Ang isang form ng order sa pagbili ay isang kahilingan mula sa isang kumpanya patungo sa isa pang pagpapadala ng mga kagamitan, kagamitan o materyales. Ang form ng order sa pagbili ay isang legal na dokumento na nagpoprotekta sa parehong mamimili at nagbebenta. Ang form ng order sa pagbili ay nagpapahiwatig ng mga tuntunin at kundisyon kung saan ang isang produkto ay maihahatid sa isang kumpanya sa pagbili. Ang mga form ng order ng pagbili ay maaaring gawing manu-mano o sa software ng computer. Walang naka-set na template o standardized na paraan upang lumikha ng isang form ng order sa pagbili, ngunit mayroong mga partikular na elemento na dapat isama. Narito kung paano gumawa nang manu-manong form ng order ng pagbili.
Paglikha ng isang Form ng Order ng Pagbili
Gumawa ng pamagat para sa iyong form sa order ng pagbili. Ilista ang pangalan ng vendor na iyong binibili ng mga kalakal mula sa tuktok ng form ng order ng pagbili. Isama ang lahat ng impormasyon ng contact ng isang vendor, tulad ng mga numero ng telepono, email address, at pisikal na address ng vendor.
Ilista ang mga item na gustong bumili ng kumpanya mula sa vendor. Ang mga dami ay dapat na ipinasok sa kaliwang margin, na sinusundan ng pangalan o paglalarawan ng produkto. Pinoprotektahan ka at ang iyong vendor mula sa pagkakaroon ng pakikitungo sa mga isyu tulad ng mga pagpapadala ng bahagyang.
Isulat ang malinaw na mga tuntunin sa pagbabayad sa form ng order ng pagbili. Karamihan sa mga vendor ay umaasa sa pagbabayad sa loob ng 30 araw o mas mababa mula sa oras na natanggap mo ang iyong mga supply. Kung ang vendor ay nag-aalok ng mga diskwento sa iyo para sa pagbabayad ng maaga, ilagay ang time frame na kailangan mong samantalahin ang diskwento sa form ng order ng pagbili. Pinipigilan nito ang pagkalito tungkol sa mga isyu sa pagbabayad.
Ilista ang presyo ng bawat item na hinihiling mo sa kanan ng paglalarawan ng item. Ang presyo ay dapat na nakalista sa bawat batayan ng yunit, at pinarami ng dami na iniutos. Kung nag-order ka ng 4 na widget sa $ 1.00 bawat isa, ang iyong kabuuang halaga ng mga widget ay katumbas ng $ 4. Idagdag ang kabuuan ng bawat line item upang kalkulahin ang sub-total ng iyong order sa pagbili.
Ipahiwatig ang paraan ng paghahatid sa form ng order ng pagbili. Sa ilang mga kaso, kukunin mo nang personal ang iyong order, o maaaring maipadala sa iyong lugar ng negosyo. Kung ang iyong order ay ipinadala, ang carrier na ginagamit upang ipadala ang iyong mga kalakal ay dapat na ipinahiwatig.
