Ang paglikha ng isang iskedyul na nakakatugon sa lahat ng empleyado ay kadalasang isang imposibleng gawain. Higit pa itong sining kaysa sa agham, ngunit sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari kang gumawa ng iskedyul na nagbibigay sa iyo ng saklaw na kailangan mo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel
-
Lapis
-
Calculator
Alamin ang batas sa pagtatrabaho para sa iyong estado. Ilang oras ang bumubuo ng full time? Gaano karami ang bumubuo ng part time? Maaaring maapektuhan ang oras at mga benepisyo kung hindi tama ang iskedyul mo.
Bilangin ang kabuuang oras na kinakailangan. Kung mayroon kang isang hair salon at kailangang magkaroon ng dalawang stylists sa loob ng isang 12-oras na araw, kailangan mo talagang 24 oras ng oras ng mga tao. Depende sa bilang ng shifts o oras sa isang araw ng trabaho, ito ay maaaring aktwal na isalin sa nangangailangan ng apat na tao para sa 6 na oras, o dalawang tao para sa 12 oras. Tukuyin ang iyong kabuuang oras para sa isa- o dalawang linggo na panahon na saklaw ng iyong iskedyul.
Bilangin ang mga oras ng lakas-tao na magagamit mo. Gaano karaming oras ang maaaring gumana sa bawat empleyado batay sa buong-oras o part-time na katayuan, kagustuhan o kahilingan? May humiling ba ng oras ng bakasyon para sa panahong iyon? Tandaan ang anumang mga pista opisyal o mga espesyal na kaganapan na maaaring makaapekto sa bilang ng mga customer, kliyente o pasyente na pumasok, at magdagdag o magbawas ng mga oras kung kinakailangan. Kapag natukoy mo na ang mga oras na magagamit mo, handa ka nang itugma sa mga oras na kinakailangan.
Gumawa ng isang tsart na may mga araw ng linggo na dumadaan sa itaas at bawat pangalan ng kawani ay bumaba sa kaliwang bahagi. Para sa bawat araw, isulat ang mga oras na kailangang magamit. Pagkatapos ay magsimulang punan ang tsart sa kung sino ang gagana sa mga araw na iyan --- at isulat sa lapis. Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa daan.
Idagdag ito. Suriin upang makita kung sakop mo ang iyong kabuuang oras. Pagkatapos suriin upang makita kung ang iyong mga empleyado ay nakatanggap ng mga oras na nais mong ibigay sa kanila. Nakakuha ba ang mga empleyado ng full-time nang mas maraming oras kaysa sa mga part-time na oras? Ang empleyado ba sa klase ng gabi ay nakatakdang magtrabaho tuwing gabi? I-reassign ang mga paglilipat kung kinakailangan kaya mayroon kang isang iskedyul na tumutugon sa mga empleyado hangga't maaari, habang mahusay pa rin.
Mga Tip
-
Hindi mahalaga kung gaano kalaki ang iyong iskedyul, ang isang tao ay malamang na hindi maligaya, ngunit sa pamamagitan ng paggamit ng maaasahang sistema, maaari kang lumikha ng isang iskedyul na nakakatugon sa karamihan ng mga empleyado at nakakatugon sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Maging pare-pareho sa iyong mga pamamaraan upang maipaliwanag mo ang iyong pamamaraan sa mga empleyado. Panatilihin ang iyong mga pinakamahusay na iskedyul upang maaari mong i-rotate ang mga ito sa muli.
