Ang isang kumpanya ng paglilinis o isang tauhan ng pagpapanatili ay maaaring hilingin na magsumite ng isang panukala bago maupahan upang pamahalaan ang pagpapanatili ng isang gusali. Nagbibigay ito ng kumpanya na nagmamay-ari ng gusali ng pagkakataon na timbangin ang mga service provider at mga pagpipilian sa serbisyo bago pumili ng isa.
Saklaw ng trabaho
Sa pormularyong panukala sa bid, ang isa sa mga pinakamahalagang elemento ay naglilista ng lahat ng gawaing sumasang-ayon kang gumanap. Ang mga pag-aayos tulad ng pag-aayos ng mga hindi gumagana ng mga kandado ng pinto, pagpainit at air conditioning at ang pagtutubero ay maaaring kasama. Ang mga hakbang sa pag-iwas ay maaaring nakalista rin upang matiyak na ang mga pag-aayos ay hindi kinakailangan.
Pananagutan
Ang kumpanya na nagtatrabaho sa kumpanya sa pagpapanatili ng gusali ay nagnanais na tanggalin ang anumang pananagutan kung ang isa sa mga empleyado sa pagpapanatili ng gusali ay nasaktan. Gusto nilang tiyakin na ang kumpanya sa pagpapanatili ng gusali ay tumatagal ng buong responsibilidad ng kanyang sariling mga empleyado. Gayundin, bibigyan ng ikatlong partido na pag-access sa isang gusali, maaaring gusto ng kumpanya na protektahan ang sarili mula sa pagnanakaw o anumang pinsala na dulot ng mga empleyado ng maintenance building. Maaaring gusto nila ang patunay ng bonding o liability insurance.
Parusa at Bayad
Ang pagtatantya ng bid para sa pagbibigay ng serbisyo ay magkakaroon ng sarili nitong seksyon sa form. Maaari mo ring ma-itemize ang mga gastos pati na rin. Kung ang serbisyo ay hindi ipinagkakaloob tulad ng iminumungkahing, ang kumpanya ay magtatakda ng mga pag-iingat sa kanilang pabor na parusahan ang kumpanya sa pagpapanatili ng gusali dahil sa hindi pagsunod sa pangako nito.
