Ang accounting para sa mga inventories ay maaaring kumplikado sa mga tiyak na mga patakaran para sa mga debit at kredito na nakakaapekto sa iba't ibang mga account. Sa kabutihang palad, ang mga computerized accounting system ay makakatulong sa prosesong ito, na nagpapaliit ng mga error habang awtomatikong gumaganap ng maraming mga gawain. Ang mga patakaran para sa accounting ng imbentaryo sa Estados Unidos ay pinamamahalaan ng Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting, na kilala rin bilang GAAP.
Mga Account
Ang isang kompanya ay kailangang magkaroon ng hindi bababa sa isang account para sa imbentaryo - isang asset account sa isang regular na balanse sa pag-debit. Ang mga kumpanya ng paggawa ay maaaring magkaroon ng higit sa isang account ng imbentaryo, tulad ng Inventory ng Inventory sa Paggawa at Tapos na. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit din ng account ng Pagbili (debit account) upang makilala ang mga pagbili ng imbentaryo. Maaaring gamitin ng mga negosyo sa pagmamanupaktura at merchandising ang mga account na pinangalanang Gastos ng Mga Balak na Nabenta o Gastos ng Mga Produktong Ginawa. Tulad ng anumang debit account, ang lahat ng mga account na ito ay nadagdagan ng mga debit at nababawasan ng mga kredito.
Nagtataas sa Inventory
Ang pagtaas sa imbentaryo ay madalas dahil sa mga pagbili. Ang entry sa journal upang madagdagan ang imbentaryo ay isang debit sa Imbentaryo at isang kredito sa Cash. Kung ang isang negosyo ay gumagamit ng pagbili ng account, pagkatapos ay ang entry ay upang i-debit ang account ng Pagbili at credit Cash. Sa dulo ng isang panahon, ang account ng Pagbili ay hindi nakuha sa balanse na lumipat sa Inventory. Ang pagtaas ay maaari ring dahil sa mga benta na nagbabalik at sa sitwasyong iyon, ang entry sa journal na kinasasangkutan ng imbentaryo ay upang i-debit ang Inventory at credit na Gastos ng Mga Balak na Nabenta. Kadalasan, ang isang hiwalay na imbentaryo account para sa ibinalik na kalakal ay ginagamit - bukod sa regular na imbentaryo.
Bumababa sa Inventory
Ang isang imbentaryo ay bumababa sa mga benta. Ang entry na may kinalaman sa imbentaryo ay ang pag-debit / pagtaas ng Gastos ng Mga Balak na Nabenta at sa credit / decrease Inventory. Sa halip na gawin ang entry na ito sa journal, kinakalkula ng ilang mga kumpanya ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta batay sa bilang ng imbentaryo sa pagtatapos ng panahon. Tandaan na ang mga diskwento sa mga benta ay hindi nakakaapekto sa mga account ng imbentaryo - ang anumang diskwento ay kinikilala bilang bahagi ng mga benta / cash o benta / mga account na maaaring tanggapin lamang account.
Mga Pagsasaayos
Maaaring iakma ang mga account ng imbentaryo para sa mga pagkalugi o para sa mga pagwawasto pagkatapos ng isang bilang ng pisikal na imbentaryo. Maaaring bawasan ng mga accountant ang halaga ng imbentaryo para sa pagtatapos, halimbawa. Ang entry sa journal upang bawasan ang balanse sa imbentaryo ay ang credit Inventory at i-debit ang isang gastos, tulad ng Pagkawala para sa Tanggihan sa account ng Market Value. Ang mga pagsasaayos upang madagdagan ang imbentaryo ay may kasamang isang debit sa Imbentaryo at isang kredito sa isang account na may kaugnayan sa dahilan ng pagsasaayos. Halimbawa, ang credit ay maaaring pumunta sa mga account na maaaring bayaran o cash, kung ang pagsasaayos ay may kaugnayan sa mga pagbili na hindi kinikilala sa mga libro.
