Ang Pangangasiwa ng Pananalapi para sa isang simbahan ay maaaring mag-iba sa mga kagustuhan ng kongregasyon at sa mga kinakailangan ng isang denominasyon. Ang mas malaking simbahan ay karaniwang kumukuha ng mga full-time na accountant upang mahawakan ang lahat ng aspeto ng pananalapi. Ang mga maliliit na simbahan ay may posibilidad na hawakan ang pananalapi nang nakapag-iisa at kadalasan ay pumili ng isang miyembro bilang treasurer o sekretarya ng pananalapi.Kadalasan ang miyembro na ito ay maaaring may napakaliit o walang karanasan sa kinakailangang bookkeeping, pagbabadyet, pagtatatag ng mga patakaran at paghawak sa trabaho, mga buwis at mga donasyon. Gayunpaman, ang isang pagsubok at pagkakamali ay hindi isang opsyon na hindi sapat ang pagsubaybay sa mga pananalapi ng simbahan na hindi maiiwasang humahantong sa maling paggamit at legal na mga kahihinatnan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Financial accounting software tulad ng Quickbooks o Peachtree
Magtatag ng mga nakasulat na mga patakaran kung paano igagawad ng iglesya ang mga pondo nito upang maisama ang mga ipinahihintulot at ipinagbabawal na paggasta. Dapat i-outline ng mga patakaran ang lahat ng mga proseso at mga proseso ng pag-apruba para sa paggamit ng mga cash account, mga nalikom sa pautang, credit card, iba pang mga linya ng kredito at mga donasyon.
Panatilihin ang detalyadong at tumpak na rekord sa pananalapi para sa lahat ng mga nalikom na pumupunta sa simbahan at lahat ng mga pondo na ipinadala upang isama ang mga donasyon, sweldo at mga account na pwedeng bayaran. Ang mga simbahan ay dapat magsimula sa pamamagitan ng pagsunod sa lahat ng mga resibo at pagkatapos ay bumuo ng isang ledger-record ang lahat ng papasok na mga nalikom at paggasta gamit ang accounting software tulad ng Quickbooks o Peachtree. Sa kaganapan ng mga pagkakaiba o sa oras ng buwis, ang mahusay na pag-record ay mananatiling makatipid ng oras, pera at sakit ng ulo sa pagbibigay ng katibayan para sa paglalaan ng mga pondo.
Gumawa ng badyet mula sa pasimula upang mapigil ang kontrol ng mga pananalapi. Ito ay mas kritikal para sa mga simbahan na tumatakbo sa isang mas maliit na badyet. Ang likas na katangian ng mga donasyon ay nag-aalok ng di mahuhulaan na apektado ng iba't ibang mga kadahilanan, kabilang ang ekonomiya. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang maingat na badyet, ang mga simbahan ay maaaring maghanda para sa gayong mga pangyayari sa pamamagitan ng pagtiyak ng labis sa kamay at pagputol ng mga gastusin kung kinakailangan. Kabilang sa pagbabadyet ay hindi lamang ang paglalaan ng pera para sa mga paggasta, kundi pati na rin pagtantya ng mga nalikom at mga donasyon na pumupunta sa simbahan. Dapat isaalang-alang ng mga simbahan ang lahat ng gastos kapag lumilikha ng badyet upang isama ang pagpapanatili, pagmemerkado, pag-upgrade sa mga pasilidad, suweldo, allowance, pangangasiwa at aktibidad ng programa. Magtatag ng badyet sa pamamagitan ng pagtalakay ng mga isyu sa mga miyembro ng lupon at mga opisyal ng simbahan upang maabot ang isang pinagkasunduan.
Mga Tip
-
Kahit na maliit na simbahan sa isang badyet ay dapat magpatala ng mga serbisyo ng isang accountant pana-panahon upang suriin ang mga pinansiyal na mga tala at magbigay ng payo sa pag-file ng mga buwis. Ang paggamit ng isang accountant habang ang badyet ay nagpapahintulot ay tiyakin na ang simbahan ay sumusunod sa mga legal na kinakailangan.
