Ang pinakamahusay na paraan upang mangolekta ng mga donasyon para sa iyong organisasyon ay upang tanungin ang mga tao nang personal. Kung hindi ka makapagpadala ng mga manggagawa upang tumayo sa harap ng lokal na supermarket o pumunta sa pinto sa pinto, ang iyong susunod na pinakamahusay na pagpipilian ay upang magsulat ng mga titik na nagpapaliwanag ng iyong dahilan at personal na humihiling ng mga donasyon. Tulad ng anumang sulat sa pagbebenta, gayunpaman, ang iyong sulat ng donasyon ay dapat mahuli ang interes ng madla at makamit ang kanilang simpatiya o hindi sila ay patuloy na magbasa ng sulat o mag-abuloy sa iyong dahilan.
Simulan ang iyong sulat sa pamamagitan ng pag-type ng petsa. Laktawan ang espasyo, at i-type ang pangalan at address ng tatanggap sa magkahiwalay na linya. Laktawan ang isang karagdagang linya at i-type ang "Mahal na G./Ms. (Apelyido)" na sinusundan ng isang colon. Kung mayroon kang isang mailing list, gamitin ang pag-andar ng pag-mail ng mail sa iyong programa sa pagpoproseso ng salita upang ipasok ang pangalan at address ng tatanggap sa loob ng address pati na rin ang pangalan sa pagbati.
Simulan ang sulat na may kataka-taka na katunayan o istatistika, o isa pang pahayag na agad na mahuli ang atensyon ng mambabasa. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang sulat na naghahandog ng mga donasyon para sa kusinang sopas na naglilingkod sa mga pamilya ng lugar, maaari mong isulat, "Alam mo ba na ang isa sa anim na bata sa aming lungsod ay nagugutom bawat gabi?" Maraming mambabasa ang magulat sa pahayag na ito at magpatuloy sa pagbabasa ng iyong sulat.
Ipaliwanag ang iyong programa at kung ano ang iyong ginagawa. Bigyan ang kongkreto, tiyak na mga halimbawa kung paano nakakatulong ang iyong programa sa iba o gumaganap ng pag-andar nito upang makita ng tatanggap kung paano gagamitin ang kanilang pera. Kung ang pera ay bahagyang makikinabang sa iyong organisasyon, ipaliwanag kung magkano ang kanilang donasyon ay mapupunta sa dahilan at kung magkano ang mapupunta sa ibabaw tulad ng mga bayarin sa pangangasiwa.
Humingi ng isang tiyak na halaga ng pera. Kung ang iyong madla ay hindi mayaman o kung maliit lamang ang halaga ng pera mula sa maraming mga donor ang kailangan upang matulungan ang iyong dahilan, humingi ng maliit na halaga ng pera, tulad ng $ 5.00, at iminumungkahi na ang mambabasa ay maaaring pumili na magbigay ng higit pa. Ang mga tumatanggap ng sulat ay mas malamang na mag-abuloy kung humingi ka ng makatuwirang halaga ng pera na maaaring kayang bayaran ng karamihan sa mga tao.
Isara ang iyong sulat sa pamamagitan ng pag-uulit sa iyong apela para sa tulong at ang pangangailangan para sa mga donasyon. Magmungkahi kung paano kahit na ang isang maliit na donasyon ay maaaring gumawa ng isang pagkakaiba, at sabihin sa kanila kung paano mismo mag-abuloy.
I-type ang "Taos-puso," at laktawan ang tatlong linya ng linya. I-type ang iyong buong pangalan at pamagat. I-print ang titik sa letterhead ng iyong samahan, at lagdaan ang bawat titik sa itaas ng iyong nai-type na pangalan. Kung nagpapadala ka ng masyadong maraming mga titik upang mag-sign nang paisa-isa, magpasok ng isang graphic ng iyong pirma sa file ng sulat o magkaroon ng selyo na ginawa gamit ang iyong lagda dito.
