Ang boluntaryong board of directors ay ang namamahala na braso ng isang hindi pangkalakal na samahan at legal na kinakailangan para sa mga organisasyon at korporasyon na walang eksempted sa buwis. Ang lupon ay may apat na opisyal: chair, vice-chair, treasurer at secretary. Ang bawat opisyal ay may paglalarawan ng trabaho na nagpapakita ng mga tungkulin at responsibilidad nito na inireseta ng mga batas ng organisasyon. Ang mga tungkulin ng treasurer ay may kinalaman sa pangangasiwa ng mga bagay sa pananalapi.
Pangangalaga, Katapatan at Pagsunod
Ayon sa BoardSource, ang isang organisasyon na nakatutok sa pagsasanay para sa mga di-nagtutubong boards, pag-aalaga, katapatan at pagsunod ay tumutukoy sa legal na responsibilidad ng board. Ang pag-aalaga ay tumutukoy sa kakayahan at makatwirang pangangalaga, habang ang katapatan at pagkamasunurin ay tumutukoy sa paggalang sa misyon ng organisasyon, tungkol sa pagiging kompidensiyal at pag-iisip ng tiwala ng publiko. Para sa ingat-yaman, sinasaling ito sa pagtiyak na ang organisasyon ay isang mahusay na tagapangasiwa ng mga donasyong kawanggawa at ang katayuan ng exempt sa buwis, na nagbibigay ng pangangasiwa sa integridad ng pananalapi ng organisasyon at pagtulong sa lupon sa pagtupad sa utos nito upang pamahalaan.
Pangkalahatang Kaalaman
Kinakailangan ang ingat-yaman upang dumalo sa lahat ng mga naka-iskedyul na pagpupulong at panatilihin ang kasalukuyang kaalaman sa organisasyon, mga programa nito, mga tuntunin at mga artikulo ng pagsasama. Kinakailangan ang ingat-yaman upang magkaroon ng kaalaman tungkol sa mga hindi pangkalakal na mga kasanayan sa accounting, hindi pangkalakal na mga batas sa buwis at pagpapanatili ng pag-record ng pananalapi. Ang ingat-yaman ay may sapat na kaalaman tungkol sa pangangasiwa ng komite at mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga pulong ng lupon.
Mga Account at Expenditures
Ang mga tuntunin ay karaniwang tumutukoy sa ingat-yaman na maging isa sa dalawang opisyal na awtorisadong mag-sign ng tseke o mabigyan ng access sa mga bank at credit account. Ang mga Treasurer ay may ganap na kaalaman sa lahat ng mga samahan at ari-arian ng samahan. Sinuri ng mga Treasurer ang mga buwanang talaan ng account at sinusubaybayan ang kita at paggasta. Sinuri rin ng treasurer ang mga ulat sa pananalapi mula sa kawani ng samahan.
Mga Ulat
Ang treasurer ay naghahanda ng mga ulat sa board na nagdedetalye ng kita, gastusin at mga halaga ng asset. Ang treasurer ay nagpapakita ng isang ulat sa pananalapi sa bawat pulong ng lupon, at naghahanda at nagtatanghal ng taunang ulat sa pananalapi at audit sa lupon. Ang treasurer ay naghahanda ng mga espesyal na ulat sa pananalapi na tumutugon sa mga iminungkahing plano para sa malalaking gastos.
Komite sa Pananalapi
Ang ingat-yaman ay tagapangulo ng komite sa pananalapi. Ang komite sa pananalapi ay sinisingil sa pagbubuo ng mga patakaran at pamamaraan ng piskal ng organisasyon at pagbuo ng piskal na bahagi ng strategic plan ng organisasyon. Ang komite din ay bumuo ng fundraising plan ng organisasyon at taunang badyet sa pakikipagtulungan sa iba pang mga miyembro ng lupon at punong pampinansyal na opisyal ng samahan. Ang komite ang namamahala sa mga taunang pagsusuri at sinusuri ang mga ulat sa pag-audit.
