Kung ikaw ay tulad ng maraming iba pang mga tao, modernong lipunan ay ipinataw mismo sa iyo at ikaw ay busier kaysa dati. Maging sa negosyo o personal na buhay, mukhang isang dizzying bilang ng mga appointment at mga gawain upang makumpleto sa isang limitadong halaga ng oras. Makakatulong na gawin ang unang hakbang sa epektibong pamamahala ng oras at gumawa ng isang iskedyul.
Pumili ng isang format para sa iyong iskedyul. Software ng computer, isang uri ng tagaplano ng Day-Timer, o isang piraso lamang ng papel; ang anumang format ay gagana na gumagamit ng mga bloke ng oras at may silid para sa kaukulang mga tipanan at mga gawain. Mahalaga na pumili ng isang format na komportable ka sa pagtratrabaho sa gayon mong panatilihin ito at sundin sa pag-iiskedyul.
Ipunin ang lahat ng iyong mga appointment at kung anong mga oras na kailangan mo upang maging doon, pati na rin ang mga gawain at ang kanilang mga deadline, para sa isang partikular na tagal ng panahon.
Bigyan ng prioritize ang iyong mga appointment at mga gawain, at iiskedyul ang pinakamahalaga sa mga ito nang naaayon. Ang mga mahahalagang bagay ay dapat na magtrabaho sa iyong iskedyul pagkatapos ng mas kagyat na mga bagay.
Planuhin ang iyong iskedyul upang ikaw ay mahusay sa iyong paggamit ng oras. Halimbawa, mag-iskedyul ng lahat ng iyong mga appointment sa isa pang bahagi ng bayan upang maiwasan ang maraming biyahe at pag-aaksaya ng oras.
Huwag labagin ang iyong oras. Inaasahan na ang mga bagay kung minsan ay hindi eksakto tulad ng nakaplanong, kaya naka-schedule sa ilang "buffer" na oras. Pipigilan nito ang isang epekto ng domino ng mga hindi nasagot na mga gawain at mga appointment kapag ang isang tao ay hindi mananatili sa iskedyul.
Mag-iskedyul ayon sa iyong personalidad at lakas. Kung karaniwan kang mas produktibo sa umaga, itaas ang iyong iskedyul sa mga item sa umaga. Kung mahabang panahon ka ng pagpunta sa Lunes, magplano ng mas madaling araw.
Planuhin ang sapat na personal at oras ng pahinga. Ang mga tao ay mas produktibong pangkalahatang kapag nakakuha sila ng maraming pamamahinga, kumain ng tama at mag-ehersisyo. Ang pagsunog sa langis ng hatinggabi ay hindi epektibong pang-matagalang pag-iiskedyul, at kadalasan ay nagtatapos up na backfiring. Magtrabaho ng isang iskedyul na nagpapanatili sa iyo enthused at handa na para sa higit pa.
Mga Tip
-
Isaalang-alang ang paggamit ng kalendaryo at oras-pamamahala ng software tulad ng Microsoft Outlook upang mahawakan ang abala iskedyul at ipaalam ito sa iba.
