Ang kagamitan sa opisina ay madalas na isa sa pinakamalaking gastos sa anumang negosyo. Ang gastos na ito ay pinagsama sa pamamagitan ng ang katunayan na ang mga kagamitan ay magsuot o masira. Ang pagsulat ng isang detalyadong panukala na nagbabalangkas sa mga pangangailangan ng kumpanya at opisyal na humihiling na ang kagamitan na mabibili mula sa badyet ng kumpanya ay isang paraan upang palitan ang mga item na ito. Ang isang nakasulat na panukala ay nagpapahintulot sa ilang mga empleyado na maging napapanahon sa mga pangangailangan ng kumpanya at gumawa ng mga pagpapasya batay sa mahalagang impormasyon, tulad ng gastos ng kagamitan at benepisyo nito sa kumpanya.
Suriin ang pangangailangan. Karamihan sa mga kumpanya ay mayroong mga badyet na inilarawan na tiyak sa kung ano ang maaari nilang bilhin, at kailan. Tukuyin ang tunay na pangangailangan ng kumpanya sa pamamagitan ng pag-aaral ng bawat piraso ng kagamitan at pagtatanong kung maaari itong ayusin, kung ito ay magtatagal ng anim na buwan sa isang taon, o kung ito ay magiging mas mahal upang kumpunihin kumpara sa palitan. Ang anumang bagay na maaaring repaired o na magtatagal ng isang habang na dapat ay minarkahan off ang listahan ng mga bagong kagamitan hiniling.
Tukuyin ang mga kita ng kumpanya. Ano ang ililigtas ng kumpanya kung ang kagamitan ay pinalitan ngayon? Ano ang magiging pakinabang nito? Kung palitan mo ang isang desktop printer na may isang malayang printer na pang-negosyo na maaaring mag-print ng maramihang mga kopya sa isang bahagi ng oras, ilista ito bilang isang pakinabang, habang ang oras na naka-save ay kapaki-pakinabang. Maging napakalinaw at maigsi sa pagpapaliwanag kung ano ang dadalhin ng bawat piraso ng kagamitan sa kumpanya.
Mag-research ng bagong kagamitan. Alamin at ilista ang pagpepresyo, mga pagtutukoy, mga uri ng modelo, mga tagatingi at mga tagagawa para sa bawat piraso ng kagamitan na iyong hinihiling. Alamin kung aling mga nagbebenta ang may mga item sa pinakamababang presyo at malapit sa iyong lokasyon o may libreng pagpapadala. Alam din ang anumang mga kakulangan o mga problema na maaaring karaniwang nauugnay sa mga kagamitan.
Isulat ang iyong magaspang na draft ng panukala, kabilang ang mga seksyon para sa pagpapakilala o eksaktong buod, mga layunin o layunin, mga pangangailangan ng kumpanya, mga natamo ng kumpanya o mga benepisyo, at mga gastos. Maaaring makatutulong din na ilista ang isang magagawa na linya ng panahon para sa pagbili. Hindi dapat bilhin agad ang bawat piraso ng kagamitan.
I-type ang iyong panukala, pagbibigay pansin sa pag-format. Tiyakin na ang lahat ng mga heading ay naka-bold at nakahanay nang maayos. Lagyan ng check ang iyong trabaho gamit ang parehong spell check tool ng computer at sa pamamagitan ng pagbabasa mismo ng panukala. Upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang anumang bagay, itakda ang iyong panukala bukod para sa ilang oras o araw, at pagkatapos ay muling basahin muli.
Babala
Panatilihing makatuwiran ang iyong mga kahilingan-kung ang iyong negosyo ay walang pangangailangan para sa isang malaking, pang-industriya na modelo ng kagamitan, huwag ilista ito.
Maging matapat sa iyong mga pagsusuri sa kasalukuyang kagamitan. Ang mga mambabasa ng iyong panukala ay kailangang mapagkakatiwalaan ang iyong mga opinyon.
