Kung nagmamay-ari ka ng negosyo, kailangan mo ng kakayahang bumili ng mga supply sa credit. Ang tanging paraan upang gawin ito ay binubuo ng pagsusumite ng order sa pagbili na nagpapahiwatig kung sino ang pumapayag sa pagbili. Kung walang order sa pagbili, ipagsapalaran mo ang pagputol sa iyong cash flow o pagtaas ng iyong utang dahil kailangan mong bumili ng cash o credit. Ang paglikha ng isang pagbili order ay nagbibigay-daan sa iyo upang magbayad sa loob ng isang 90-araw na window. Ang kakayahang umangkop na ito ay tumutulong na matiyak na mananatili ka sa negosyo.
Magbukas ng bagong dokumento gamit ang iyong ginustong dokumento sa pag-edit ng software. MS Word, MS Excel, Peach Tree Accounting o Quickbook ay naglalaman ng mga tool upang lumikha ng isang order sa pagbili. Kung gusto mo ng isang libreng pagpipilian, pinapayagan ka ng Google Docs na gamitin ang kanilang online na word processing program, at nag-aalok ang Open Office.org ng mga libreng alternatibo sa mga produkto ng MS Office.
I-type ang pangalan ng iyong kumpanya, address, numero ng telepono, numero ng fax at e-mail address sa itaas na kaliwang sulok ng dokumento. Kung mayroon kang isang logo, i-import ito at i-posisyon ito sa kaliwa ng pangalan at address ng iyong kumpanya. Sa ilalim ng ilalim ng iyong impormasyon sa address, isama ang iyong numero ng benta ng retail sales, kaya maaari mong kalidad para sa pagbubuwis sa pagbebenta-buwis para sa ilang mga uri ng mga supply ng negosyo.
Gumawa ng puwang para sa numero ng order ng pagbili sa pamamagitan ng pag-type ng "Order ng Pagbili **** ____ "sa itaas na gitnang bahagi ng dokumento Kapag ginamit mo ang iyong order sa pagbili upang bumili ng mga kalakal, magtalaga ng isang numero sa espasyo na ito, upang mukhang tulad ng" Order Order 00012. Kung nagtatrabaho ka sa Quickbook o Peach Tree, ang software ay awtomatikong magtatakda ng magkakasunod na numero.
Gumawa ng seksyong 'Nakatakdang Petsa' sa itaas na kanang sulok ng dokumento. Itakda ang font para sa impormasyong ito sa 20 o 22 puntos, kaya alam ng vendor kung kakailanganin mo ang paghahatid.
Lumikha ng mga indibidwal na hanay para sa bawat detalye ng produkto na gusto mong bilhin. Kabilang sa karaniwang mga hanay ang petsa, dami, paglalarawan ng item at presyo ng produkto. Ang ilang mga vendor, gayunpaman, ay nangangailangan ng karagdagang impormasyon tulad ng UPC number o catalog number. Lumikha ng tatlong haligi ng 'sari-sari' upang tumanggap ng mga natatanging identifier ng produkto.
Gumawa ng isang subtotal, buwis at grand total space sa ilalim ng mga hanay na kabuuang kabuuang pagbili.
Gumawa ng seksyon na 'Mga tagubilin sa Paghahatid' malapit sa ibaba ng pahina na dapat magsama ng espasyo para sa isang address ng paghahatid (kung iba sa address ng kumpanya) at mga espesyal na tagubilin kung saan dapat dalhin ng driver ng paghahatid ang mga produkto.
Gumawa ng linya ng lagda para sa pirma ng awtorisadong tagatukoy. Maaari kang magkaroon ng tao na mag-sign sa bawat order sa pagbili, ngunit marami sa mga program sa pagpoproseso ng salita ay magbibigay-daan sa iyo na mag-import ng isang graphic na lagda at ilagay ito sa dokumento.
Sa pinakailalim ng form, sabihin ang mga tuntunin ng pagbili tulad ng pagtanggap ng paghahatid, nasira na mga kalakal, mga kinakailangan sa invoice at mga tuntunin sa pagbabayad.
