Ang mga imbentaryo system ay naglalaman ng detalyadong mga talaan ng mga produkto, dami at stock na lokasyon ng mga asset ng kumpanya. Ang pangunahing layunin ng isang imbentaryo sistema ay upang mapanatili ang isang tumpak na talaan ng mga supply ng stockroom. Ang mga dahilan upang mapanatili ang tumpak na talaan ng imbentaryo ay kinabibilangan ng pinansiyal na accounting, katuparan ng order ng kostumer, pagpapanatili ng stock at pagpapanatili ng kakayahang makahanap ng partikular na isang item.
Imbentaryo sa Balance Sheet
Ang pangunahing dahilan upang mapanatili ang sistema ng imbentaryo ay upang mapanatili ang mga tumpak na talaan ng mga asset ng kumpanya. Para sa anumang kumpanya, ang imbentaryo ay kumakatawan sa isang pamumuhunan. Ang balanse ng investment na iyon ay iniulat sa balanse sheet. Upang sumunod sa mga pamantayan ng pamahalaan para sa katumpakan ng pag-uulat sa pananalapi, ang mga kumpanya ay kinakailangan upang matiyak na ang mga balanse sa imbentaryo na iniulat sa balanse ay sumasalamin sa tunay na halaga ng mga produkto sa stock.
Inventory Accuracy para sa Replenishment ng Stock
Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang tumpak na rekord ng stock sa kamay, ang sistema ng muling pagdaragdag ng imbentaryo ng tindahan ay magpapanatili ng mga nais na antas ng imbentaryo. Tulad ng mga sapatos na binili at na-scan sa labas ng stock, ang sistema ng muling pagdadami ng imbentaryo ay naglalagay ng mga order mula sa distribution center. Kapag ang imbentaryo ay hindi tumpak, ang sistema ng imbentaryo ay maaaring maniwala na ang stock ay nasa kamay. Ang kawalan ng katumpakan ng imbentaryo ay nagiging sanhi ng sistema ng pagkontrol ng imbentaryo upang hindi muling mag-order ng mga kinakailangang supply at maaaring magresulta sa stock-out at mawawala ang mga benta.
Inventory to Support Sales
Mamuhunan ang mga kumpanya sa imbentaryo upang gawing madaling magagamit ang produkto upang matugunan ang pangangailangan ng customer. Imagine shopping sa isang tindahan ng sapatos na walang sapatos sa stock. Ang mga kostumer ay umalis sa tindahan, ang mga benta ay mahuhulog at ang tindahan ay malapit na. Sa pamamagitan ng tamang pagpapanatili ng sistema ng imbentaryo, ang tindahan ay nagpapanatili ng mga tumpak na talaan ng imbentaryo, na kung saan panatilihin ang mga istante na may stock na mga pinakabagong estilo at sukat na kailangan ng mga customer. Upang matiyak na tumpak ang sistema ng imbentaryo, dapat na maayos ng kawani ang lahat ng mga resibo ng resibo, mga pagbalik at mga benta sa sistema ng imbentaryo.
Paghahanap ng Inventory
Ang pagpapanatili ng mga tumpak na lokasyon ng imbentaryo sa loob ng sistema ng imbentaryo ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na mabilis na pumunta sa isang tinukoy na storage bin upang mahanap ang produkto na kinakailangan. Isipin sa backroom ng tindahan ng sapatos mayroong 10,000 pares ng sapatos. Kung ang imbentaryo ay hindi naka-imbak at nakatalaga nang tumpak, paano makakahanap ang empleyado ng isang tiyak na estilo at laki ng sapatos para sa isang customer? Ang pag-organisa at pagpapanatili ng tumpak na mga talaan ng produkto, dami sa kamay at imbakan na lokasyon ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na mabilis na ma-access ang imbentaryo.
