Ginagamit ng mga smart company ang mga mapagkukunan ng Internet upang mapalago ang kanilang kita at gupitin ang kanilang mga gastos. Mahalagang mabawasan ng mga negosyo ang mga gastos sa selyo, papel, printer at paglalakbay sa pamamagitan ng pagsasamantala ng online na software at pag-aautomat na batay sa Internet. Ang malungkot na paggamit ng mga opsyon sa online telecom ay maaaring makatulong sa isang kumpanya na bawasan ang bilang ng linya ng telepono nito at ang fax machine.
Mga Sistema ng Telepono
Ang tradisyunal na telecom package ng negosyo ay may kasamang isang koneksyon sa landline at fax service. Gayunpaman, ang isang koneksyon sa Internet ay nag-aalok ng mga alternatibong mas murang negosyo para sa mga pangangailangan ng telecom. Maaaring gamitin ng mga negosyo ang mas mura na tinig sa IP, o VOIP, sa halip na isang tradisyonal na landline.Ayon sa VirtualPBX, ang average na halaga ng isang tradisyunal na linya ng telepono ng negosyo ay $ 40 hanggang $ 60 sa isang buwan, samantalang ang mga linya ng negosyo ng VoIP ay maaaring maging kasing baba ng $ 20 sa isang buwan. Ang mga negosyo ay maaaring karaniwang bumili ng VOIP sa pamamagitan ng kumpanya na nagbibigay ng kanilang serbisyo sa Internet o maaari silang bumili mula sa isang third party. Sa halip na magbayad para sa isang karagdagang fax line at fax machine, ang mga negosyo ay maaaring magpadala ng mga fax sa Internet gamit ang mas mababang cost online na mga serbisyo ng fax.
Isang Papelless Office
Sa halip na pagpapanatili ng isang pisikal na file para sa bawat dokumento, maaari mong i-save ang pera at espasyo sa pamamagitan ng paglipat sa isang walang papel na sistema ng pag-file. Ang mga negosyo ay maaaring lumikha at mapanatili ang isang maayos na sistema ng virtual na file sa mga drive ng network o isang intranet ng kumpanya. Mas kaunting mga pisikal na file ay nangangahulugan ng mas kaunting mga pagbili para sa papel, tinta, pagpapanatili ng printer at pag-file ng mga cabinet. Bilang karagdagan sa pagtitipid sa gastos, ang isang paperless office ay ginagawang mas madali para sa mga empleyado ng offsite na ma-access ang impormasyon at bumababa ang panganib ng mga nawala o nailagay sa ibang lugar mga dokumento.
Less Snail Mail
Sa pagitan ng pagmemerkado sa mail, mga komunikasyon sa customer at mga regular na bill, ang mga gastos sa selyo ay maaaring magdagdag ng up. Sa halip na pisikal na koreo, gumawa ng pangako na panatilihing online ang komunikasyon hangga't maaari. Maaaring maisagawa ang pakikipag-ugnay ng customer sa pamamagitan ng mga blasts ng email, at ang karamihan sa mga vendor ay masaya na makatanggap ng mga pagbabayad ng online na credit card o mga bank transfer. Ang pag-sign up para sa mga awtomatikong pagbabayad ng bill ay maaaring maging isang oras saver para sa mga kawani ng accounting at i-minimize ang pagkakataon ng mga late payment.
Virtual Connections
Ang hindi kinakailangang negosyo ay maaaring mabilis na maghukay sa iyong ilalim na linya. Karamihan sa paglalakbay sa negosyo ay nangangahulugan ng pagkawala ng produktibo at pagbabayad ng mga empleyado para sa agwat ng mga milya, ang hotel ay mananatili at kumakain. Sa halip na i-bolting ang pinto upang makipagkita sa mga kliyente, samantalahin ang software sa pagpupulong sa online upang kumonekta sa kanila mula sa opisina. Ang mga empleyado ay maaaring makilahok sa mga online seminar at pagsasanay mula sa ginhawa ng kanilang sariling desk.
