Parehong ginagamit ang pro forma at komersyal na mga invoice kapag ang mga kumpanya ay nagbebenta at nagpapadala ng mga kalakal internationally. Ang mga katulad na dokumento ay naglalaman ng maraming impormasyon, gayunpaman nagsisilbi sila ng iba't ibang layunin.
Pro Forma Invoice
Ang isang pro forma invoice ay higit pa o mas mababa itinuturing na isang benta quote. Ito ay ibinibigay ng isang nagbebenta sa isang mamimili kapag ang mamimili ay isinasaalang-alang ang pagbili ng mga kalakal mula sa nagbebenta. Naglalaman ito ng kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa pagbebenta kasama ang isang paglalarawan ng mga kalakal, ang gastos, anumang mga bayarin na nalalapat at ang mga tuntunin ng pagbebenta.
Commercial Invoice
Ang isang komersyal na invoice ay ang pangwakas na bayarin pagkatapos ipadala ang mga kalakal. Ito ay ang umiiral na kasunduan at mga tuntunin ng pagbebenta. Ang impormasyon sa komersyal na invoice ay maaaring mag-iba mula sa na ng pro forma invoice. Ang anumang mga pagbabago sa pagitan ng dalawang mga invoice na ito ay ginawa sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng bumibili at ang nagbebenta.
Praktikal na Paggamit
Ang isang pro forma invoice ay ginagamit sa negosasyon at ipinapadala sa isang potensyal na mamimili bago ang pagkakasunud-sunod ay nakumpirma. Tinitingnan ito ng mamimili at tinatanggap ito, tinatanggihan ito o nakikipag-ugnay sa nagbebenta upang makipag-ayos. Kapag ang lahat ng bagay ay napagkasunduan, ang ipinadala ay ipapadala sa komersyal na invoice. Ang nagbebenta ay may pananagutan sa pagbabayad ng halagang dapat bayaran sa invoice na ito.
