ng isang epektibong sistema ng imbentaryo para sa iyong negosyo, dapat mong sundin ang mga pangunahing panuntunan sa imbentaryo upang matiyak na ikaw ay may kontrol sa iyong stockroom. Ang imbentaryo ng anumang negosyo ay may isang halaga na nagkakahalaga, na kung saan ay itinuturing na asset ng negosyo. Ang mga patakaran para sa imbentaryo ay upang gamutin ito bilang isang mahalagang bahagi ng negosyo sa pamamagitan ng pag-update ito araw-araw at nakakakuha ng mga pagkakamali bago masakit ang negosyo o disappoints mga customer.
Alamin ang Iyong Pagsisimula
Ang isa sa mga unang patakaran ng pamamahala ng isang sistema ng imbentaryo ay dapat kilalanin ng may-ari ng negosyo ang halaga ng mga indibidwal na produkto sa imbentaryo. Kung mayroon ka lamang isang produkto na iyong ibinebenta, basta i-count ang halaga na mayroon ka sa stock. Kung nagbebenta ka ng 10 iba't ibang mga produkto, kailangan mong bilangin kung ilan ang mayroon ka sa bawat produkto na magagamit sa iyong negosyo. Ang pagkakaroon ng paunang bilang ng mga produkto para sa iyong imbentaryo ay tumutulong sa iyo na magpatakbo ng isang epektibong sistema ng imbentaryo.
I-update ang Araw-araw
Ang isang imbentaryo ng negosyo ay dapat na madalas na na-update sa buong araw upang panatilihing napapanahon ang mga empleyado tungkol sa kung ano ang magagamit. Kung gumagamit ka ng isang sistema ng teknolohikal na imbentaryo, ang mga halaga ng imbentaryo ay maaa-update sa bawat oras na ang isang partikular na produkto ay ibinebenta. Halimbawa, kung mayroon kang pitong kopya ng isang pelikula para sa pagbebenta at isang pagbili ng isang customer, aalisin ng teknikal na sistema ang kopya mula sa paunang pagbilang, na magbibigay sa iyo ng anim na kopya sa imbentaryo. Ang pagpapatakbo ng mga manu-manong pag-andar ng sistema ng imbentaryo sa parehong paraan, maliban kung kailangan mong tandaan ang bawat item na ibinebenta sa buong araw. Sa pagtatapos ng araw, ibawas ang bawat item mula sa kani-kanilang kabuuan ng produkto upang makakuha ng na-update na bilang ng imbentaryo.
Mag-ingat
Panatilihin ang iyong mata bukas para sa mga potensyal na pagnanakaw ng empleyado sa trabaho. Ang ilang mga empleyado ay hindi maaaring maging tapat sa iyong negosyo at ang ilang mga tagapag-empleyo ay maaaring makaranas ng isang pagkawala ng imbentaryo sa kabila ng kakulangan ng mga benta. Ang mga sistema ng teknolohikal na imbentaryo na tumatakbo sa isang computer ay maaaring magbigay rin sa iyo ng problema. Ang mga glitches ng computer ay maaaring maging sanhi ng system na tanggalin ang mga nai-save na imbentaryo ng mga entry sa kabuuan o hindi mai-save ang mga pang-araw-araw na update kung ang isang file ay nasira sa loob ng software ng imbentaryo.
Wastong Komunikasyon
Mahalaga ang komunikasyon, lalo na kung may higit sa isang empleyado ang may access sa imbentaryo. Ang isang pangunahing tuntunin ay ang lahat ng manggagawa ay dapat mag-update sa isa't isa kung ang mga pagbabago ay maganap sa loob ng imbentaryo. Maaari itong isama ang mga pinagputul-putol na produkto o mga bagay na nakapasa sa kanilang mga petsa ng pag-expire. Dapat isulat ang karamihan sa mga isyu sa may-ari ng negosyo o tagapamahala na may pananagutan sa imbentaryo.
