May oras sa bawat pagsasanay o ospital kapag namatay ang isang doktor at isang tagapangasiwa ay kailangang magpadala ng liham na nagpapaalam sa mga pasyente ng doktor. Ang pagsusulat ng sulat ay isang simpleng gawain. Gayunpaman, maaaring ito ay uminom ng oras upang ipadala ang mga indibidwal na mga titik at tumugon sa mga katanungan, lalo na kung ang doktor ay may isang malaking bilang ng mga pasyente. Mahalagang ipaalam sa lahat sa lalong madaling panahon upang ang mga pasyente ay maaaring magplano para sa isang bagong doktor.
Maghanap sa pamamagitan ng database ng doktor upang makuha ang mga detalye ng pagkontak ng lahat ng kanyang mga pasyente. Maghanap ng mga pisikal na address, email address at mga numero ng telepono.
Mag-type ng sulat gamit ang isang software sa pagpoproseso ng teksto kung gusto mong magpadala ng naka-print na mensahe. I-print ang address ng bawat pasyente sa isang sobre at ilagay ang isang liham sa bawat sobre nang paisa-isa. Magkabit ng stamp papunta sa sobre at ipadala ang sulat sa bawat pasyente sa parehong oras.
Magpadala ng mensaheng email sa mga pasyente na may email address na mayroon ka. Isama ang parehong mensahe na iyong isinama sa naka-print na liham.
Maging malinaw at maikli. Gumamit ng typeface na Arial. Tiyaking ang sulat ay libre mula sa hindi maintindihang pag-uusap at mga pagdadaglat.
Suriin ang mga pagbabaybay at mga balarila ng gramatika. Ipaliwanag sa liham kung ano ang nangyari. Kung wala kang address ng isang partikular na pasyente, tumawag o mag-email upang magbigay ng abiso. Maaaring ito ay isang nakapipighati oras para sa mga pasyente, lalo na ang mga taong may mga doktor para sa isang mahabang panahon. Kaya't tiyakin na ang isang kwalipikadong manggagamot ay kukuha ng kanilang mga file. Maaari mong ipakilala ang bagong doktor sa parehong liham, o maaari mong ibigay ang impormasyong iyon sa isang hiwalay na sulat, email o tawag sa telepono. Iwanan ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay sa mga pasyente kung may mga follow-up na tanong.
Magbigay ng impormasyon tungkol sa mga pagsasaayos ng libing kung nais dumalo ang mga pasyente.
Mga Tip
-
Kung ang isang pasyente ay humingi ng isang appointment sa isang doktor na namatay, ipaliwanag kung ano ang nangyari at nag-aalok upang mag-iskedyul ng appointment sa kapalit na doktor. Kung ang bagong doktor ay hindi pa nagsimula sa trabaho, magmungkahi ng iba pang mga doktor sa lugar.
