Ang Ricoh na mga copier na may smart chips ay digital, multi-functional na aparato na maaaring i-configure upang maging isang copier, fax machine, network scanner o network printer. Dahil sa pagiging kumplikado ng mga aparatong ito, ang mga gumagamit ay maaaring baguhin ang mga default na setting ng kanilang copier sinasadyang. Kapag nangyari ito, dapat mong i-reset ang aparato pabalik sa orihinal, mga setting ng factory. Ang paggawa nito ay magbubura ng anumang nakaimbak na impormasyon, kabilang ang impormasyon ng IP ng network at lahat ng nakaimbak na mga dokumento sa panloob na server ng dokumento. Kumonsulta sa manwal ng iyong may-ari kung paano i-back up ang mga setting at file na ito kung kailangan mong panatilihin ang mga ito.
Pindutin ang "." at ang "#" na mga pindutan sa pangunahing control panel at pindutin nang matagal nang magkasama para sa 10 segundo. Dapat pindutin ang parehong pindutan at gaganapin magkasama para sa buong 10 segundo.
Bitawan ang mga susi kapag lumiliko ang copier. Pagkatapos ng 10 segundo, i-off ang copier pagkatapos ay awtomatikong i-on ang sarili pabalik sa. Kapag ito ay ganap na pinapatakbo back up, ito ay i-reset sa orihinal na mga setting ng pabrika.
Pagsubok para sa tagumpay. Suriin ang mga setting ng copier upang matiyak na ang mga setting na nais mong ma-clear ay hindi na nai-save bilang mga default na setting.