Ang mga order sa pagbebenta ay nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang pamahalaan ang mga produkto at serbisyo na ibinebenta mo sa iyong mga customer. Hindi mo kailangang gumamit ng mga order sa pagbebenta sa QuickBooks, ngunit ang paggamit ng isang order sa pagbebenta ay nagbibigay sa iyo ng maraming natatanging mga pakinabang. Ang mga order sa pagbebenta ay tumutulong sa iyo na subaybayan ang maraming mga order na maaari mong pagsamahin sa isang solong invoice sa ibang araw. Maaari mo ring gamitin ang isang order sa pagbebenta kapag tuparin ang isang bahagi ng isang order ng customer, o kapag kailangan mo upang backorder isang item. Kinakailangan ng paggamit ng isang order sa pagbebenta na unang lumikha ng order ng pagbebenta, pagkatapos ay tuparin ito, at sa wakas ay lumikha ng isang invoice batay sa order ng pagbebenta.
Kumpletuhin ang Sales Order
I-click ang menu na "Mga Kustomer" at piliin ang "Gumawa ng Mga Order ng Pagbebenta." Lumilitaw ang isang blangko na form sa pagbebenta ng benta. Tandaan, dapat mong gamitin ang isang order sa pagbebenta mula sa simula ng proseso ng pagbebenta. Hindi ka maaaring mag-import ng isang invoice o resibo ng benta sa isang order sa pagbebenta pagkatapos ng katotohanan.
Piliin ang drop-down na menu na "Customer: Job" at pumili ng isang entry mula sa drop-down list. Sa sandaling pumili ka ng isang entry, awtomatikong makumpleto ang mga patlang ng pangalan at address sa impormasyon mula sa Customer: Job entry.
Piliin ang field na "Petsa" at piliin ang petsa para sa order ng pagbebenta.
Piliin ang unang linya sa haligi ng "Item" at ipasok ang pangalan ng item na nais mong ibenta. Bilang kahalili, maaari kang pumili ng isang item mula sa iyong imbentaryo.
Ipasok ang dami ng mga item na iniutos sa field na "Iniutos".
I-click ang pindutang "I-save & Isara" upang i-save ang order sa pagbebenta.
Tuparin ang Order ng Sales
I-click ang button na "Customer Center" sa toolbar, piliin ang tab na "Mga Transaksyon" at piliin ang "Mga Order sa Pagbebenta." Piliin ang order sa pagbebenta na nais mong gamitin mula sa listahan.
Piliin ang menu na "I-print" at piliin ang "I-print ang Listahan ng Pumili …" mula sa drop-down na menu.I-click ang pindutang "I-print" at gamitin ang listahan upang piliin ang mga item mula sa iyong imbentaryo na kailangan mong ipadala. Kung wala kang sapat na mga item sa iyong imbentaryo, pagkatapos ay lumikha ng isang order sa pagbili. Upang lumikha ng order sa pagbili, kailangan mong piliin ang menu na "Lumikha ng Invoice" at piliin ang "Order ng Pagbili."
Piliin ang "Print" na menu at piliin ang "Print Packing Slip …" mula sa drop-down na menu. Repasuhin ang mga setting ng pag-print at i-click ang "Print." Ilagay ang slip na ito sa kahon sa order ng iyong kustomer.
Piliin ang menu na "I-print" at piliin ang pagpipiliang "I-print Pagpapadala Label …". Repasuhin ang mga opsyon sa pag-print at piliin ang pindutang "I-print".
Sa sandaling naka-package, idagdag ang label ng pagpapadala sa kahon at dalhin ito sa iyong lokal na pasilidad sa pagpapadala.
Paglikha ng Invoice
I-click ang menu na "Lumikha ng Invoice" at piliin ang "Invoice."
Piliin ang opsiyon na "Lumikha ng Invoice Para sa Lahat ng (Mga) Benta ng Order" upang idagdag ang lahat mula sa iyong order sa pagbebenta sa invoice. Kung hindi, piliin ang "Lumikha ng Invoice para sa Mga Napiling Item" at ayusin ang dami sa column na "Upang Invoice" upang maipakita ang bilang ng mga item na nais mong i-invoice. Ipasok ang "0" para sa anumang mga item na hindi mo nais na kasama.
I-click ang pindutang "I-save" upang i-save ang invoice.
Babala
Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa QuickBooks 2014. Maaaring mag-iba ito nang bahagya o makabuluhan sa iba pang mga bersyon o produkto.
